您是否曾因 Teams 中不断发出的聊天通知而分心？

叮。丁。弹出窗口。弹出窗口。

由于我们在工作或学习中使用 Teams，因此直接离开 Teams 聊天可能不太现实。它可能会发送错误的消息。否则您可能会错过重要信息。

但是铃声或弹出窗口会分散您对正在执行的任务的注意力。你做什么？将 Teams 聊天静音！

如何将团队聊天静音

1. 进入聊天室
2. 选择省略号（三个水平点）-“更多聊天选项”
3. 然后选择静音

如何取消团队聊天静音

执行相同的步骤，但这次选择“取消静音”

继续我们的 Teams 主题……

您有很多 Teams 聊天吗？有些比其他更重要吗？当需要向某人发送消息时，您是否觉得滚动和搜索很令人沮丧？您经常向某些人或群体发送消息吗？

如果您对上述任何一项回答“是”，您应该尝试固定 Teams 聊天！

如何固定团队聊天

1. 在聊天列表（Teams 左侧的列表）中找到该聊天
2. 选择您要固定的聊天旁边的省略号（三个水平点）图标
3. 选择“固定”

哒哒！

如何取消固定团队聊天

按照上述步骤操作，然后选择“取消固定”。

又一个哒哒！

A上一篇标题为“已读或未读电子邮件”的博文介绍了您可能希望将电子邮件标记为未读的一些原因：

• 忘记回复，除非它被标记为未读
• 正在阅读电子邮件，但没有时间回复

或者您可能会使用未读电子邮件来提醒您需要做的事情。无论确切原因如何，将电子邮件标记为未读可能是一个有用的策略。但是，您还可以在哪里使用此策略？...

嗯，这篇博文的标题确实暴露了这一点……但您也可以将 Teams 消息标记为未读！

如何将团队消息标记为未读

1. 在团队中，右键点击您想要标记为未读的邮件
2. 选择“标记为未读”选项

团队主题！

敬请关注更多即将发布的有关 Teams 的博客文章！

“贪睡”或“打瞌睡”是指小睡或睡觉。这是一个常见的短语，意思是“我今天早上把闹钟推迟了”，意思是你把闹钟推迟了，这样你就可以睡得更多了。在设定的时间内，该闹钟将再次响起。

“暂停电子邮件”是什么意思？

暂停发送电子邮件就意味着我们将推迟该电子邮件。现在不是处理该电子邮件的时间。但是，希望稍后收到该电子邮件提醒。

当您暂停发送电子邮件时，该电子邮件将从您的收件箱中删除（并放置在“暂停”文件夹中）。在选定的时间，电子邮件将移回您的收件箱。如果需要，您还可以进入暂停文件夹并将电子邮件移回收件箱。

为什么要暂停电子邮件？

您可能想要暂停电子邮件的一些示例包括：

• 您正在专注于另一项任务，并且不想切换到回复该电子邮件
• 您正在使用“零收件箱”（没有未读电子邮件），并且在一段时间内没有时间回复该电子邮件
• 该电子邮件涉及您已为其预留时间的项目
• 您在一天中的固定时间阅读和回复电子邮件

如何暂停电子邮件

• 打开 Outlook
• 选择您要暂停的电子邮件
• 右键单击，然后选择暂停或从顶部功能区选择“暂停”
• 选择何时提醒您该电子邮件

享受你的小憩电子邮件！

也许您发现了我们的上一篇关于 Microsoft 编辑器的博文，并且喜欢它直接内置到 Word 和 Outlook 等 Office 应用程序中的方式。但也许，您希望它可以在更多地方使用......它可以在 Edge 中使用吗？

嗯，确实如此！

Edge 附加组件商店中有一个编辑器浏览器扩展程序，而且是免费的！它适用于 Edge 和 Chrome 浏览器……不过，如果您已经关注该博客一段时间了，您就会知道我们有很多理由建议使用 Edge 而不是 Chrome。

• 有关 Edge 中 PDF 文件的技术提示博客文章
• 有关 Edge 集合的技术提示博客文章
• 有关选项卡组的技术提示博客文章（在 Edge 中）

下载编辑器浏览器扩展程序

要求

编辑器扩展的某些功能要求您拥有 Microsoft 帐户。不过，别担心！您的 e8体育 学术电子邮件是 Microsoft 帐户！当您首次打开编辑器浏览器扩展程序时，系统会提示您使用 Microsoft 帐户（学术电子邮件）登录。

资源

如需了解更多信息，请查看此.

