“Office 应用程序中的辅助功能”博客系列的第 2 部分。本周我们将探讨特定于 Microsoft Word 的 Accessble 最佳实践和辅助功能。

Word 中无障碍最佳做法

记住：这些是除此之外的Office 应用程序中的无障碍最佳实践 - 第 1 部分 本博客系列！

标题

使用内置的标题样式！

不要只调整字体格式 - 这可能（我们强调）可能会使其在视觉上看起来像标题，但在结构上它不是标题。屏幕阅读器不会知道这是标题。您的目录无法自动创建。无法浏览您的文档。

使用内置的标题样式！

还建议您的标题级别不要超过 6 个。

链接

超链接应该包含有意义的文字！

理想情况下，如果单独阅读它们也应该有意义，因为屏幕阅读器或键盘导航用户可以浏览链接列表。

Don’t be a member of the “click here” club!

还建议链接的颜色与文本的其余部分不同，并且带有下划线。还记得颜色不能作为传达信息的唯一方式吗？在不给链接加下划线的情况下，区分文本是链接的唯一方法是通过颜色！

如果可以的话，我们建议对链接使用十六进制代码 #0000FF。这是“真蓝色”或“100% 蓝色”。

可读性

您知道 Word 可以评估基于文本的文档的可读性吗？可以！可读性是确保文档易于访问的一个经常被忽视的方面。

When we say “readability” we really mean comprehension. If your document is “hard to read” it is hard to understand.

Word 使用 Flesch-Kincaid 等级等级。我们建议您的文档等级保持在 9 级或以下。如果您的文档得分高于 9，对于某些人来说可能难以理解。尝试返回并编辑您的作品。

对于本博客的作者来说，提高年级水平的最常见原因是长句子。尽量将你的句子控制在 20 个字以内……嘿你猜怎么着？！ Word 还可以告诉您作品中每个句子的平均单词数！

Word 中的辅助功能

听写

听写文本！也就是说，说话并让计算机为您输入！

沉浸式阅读器

沉浸式阅读器是多种工具，全部内置于一项功能中！

• 调整列宽和文本间距
• 更改页面（背景）颜色
• 使用读数尺
• 查看已识别的音节
• 大声朗读文字

编辑器

编辑器是以前的拼写和语法检查器的高级版本！使用编辑器检查：

• 拼写和语法
• 清晰度
• 简洁
• 正式性

还记得我们如何建议您使用简单、清晰、简洁的语言吗？编辑可以帮助您！

键盘快捷键

欢迎来到探索辅助功能并在 Office 应用程序中创建辅助内容的博客系列的开始！

我们为什么关注 Office 应用程序？嗯，因为它们通常用于工作场所、学生和个人用途。而且，因为教职员工和学生都可以通过学院访问 Office 应用程序！

跨 Office 应用程序的可用最佳实践

有一些特定于某些应用的可用最佳实践（我们承诺将在以后的帖子中探讨这些最佳实践）。

这篇博文将概述一些更常用（或被遗漏）的可访问最佳实践，这些最佳实践可应用于各种 Office 应用程序！

表格

• 如果表格跨越多个页面，则需要重复表格标题
• 使用表格标题 - 解释表格中的数据显示的内容
• 表格需要在所有平台上运行（传达信息）——手机、电脑、平板电脑

了解如何按照无障碍最佳实践创建表：

现在，如果您查看这些链接，您会发现建议您以其他方式呈现数据……也许，在列表中？……

列表

• 使用实际列表！不要只添加–或输入1. – these are not actual lists and will not be read as a list by any screen reading or read aloud technologies
• 使用内置列表格式
  • 有序 - 数字或字母
  • 无序 – 符号，如要点
• 将每个列表项的第一个单词大写

了解如何创建

文本

• 避免斜体
• 避免全部大写
• Save underline formatting for links
• 考虑使用深灰色字体颜色（而不是黑色）
• 块或组信息（避免“文字墙”）

了解.

