欢迎来到探索无障碍功能以及在 Office 应用程序中创建无障碍内容的博客系列的开始！

我们为什么关注 Office 应用？嗯，因为它们通常用于工作场所、学生和个人用途。而且，因为教职员工和学生都可以通过学院访问 Office 应用程序！

跨 Office 应用程序的无障碍最佳实践

有一些特定于某些应用的可用最佳实践（我们承诺将在以后的帖子中探讨这些最佳实践）。

这篇博文将概述一些更常用（或被遗漏）的可访问最佳实践，这些最佳实践可应用于各种 Office 应用程序！

表格

• 如果表格跨越多个页面，则需要重复表格标题
• 使用表格标题 - 解释表格中的数据显示的内容
• 表格需要在所有平台上运行（传达信息）——手机、电脑、平板电脑

了解如何按照无障碍最佳实践创建表：

现在，如果您查看这些链接，您会发现建议您以其他方式呈现数据……也许，在列表中？……

列表

• 使用实际列表！不要只添加–或输入1. – 这些不是实际的列表，不会被任何屏幕阅读或朗读技术读取为列表
• 使用内置列表格式
  • 有序 - 数字或字母
  • 无序 – 符号，如要点
• 将每个列表项的第一个单词大写

了解如何创建

文本

• 避免斜体
• 避免全部大写
• 保存链接的下划线格式
• 考虑使用深灰色字体颜色（而不是黑色）
• 块或组信息（避免“文字墙”）

了解.

语言

• 使用简单、清晰、简洁的语言
  • 不要使用不必要的复杂单词
  • “开门见山”——用尽可能少的有意义的词语表达您的意思
  • 请使用不会让您的意思变得混乱的词语...就像那句话...使用能让您的信息清晰的词语
• 避免“能力歧视”语言，或假设某人能力的语言
  • 不要“我要跑过去”，而要改用“我要跑过去”
• 使用缩写时，请确保至少定义该缩写一次

颜色对比度

在不涉及太多技术性的情况下，Office 应用程序中内置的辅助功能检查器可以很好地检查键入文本中的适当颜色对比度。图像中的颜色对比度需要使用颜色对比度检查器手动检查，如下在 Windows 和 Mac 上免费下载。

关于颜色的旁注：颜色永远不应该单独使用来传达信息。

了解文本的无障碍颜色对比：

图片

• 图片必须有替代文本（alt. text）
  • 替代。文本需要有意义并描述图像是什么/为什么包含图像？
  • 只有纯粹装饰性的图像（例如：设计元素）才可以标记为装饰性
  • 保留备用。文本少于 150 个字符（需要时使用图像描述）
• 使用图像描述是替代项。文字变得太长
• 图像必须具有良好的质量（不模糊或像素化），即使放大时也是如此！
• 不要过度使用图片

需要帮助编写替代项。文字或图像描述？使用这个作为起点！您需要验证输出并添加任何必要的上下文。

其他资源

碰巧，你是学院的讲师吗？如果您是，请务必查看 LEARN 中的“无障碍课程教师指南”教程！如果您尚未注册，您可以通过 HRIS 中的“我的学习”部分自行注册。