中有一个全新的模块

等等，什么是读写？

Read&Write（也称为 R&W）是一款向e8体育所有教职员工和学生免费提供的应用程序。应用程序中的功能支持学习者阅读、写作、学习等！

了解有关读写的更多信息

哇！新模块中有什么？

新模块主要是关于读写中的自定义：

• 工具栏在桌面和网络扩展程序中的外观
• 语音设置，例如更改语音、阅读速度以及 Read&Write 的阅读方式
• 发音以及如何教 Read&Write 如何正确发音单词
• 更改阅读突出显示的外观
• 调整收集突出显示文本的方式
• 以及如何在网络扩展程序中创建个人资料

所以前往看看吧！

快速部件可在 Outlook 和 Word 中使用。快速部件允许您创建内容，然后快速将其插入到多个文档中。它也非常容易使用！

何时可以使用快速部件的示例：

• 联系信息
• 路线或位置信息
• 作业说明
• 文档属性（标题、作者等……）
• 参考信息
• 标准回复
• 会议信息

这只是其中的一小部分。关键是，快速部件允许您输入长字符串文本，只需选择保存的快速部件即可。

如何创建快速零件

1. 在 Word 或 Outlook 中输入文本
2. 突出显示要包含在快速部分中的文本
3. 在“插入”选项卡的文本组中，选择“快速零件”
4. 点击将选择保存到快速零件库
5. 为快速部分提供描述性标题（推荐）和说明（可选）

然后，当您想要将快速部分插入到其他文档或电子邮件中时，请点击文本组中的快速部分（在“插入”标签中）。

资源

……对于那些想知道“我以前没有读过这个”的人吗？是的。是的，你有。 Quick Parts 是博客之前强调的 Microsoft Word 的有趣功能之一。设置起来非常有趣且快速，我们情不自禁地再次强调了 Word 和 Outlook 的这一令人惊叹的部分。 ……都是双关语。
技术提示博客文章：Microsoft Word 的有趣功能

“Office 应用程序中的辅助功能”博客系列的最后一部分 - OneNote！

OneNote 中易于访问的最佳做法

现在，由于 OneNote 本质上是一个充满 Word 文档的数字活页夹，因此 OneNote 中的可访问最佳实践与 Word 中的无障碍最佳实践几乎相同。

不过有两处细微的补充：

标头

如果您要向 OneNote 页面添加标题，请确保您使用的是内置标题样式（如在 Word 中讨论的那样）。但对于 OneNote，您还需要确保对笔记本、分区和页面进行唯一命名！

音频/视频文件

如果您要将音频或视频文件添加到 OneNote 中（例如 YouTube 视频），最好确保您从一开始就选择可访问的文件。一个文件：

• 有字幕/隐藏式字幕
• 有视频说明
• （理想情况下）具有 ASL-英语翻译

OneNote 的辅助功能

OneNote 的辅助功能与我们在本系列之前的博文中概述的功能相同：

OneNote 上以前的博客文章

• 技术提示博客文章，“OneNote”
• 技术提示博客文章，“OneNote 的 8 个重要提示”
• 技术提示博客文章，“OneNote 更新！”