语言

• 使用简单、清晰、简洁的语言
  • 不要使用不必要的复杂词语
  • “开门见山”——用尽可能少的有意义的词语表达您的意思
  • 请使用不会让您的意思变得混乱的词语...就像那句话...使用能让您的信息清晰的词语
• 避免“能力歧视”语言，或假设某人能力的语言
  • Instead of “I am just going to run over there” use “I am just going over there”
• 使用缩写时，请确保至少定义该缩写一次

颜色对比度

在不涉及太多技术性的情况下，Office 应用程序中内置的辅助功能检查器可以很好地检查键入文本中的适当颜色对比度。图像中的颜色对比度需要使用颜色对比度检查器手动检查，如下在 Windows 和 Mac 上免费下载。

关于颜色的旁注：颜色永远不应该单独使用来传达信息。

了解文本的无障碍颜色对比：

图片

• 图片必须有替代文本(alt.text)
  • 替代。文本需要有意义并描述图像是什么/为什么包含图像？
  • 只有纯粹装饰性的图片（例如：设计元素）才可以标记为装饰性
  • 保留备用。文本少于 150 个字符（需要时使用图像描述）
• 使用图像描述是替代项。文字变得太长
• 图像必须具有良好的质量（不模糊或像素化），即使放大时也是如此！
• 不要过度使用图片

需要帮助编写替代项。文字或图像描述？使用这个作为起点！您需要验证输出并添加任何必要的上下文。

其他资源

碰巧，你是学院的讲师吗？如果您是，请务必查看 LEARN 中的“无障碍课程教师指南”教程！如果您尚未注册，您可以通过 HRIS 中的“我的学习”部分自行注册。

新年快乐，欢迎回来！希望寒假为您提供了一些应得的休息和放松。

前几年，我们使用年度第一篇博文来列出我们已发表的所有博文。然而，既然该博客已经存在 2 年多了，并且有大约 75 篇帖子，我们觉得是时候改变这种模式了。

相反，我们将重点介绍我们曾经写过的十大（最喜欢的）帖子！

十大技术提示帖子

10 – Edge 中的集合

这篇博文概述了 Edge 的一些令人惊叹的功能，并介绍了 Edge 中的集合！

Edge 博客文章中的收藏

9 – Edge 中的选项卡组

Edge 中的标签页组是一种组织网页并将其分组在一起的方式。如果（像本博客的作者一样）您经常打开数十个选项卡，则尤为重要！

标签组（Edge 中）博客文章

8 – 演讲教练

演讲者指导是 PowerPoint 中的一项内置功能，可让您练习演示文稿并接收实时反馈。

演讲者教练博客文章

7 – PowerPoint 中的说明文字和副标题

了解如何将字幕与 PowerPoint 幻灯片一起显示！

PowerPoint 博客文章中的说明文字和副标题

6 – Microsoft Word 的有趣功能 – 第 3 部分

这篇博文因其概述了快速访问工具栏而跻身我们最喜爱的 10 篇博文之列。这一完全可定制的工具栏使您可以在一个方便的工具栏上拥有所有最常用的功能。

Microsoft Word 的有趣功能 – 第 3 部分！博客文章

5 – Microsoft Word 的有趣功能

这篇博文在我们最喜欢的 10 篇博文中排名第 5，因为它概述了 Word 中的两个令人惊叹的功能。第一个功能是 Microsoft 搜索，当您找不到所需的功能或设置（并且尚未设置快速访问工具栏）时，它会很有帮助。第二个令人惊叹的功能是快速部件，它允许您只需单击一下即可保存和输入文本块！

