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已读或未读电子邮件

2024 年 6 月 20 日

您是否曾经读过一封电子邮件,心里想:“我稍后再回复”,然后就忘记了?您是否有时会阅读电子邮件并意识到回复所需的时间比您目前的时间长,但又忘记返回该电子邮件?

你并不孤单!事实上,如果这是一个视频博客(或视频博客)而不是博客,你会看到我,作者,指出我自己,这是我曾经面临的一个问题。 …是的,是,过去时。

我调整了 Outlook,这样电子邮件就不会因为我点击它们而自动标记为已读。 Outlook 中的所有电子邮件都会保持未读状态,直到我回复它们或将它们标记为未读。这样,如果我只是快速阅读一封电子邮件,但不回复它,它就会保持未读状态,就像向自己发出一个信号,表明我需要返回这封电子邮件。您也可以使用这种将电子邮件标记为未读的策略,只需进行一些简单的调整即可!

更改将电子邮件标记为已读的方式和时间

默认情况下,一旦您点击邮件,Outlook 就会将其标记为已读。为了改变这一点,请按照下列步骤操作:

  1. 在 Outlook 中,选择文件,然后选择选项,然后选择高级
  2. 查找“Outlook 窗格”部分,然后选择“阅读窗格”
  3. 取消选中以下两项:
    • “在阅读窗格中查看时将项目标记为已读”
    • “当选择更改时将项目标记为已读”

就是这样!现在,当您在 Outlook 中阅读电子邮件时,它们将保持标记为未读状态,直到您回复它们,或者手动将其标记为已读(您可以通过右键单击电子邮件并选择“标记为已读”来执行此操作)。

额外提示!

按“未读”而不是“全部”过滤电子邮件,以便在收件箱顶部显示未读电子邮件!

可用性通知

本博客中概述的功能可在以下 Outlook 版本中使用:Outlook for Microsoft 365、Outlook 2021、Outlook 2019、Outlook 2016 和 Outlook 2013。

Android 无障碍功能

2024 年 6 月 6 日

您可能已经注意到过去几篇博文的主题,并且也许(只是也许)能够猜到我们将要讨论这篇博文的内容(我的意思是,除了标题的大量暗示之外……)。

没错,我们已经讨论了 Windows 计算机上的语音输入和语音访问,以及 Apple 设备上的语音听写和语音控制,现在是时候将 Android 设备引入对话中了!但是,我们不仅仅要讨论语音听写和语音访问,让我们来探索一下一些许多Android 设备内置的辅助功能!

语音听写

现在在 Android 设备上使用语音听写的步骤有点复杂,但我会为您详细说明......

  1. 在 GBoard 键盘上,触摸并按住麦克风图标,直到手机上显示“立即发言”字样
  2. 说出您要输入的内容

……就是这样。就是这么简单。我们开玩笑说在 Android 手机上使用语音听写是多么复杂。 😛

语音访问

您猜对了,语音访问允许您使用语音访问和控制您的 Android 设备!较新的 Android 手机内置了此功能,可以在设备上的辅助功能设置中找到它,或者,如果您打开了“Hey Google”检测,您可以简单地说“Hey Google,语音访问”!

首次打开 Voice Access 时,系统会指导您完成如何使用它的教程。如果您忘记了某些命令,您甚至可以再次访问本教程!

切换访问

开关是鼠标的替代版本,允许用户通过开关执行通常用鼠标完成的任务。开关有多种类型,从脚踏板到按钮,再到可以通过呼吸或眨眼激活的开关!

您知道吗,您可以通过开关控制您的 Android 设备?!你一定可以!

Android 设备上的相机开关

但是等等,如果您没有交换机并且不想购买交换机怎么办?不用担心,您的 Android 设备有一个内置开关,您可能每天都会使用这个开关……您的相机!没错,您可以使用相机作为开关来控制您的 Android 设备!