Microsoft Word 博客文章的有趣功能

4 – 坐立不安，以提高注意力？！

探索运动和感官刺激如何真正提高注意力和集中力！并不是每个玩弄头发或在椅子上旋转的人都会心烦意乱或不感兴趣。另外，这篇文章介绍了如何从图书馆租坐立不安！

坐立不安，以提高注意力？！博客文章

3 – 阅读和写作，以及阅读和写作学习课程

这篇博文介绍了 LEARN 中的读写教程，旨在为新用户提供从安装到使用读写的全程支持。

记住：Read&Write 及其所有令人惊叹的功能均可免费向 e8体育 的所有教职员工和学生开放！

读写，以及读写学习课程博客文章

2 – 无障碍功能

了解不同设备的不同无障碍功能。

无障碍功能博客文章

1 – 技术支持（和其他支持）和e8体育

探索学院提供的众多支持中的一些！

e8体育博客文章的技术支持（和其他支持）

奖金！

在策划了这篇文章并选出了我们年度最喜欢的 10 篇文章后，YuJa Panorama 就被整合到了 LEARN 中。正如我们忍不住要发布它一样，我们也忍不住将它列入我们的前 10 篇帖子中！ ...我们不想撞到任何我们已经选择的帖子！

YuJa 全景博客文章

以下是 2024 年技术提示博客上所有新帖子的列表。

Android 无障碍帖子

• Android 无障碍功能博客文章– 语音听写、语音访问、开关访问、TalkBack 和 Lookout。
• （更多）Android 无障碍功能博客文章 – 更改文本和显示设置、屏幕放大率、选择讲话和口译模式。
• （更多）Android 无障碍功能博客文章 – 字幕、实时转录、声音放大器以及将助听器连接到您的 Android 设备。
• 像素无障碍功能博客文章– 电话实时字幕、放大应用程序和快速短语。

Apple 无障碍帖子

• iPhone 辅助功能博客文章– 视力、行动能力、听力和言语相关的辅助功能设置。
• 语音控制（Apple 产品）博客文章– 使用语音访问和导航您的 Apple 设备。
• 语音听写（Apple 产品）博客文章– 在 Apple 设备上用语音“输入”文本。

Windows 辅助功能帖子

• 语音访问 (Windows 11) 博客文章– 使用语音访问和导航您的 Windows 设备。
• 语音输入 (Windows 11) 博客文章– 在 Windows 设备上用语音“输入”文本。

阅读和撰写帖子

• 读写 – 您的学校博客文章“多功能工具”
• 读写，以及读写学习课程博客文章

基于感官的帖子

• 坐立不安，以提高注意力？！博客文章– 了解坐立不安或感官物品的好处，以及如何从图书馆租用一些物品！

其他帖子

• YuJa 全景博客文章– 了解 LEARN 中集成的这个令人惊叹的资源以及它如何帮助您的学习！
• 已读或未读电子邮件博客文章– learn how to leave emails marked as unread until you’ve responded to them (even if you have actually read them)!
• 标签组（在 Edge 中）博客文章 – 整理网页、固定标签并添加流行色彩！另外，这篇文章介绍了选项卡组的实际应用。
• 更改 Word 博客文章中的“普通”模板– 了解如何调整 Word 中的“正常”模板。奖励 - 有关无障碍格式的信息！
• 数字便签博客文章– 经典便签纸的数字化现代化版本！

额外！额外的！阅读所有相关内容……YuJa Panorama 现已在所有 LEARN 课程中提供！

什么是羽佳全景？

YuJa Panorama，简称 Panorama，直接集成到 LEARN 中。这意味着用户不需要下载任何内容、创建帐户或激活 Panorama。就在那里！

Panorama 为学生提供了与 LEARN 中的内容互动方式的灵活性和选择。

全景能做什么？

全景备用格式菜单允许学生重新格式化 LEARN 中上传的文件和文档。这让学生可以选择如何访问 LEARN 中的内容！

通过替代格式菜单，学生可以：

• 大声朗读内容
• 调整字体样式、大小和颜色
• 使用阅读灯
• 使用梯度读取器
• 还有更多、更多！

了解有关全景的更多信息

学生

要了解有关 YuJa Panorama 的更多信息，请查看此 文章（文字和图像）。

或观看视频！

员工

无需感到被冷落！ YuJa Panorama 为您提供了一系列令人惊叹的功能！

我们承认发布此消息有点晚了……这些更新是在二月份进行的，但迟到总比不做好吧？！

便签集成

便利贴是便利贴（或“便利贴”）的数字版本。它们已经存在很长时间了，但现在它们已集成到 OneNote 中！允许您在设备之间同步便签（登录后）。您还可以截取屏幕截图并将其添加到便签中，或者从网站粘贴并获取返回源的可点击链接。您仍然可以弹出便签，并调整格式，例如颜色、粗体和添加项目符号列表。您甚至可以将其停靠并与另一个应用程序分割屏幕！

想了解有关粘滞便笺与 OneNote 集成的更多信息吗？

不太清楚如何使用便笺？
查看之前的技术提示博文以获取想法！

改进了 iPhone 版 OneNote 体验

iPhone 版 OneNote 中的新“主页”选项卡可让您轻松创建可自定义的笔记！快速记下一个想法。拍张照片。录制语音备忘录。列出一份待办事项清单（如果您像这篇文章的作者一样，则可以列出 5 份待办事项清单……）。

需要更多信息？想要一些快速提示和技巧吗？或者，想要测试一些场景？

墨水更新

保留图像和插入文件的墨迹

您喜欢使用打印输出选项插入文件吗？您喜欢在文件上绘图、突出显示或做笔记吗？例如，添加讲师幻灯片并在幻灯片上做笔记？现在，当您使用 OneNote 中的墨迹工具进行这些注释时，它们会保留在文件中！允许您移动打印输出，并将注释准确地保留在您放置的位置！

墨迹转文本

哦，OneNote 中的墨迹转文本功能进行了很多更新（您可以在 OneNote 中手写笔记，并将其转换为数字文本）。现在，文本会在您手写时进行转换。此外，您还可以使用笔执行多种手势。它们应用格式设置，例如删除文本、添加空格和替换文本！

墨水选择

Now using a multi-tap you can select a “word” or ink, a line of ink, or an entire page of ink markings!比尝试使用套索工具容易得多。

视频演示

迈克·托尔夫森 (Mike Tholfsen) 的文章中介绍了这些对 OneNote（及其他内容）的更新

坐立不安的玩具（简称“坐立不安”，或感官物品）。这些是什么？他们做什么？他们如何帮助我学习？

什么是坐立不安？

坐立不安是一些小物体，通常是用手操纵的。当您需要静坐时，它们是运动（或感官刺激）的来源。或者，当您的身体在运动时表现最佳时，它们就是运动的源泉。

坐立不安有什么作用？

您是否发现当您坐着时，您的腿会弹动？或者你在椅子上走来走去，抠指甲油，或者捻弄头发？您是否还发现您可能（但没有完全）专注于周围发生的事情？

让我们将其放入课堂环境中。你是一个不喜欢安静坐着的学生，但也不能在上课时在教室里走动。你发现你静坐的时间越长，你的注意力集中能力就越弱。也许到了你甚至不再关注的地步。 ……你没有专心听课……因为你的身体需要一个出口，需要运动，但你无法给予。或者你可以吗？

坐立不安。

坐立不安可以提供什么帮助？

现在，您是一名学生，在教室里拿着一个烦人的物品。一些小东西。慎重。安静的。你可以在别人没有注意到的情况下做一些事情。您现在正在给您的身体提供刺激和所需的运动，以让您集中注意力。您这样做的方式可以满足您的身体所需，而不会分散他人的注意力。

这些是否引起了您的共鸣？您认为坐立不安可以帮助您在课堂上集中注意力或在学习时更加集中注意力吗？那为什么不尝试一下呢？！

哪里可以获得坐立不安？

Fidgets 几乎可以在任何地方购买。但是，您知道您可以从图书馆借用坐立不安的东西吗？为您提供一种经济有效的方法来看看坐立不安是否适合您？或者尝试一些不同的坐立不安来找到合适的？

惊喜！这是真的！

请记住：一种尺寸并不适合所有情况！坐立不安可以帮助一些人集中注意力。坐立不安会分散别人的注意力。并不是每个人都会发现坐立不安对他们有帮助，即使坐立不安对你有用，也不是所有坐立不安都会起作用。