话语提示

TalkBack 功能不仅可以充当屏幕阅读器(用声音描述屏幕上的内容),还可以描述您的操作并告诉您有关提醒和通知的信息!您甚至可以通过盲文键盘使用 TalkBack!哇。

了望台

通过使用您的相机,Lookout 向用户提供有关其周围环境的信息。如果您看不到路牌上的文字(可能对比度较差,或者太阳在您的眼睛里),或者需要帮助阅读菜单,这会非常有帮助。 Lookout 甚至可以提供声音提示,帮助个人扫描条形码并查找有关该食品的信息,或提供有关您持有的货币类型的信息。

待续……

Android 无障碍功能太多,无法在一篇博文中涵盖,敬请关注!我们将在以后的博客文章中继续讨论 Android 辅助功能。

语音控制(Apple 产品)

2024 年 5 月 23 日

语音控制是 Apple 版本的语音访问(或语音访问是 Windows 版本的语音控制)……无论哪种方式,语音控制都是 Apple 产品特有的功能,可让您使用语音与设备交互并控制您的设备。

打开语音控制

语音控制可以做什么?

  • 打开应用程序
  • 滚动浏览文档或网页
  • 选择按钮(例如关闭窗口)

如果您不知道某个项目的名称怎么办?

例如,您想在屏幕上选择一个项目,但您不知道该项目的名称?不用担心!有两种内置方法可以提供帮助:

  • 为屏幕上的项目添加标签,无论是名称还是数字 - 使用语音控制命令“显示名称”来获取按名称标记的屏幕项目,或“显示数字”来让它们标有不同的数字
  • 显示编号网格– 使用语音控制命令“显示网格”,屏幕上将显示编号的网格。然后,您可以通过说“单击 #”与网格上的某个位置进行交互,或者仅说出网格编号即可在该位置添加较小的网格。

iPad 和 iPhone 上的语音控制

只要您的 iPad 或 iPhone 运行 iOS 13 或更高版本,您就可以在设备上使用语音控制!

语音听写(Apple 产品)

2024 年 5 月 9 日

耐心等待的Mac用户,轮到你了!让我们来谈谈 Mac 产品上的语音听写!

现在,使用语音听写的所有相同原因仍然适用(例如节省时间、支持思想转移、帮助您开始写作,并可能写更多内容),因此我们不会在本文中详细介绍这些内容。

在 Mac(台式机或 Macbook)上听写

  • 如何开启听写
  • 如何使用听写
  • 如何设置听写键盘快捷键
  • 如何更改用于听写的麦克风
  • 如何关闭听写

在 iPad 上听写

在 iPhone 上听写

语音访问 (Windows 11)

2024 年 4 月 25 日

什么是语音访问?

语音访问是运行 Windows 版本 11 的 Windows 计算机上提供的一项功能。它允许用户使用语音与计算机交互并控制计算机。

启动语音访问

您可以通过多种不同的方式启动语音访问:

  • 从开始菜单中,依次选择“设置”、“辅助功能”和“语音”。打开语音访问。
  • 在 Windows 搜索栏中搜索“语音访问”,然后打开该应用程序。

提示:打开“语音访问”后,右键点击工具栏上的“语音访问”图标,然后选择“固定到开始菜单”或“固定到任务栏”

语音访问入门

Voice Access 内置了令人惊叹的“语音访问指南”。当您第一次启动 Voice Access 时,我们强烈建议您阅读本指南。您可以通过以下方式访问语音访问指南:

  • 从语音访问用户界面(用户界面或窗口)中,选择帮助按钮,然后选择“启动交互式指南”选项
  • 在语音访问打开并收听时说“打开语音访问指南”

语音访问的“状态”

我们喜欢将语音访问的状态视为清醒的不同阶段。

如果语音访问位于睡眠状态,它并不是真的在听你说话,但是,如果你说出魔法词(语音命令),它就会打开并聆听(就像如果有人睡着了,而你大声喊叫,你可能会吵醒他们)。

“唤醒” Voice Access 后,它就会进入监听状态,这是当它完全清醒并聆听您口述的任何内容或您正在使用的任何语音命令时。

语音访问的最后状态是麦克风关闭状态这意味着 Voice Access 听不到您所说的任何内容,甚至听不到语音命令。 “唤醒”语音访问(或从此状态将其打开)的唯一方法是单击麦克风按钮。

使用语音访问

使用语音访问可能需要一些时间,但考虑一下您可能希望如何使用语音访问,然后坚持学习如何逐步使用它,这会很有帮助。鉴于需要涵盖的信息很多,我们不会在本博客中将其全部列出,而是将对使用语音访问的几种主要方法进行分类,然后参考 Microsoft 支持文章。

通过语音使用 Windows(程序和应用程序)

通过语音使用鼠标

用声音与屏幕上的项目互动

通过语音使用键盘

资源:

语音输入 (Windows 11)

2024 年 4 月 11 日

为什么使用语音听写或语音输入?