我们对这篇文章感到非常兴奋！为什么？这篇文章将总结之前关于设备或应用程序内置辅助功能的文章。这些功能对于某些人来说是必不可少的，但对每个人都有益！

之前有关无障碍功能的帖子：

• 技术提示博客文章：语音输入 (Windows 11) – 在 Windows 11 产品上使用语音输入！
• 技术提示博客文章：语音访问 (Windows 11) – 了解如何通过语音访问和导航您的 Windows 11 设备！
• 技术提示博客文章：语音听写（Apple 产品） – 在 Apple 产品上使用语音输入！
• 技术提示博客文章：语音控制（Apple 产品）– 了解如何通过语音访问和导航您的 Apple 设备！
• 技术提示博客文章：Android 无障碍功能– 语音听写、语音访问、开关访问、对讲和监视
• 技术提示博客文章：更多 Android 辅助功能– 调整文本/显示设置、屏幕放大率、选择朗读和放大镜应用
• Tech Tips Blog Post: Even More Android Accessibility Features– 字幕、实时转录、扩音器以及将助听器连接到您的 Android 手机
• 技术提示博客文章：iPhone 辅助功能– 支持视觉、访问和控制手机、实时字幕、声音识别、实时语音等
• 技术提示博客文章：Google Pixel 无障碍功能– 电话实时字幕、放大应用和快捷短语
• 技术提示博客文章：WebEx 的辅助功能– 详细了解 WebEx 的辅助功能
• 技术提示博客文章：PowerPoint 中的说明文字和副标题– 了解如何在 PowerPoint 中启用实时字幕和字幕

Some of our previous blog posts didn’t fit nicely into the support areas we’ve already highlighted. That doesn’t mean though that we’re not going to point them out!

本周的博文致力于提供出色的技术支持，但我们在过去几周中尚未包含这些支持！

之前提供其他技术支持的博文：

• 技术提示博客文章：e8体育的技术支持（和其他支持） – 一篇非常特别的博文，重点介绍了学院各个部门提供的一些支持
• 技术提示博客文章：技术素养 – 是专为学生设计的自学教程，提供使用学院批准的应用程序（包括 LEARN、HUB、Webex、MS Teams 和 Office 365）的基本技能培养。
• 技术提示博客文章：技术同伴导师– 帮助您熟悉特定的大学申请，并帮助您获得在线成功所需的基础技术素养技能。
• 技术提示博客文章：WebEx 的辅助功能 – 您可以自行启用的 WebEx 包容性和辅助功能。
• 技术提示博客文章：PowerPoint 中的说明文字和副标题 – 以您演示所用的语言添加实时字幕，或翻译成其他语言。
• 技术提示博客文章：演讲教练 – 允许您录制自己的演示，并提供有关各种元素的反馈和建议。
• 技术提示博客文章：视觉人体工程学 – 不同的设置、功能和建议可能会减少因使用计算机而引起的头痛和眼睛疲劳。

之前支持任务和时间管理的博文：

• 技术提示博客文章：Microsoft Word 的有趣功能 – 这篇文章充满了 Word 中的功能，这些功能既可以节省您的时间，也可以帮助您保持专注！
• 技术提示博客文章：时间管理技巧 – 了解学院为任务和时间管理技能提供的不同资源
• 技术提示博客文章：减少 Windows 10 或 11 中的干扰 – 查看这篇文章，了解可用于最大程度地减少 Windows 计算机上的视觉干扰的不同设置
• 技术提示博客文章：番茄工作法和森林应用–Paa-muh-daw-row 技术将你的时间分成更小的工作和休息时间，认为在短时间内比在较长的时间内更容易集中注意力。 Forest 是一款适用于 Android 和 iOS 的应用程序，以及一个 Web 扩展，它采用了番茄工作法，并将其游戏化！ 
• 技术提示博客文章：Microsoft To Do– 帮助您在一个地方方便地整理任务，并从多个设备访问该待办事项列表
• 技术提示博客文章：Brightspace Pulse – 借助 Brightspace Pulse 应用，您可以直观地查看所有课程中一周的重要日期（月份等……）