  • 节省时间!
    大多数人说话的速度比打字的速度快 - 使用语音听写可能意味着您的文档/电子邮件/等的编写速度更快。
  • 支持思想传递!
    有些人发现很难将他们的想法转化为书面文字,无论是在纸质还是数字纸张上。通常,将我们的想法转化为口头语言比书面语言更容易。
  • 写更多!
    与上面类似,思想传递的障碍更少,表达想法的速度更快,你可以写更多!希望能减少你失去“思路”的频率。
  • 让您开始!
    不,真的。有时刚开始是写作中最困难的部分。通过语音听写,只需开始说话即可!不要担心你的开场白是什么,或者你的论文陈述是什么,只管说话,稍后再编辑。

如何使用语音输入?

记住:语音输入适用于运行 Windows 版本 11 的 Windows 计算机。

您可以通过以下两种方式之一启动语音输入:

  • Windows 徽标键还有那封信h键同时
  • 选择麦克风图标(屏幕触摸键盘上的空格键旁边)

语音命令

语音命令是您可以说出来的东西,计算机将其理解为要做的事情,而不是您希望它为您输入的东西。一些更常见的语音命令是:

  • “停止收听”=停止语音输入
  • “连字符”= –
  • “感叹号”= !
  • “左括号”= (
  • “右括号” = )
  • “逗号”= ,
  • “句点”= .
  • “笑脸”= 🙂
  • “心形表情符号”= <3

我们知道,最后两个是最重要的!

其他信息

您是 Mac 用户吗?

别担心,马上就轮到你了!

读写演示录音

2024 年 3 月 28 日

您错过了我们在 2 月 14 日举行的现场演示吗?该演示展示了 Read&Write 的强大之处?

您是否对所有可用的出色功能感到不知所措?

您是否想重新观看这段录音,因为它一下子就变得太多了?

您是否已经迫不及待想要与同事和同学分享 Read&Write 了?!

……或者也许您只是认为 Read&Write 很神奇,但仍然想看录音!

友情提醒,e8体育的所有教职员工和学生都可以使用 Read&Write 服务,费用令人难以置信,免费!!!没错,您现在就可以免费访问 Read&Write(或在查看这些资源后不久):

  • 在 e8体育 Information 阅读和写作

  • 将此“课程”更多地视为教程,或者我们存储信息的一种方式。这门课程完全是可选的——你不会被打分,也不会影响你的成绩。选择您想要学习的模块,然后按照自己的进度进行学习。

选项卡组(在 Edge 中)

2024 年 3 月 14 日

正当您认为我们已经通过发布关于 Edge 多么出色的帖子“让我们的喷气机冷却下来”(或平静下来)时,我们又来了!惊喜!另一篇关于 Edge 为何如此出色以及您应该将其用作主要浏览器的文章。但首先,让我们回顾一下我们强调的 Edge 的其他一些功能……

之前的“Edge is Great”博客文章和功能突出显示

  • 沉浸式阅读器
  • 复制/粘贴链接时自动显示有意义的文本
  • 侧边栏功能
  • 收藏
  • 大声朗读
  • 记笔记PDF 文件

标签组

颜色!

集合和标签组都允许您自定义名称,以便您可以回忆起其中存储的内容,但是标签组允许您为您的组选择颜色!(是的,我们提出了一个完整的观点,第一点,关于颜色!)

也许您希望个人标签组采用一种颜色,而学校标签组采用另一种颜色?

固定标签!

可以说,标签组从集合中脱颖而出的第一个也是最重要的一点是,您可以别住它们!

这意味着固定的标签组将始终位于您的标签中(如果您对它们进行了着色,它们会为您的窗口添加漂亮的流行色彩!)。

选项卡组的实际应用

以下是给学生的建议,告诉他们如何实际使用选项卡组来让您的学术生活更轻松(因为这不就是我们技术提示的目标吗?!):

  1. 为您所在的课程创建一个选项卡组(使用课程代码 TEST-1234 或课程名称进行命名)
  2. 为该选项卡组选择漂亮的颜色
  3. 在标签组中,保存(如果有):
    • 学习课程
    • 您的在线教科书
    • 导师提供的其他资源
    • YouTube 或 LinkedIn 学习教程
    • 您的笔记(例如 Word 或 OneNote 在线)
  4. 固定标签页组,使其始终存在
  5. 对所有课程重复此操作

现在,每次您打开 Edge 时,每个课程的选项卡组就在那里!只需单击选项卡组即可展开保存在其中的页面 - 单击选项卡组即可打开该课程所需的所有网页!

需要更多空间?打开的选项卡太多?您可以再次单击选项卡组,将其中保存的页面折叠回选项卡组中。

已完成该课程并且不再希望将其固定?要么取消固定,要么将其移动到您的收藏之一!

更改 Word 中的“普通”模板

2024 年 2 月 29 日

您是否曾经打开过 Word 文档,然后花费 5、10(甚至更多)分钟来调整字体样式/大小/颜色、对单词加粗或下划线,或者添加页码等内容?

这是因为当您打开空白 Word 文档时,它会根据“正常”模板自动设置格式,这可能不符合您的首选样式(或不符合可访问的最佳做法)。但是,如果您花几分钟调整“正常”模板并保存它,则每次打开新的 Word 文档时,都会使用您保存的样式和格式。节省您花在格式化每个 Word 文档上的 5、10(甚至更多)分钟!

如何在Word中调整“普通”模板

  1. 打开Word
  2. 点击“文件”标签,然后选择“打开”
  3. 点击“浏览”,然后输入“C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”进入文件路径,编辑用户名作为您的用户名,然后点击 Enter
    • 提示:复制上面的文件路径(去掉引号),然后将其粘贴到文件路径中,而不是直接输入
  4. 打开“普通”模板 (Normal.dotm)
  5. 调整此空白文档,使其包含您希望在 Word 中默认设置的所有不同字体、大小、样式等
    • 别忘了还有!
  6. 完成后,点击“文件”标签,然后点击“保存”
  7. 在 Word 中打开一个新的空白文档,并且应使用您刚刚保存的格式进行设置!

视频说明

如何在 Word 中调整普通模板的视频演示。

无障碍格式

  • Sans Serif 字体,例如 Arial、Calibri 或 Verdana
  • 最小 12 磅字体(包括页眉、页脚或页码)
  • 1.15 行距(对于较大的字体,请使用更大的行距值)
  • 文本颜色和页面颜色之间的高颜色对比度
  • 页面已编号
  • 文本未全部大写
  • 文本各部分之间有足够的间距
  • 无水印或背景文本/图片
  • 适当使用标题级别

其他资源

阅读与写作,以及阅读与写作学习课程

2024 年 2 月 19 日

希望我们已经充分围绕 Read&Write 进行了“炒作”,并且您确切地知道这个软件是什么以及它的价格是多少。但对于那些可能还没有听说过的人,让我们正式向您介绍 Read&Write!

读写

Read&Write(也称为 R&W)是一款支持读取和写入的应用程序(您猜对了)。 ……但远不止于此! R&W 具有内置功能,允许学生选择如何与课程材料互动:

  • 不想阅读该在线内容?听听吧!
  • 不想手动复制重要信息?使用数字荧光笔并将这些突出显示导出到新文档中!
  • 还在学习英语,或者更好地理解其他语言的信息?将文本翻译成另一种语言,然后(对于大多数翻译语言)大声聆听翻译后的文本!
  • 需要单词的定义,但又不想打开新的浏览器标签页(因为这不是分散注意力的危险步骤吗)?使用内置词典或图解词典。
  • 想要一边听课程内容一边处理多项任务(可能是叠衣服或遛狗)?继续吧!

R&W 的功能可让您执行上述所有操作(以及更多操作)!

研发成本

免费。 0 美元。无需付费,无需信用卡!

R&W 学习课程

对使用 R&W 感兴趣,但不确定如何让它实现我们讨论过的所有神奇功能?!别担心,我们在 LEARN 中开设了读写入门课程,旨在引导您完成安装和使用 R&W。

将此“课程”更多地视为教程,或者是我们存储信息的一种方式。本课程是可选课程。您没有被标记,并且不会影响您的成绩。选择您想要学习的模块以及何时学习它们。

访问 R&W LEARN 课程

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我们承认并遵守第 3 号条约 Territory Shoal Lake 40 First Nation,这是温尼伯清洁饮用水的来源。此外,我们承认条约领土为我们提供了在个人和职业生活中使用的电力。