欢迎参加 e8体育 2025 年包容周！

包容周对于教职员工和学生来说都是为期一周的庆祝活动！今年，规划委员会似乎已经完成了他们所提供的令人惊叹的会议！因此，我们需要制作自己的博客文章来推广它！

查看以下会议。 🙂

3 月 3 日星期一

• 沉浸式故事，上午 11 点至中午 12 点 – Manitou a bi bi Daiigae 的 Roundhouse 礼堂
• 体验式学习：个人土地确认研讨会，中午 12 点至下午 1 点 – 巴黎圣母院e8体育网的 Praririe Lights 以及虚拟团队
• 内向者隐藏的力量，下午 1 点至 2 点 – 几乎在团队中
• 梅蒂斯风格串珠课程，下午 2 点至 4 点 – 巴黎圣母院e8体育网的草原灯光

3 月 4 日星期二

• 世界跨性别者的多样性和包容性维度，上午 11:30 至下午 12:30 – Manitou a bi bi Daiigae 的 Roundhouse 礼堂和 Teams 虚拟活动
• 性别和性多元化包容体验展位，上午 11 点至下午 1 点 – Roblin 中心交换区校区中庭（活动前）和 Manitou a bi bi Daiigae 的 Roundhouse 礼堂（活动后）
• 基本美国手语 (ASL) 和聋人文化介绍，下午 1 点至 2 点 – 巴黎圣母院e8体育网的 Prairie Lights
• 电影放映 – 之间：生活在连字符中，下午 1 点至下午 2 点 – Manitou a bi bi Daiigae 的 Roundhouse 礼堂

3 月 5 日星期三

• 曼尼托巴可能的残疾意识演讲，上午 10 点至 11 点 – 巴黎圣母院e8体育网的 Prairie Lights
• 曼尼托巴省可进行无障碍运动（冰壶和硬地滚球），上午 11 点至中午 12 点 – 圣母院校区北体育馆
• 社会正义咖啡馆，上午 10:30-11:30 – Manitou a bi bi Daiigae 的 Roundhouse 礼堂
• 文化包容活动：分享我们的遗产！上午 11 点至下午 1 点 - 圣母院e8体育网图书馆走廊
• 沉浸式故事，中午 12 点至下午 1 点 – Manitou a bi bi Daiigae 的 Roundhouse 礼堂
• 神经多样性工作组，下午 1 点至 2 点 – Manitou a bi bi Daiigae 的 Roundhouse 礼堂
• 文化卡拉 OK，下午 5 点至 7 点 – 交换区校区 P107 室

3 月 6 日星期四

• 工作中的无障碍和辅助技术，上午 9 点至上午 10 点 – 几乎在 Teams 上
• 电影放映 – 之间：生活在连字符中，下午 1 点至 2 点 – 巴黎圣母院e8体育网的草原之光
• 沉浸式故事：菲律宾土著心理学，下午 1:30-2:30 – 巴黎圣母院e8体育网的 Prairie Lights

3 月 7 日星期五

• 工作中的神经包容性：包容性六项原则，上午 9 点至上午 10:30 – 几乎在 Teams 上
• 面向教师的无障碍信息会议和全景概述，上午 11 点至下午 12 点 – 几乎在 Teams 上
• 全民游戏，上午 11:30 至下午 1 点 – 圣母院e8体育网图书馆走廊
• 世界咖啡馆，中午 12 点至下午 1 点 – 巴黎圣母院e8体育网的 Prairie Lights

注册并了解更多信息！

要报名参加课程或查看一些自助资源，请前往2025 年包容性周：e8体育：e8体育网的公平、多元化和包容性!

欢迎来到我们的“Office 应用程序中的辅助功能”博客系列的第 3 部分！本周我们将探索 Microsoft PowerPoint 的无障碍最佳实践和无障碍功能！

PowerPoint 中无障碍的最佳做法

记住：这些是除此之外的Office 应用程序中的无障碍最佳实践 - 第 1 部分本博客系列！

标题

在 PowerPoint 中，将幻灯片标题视为标题。每张幻灯片都需要有一个标题，并且每个标题都必须是唯一的！

但是，如果幻灯片确实不需要标题怎么办？例如：带有骨折图像的幻灯片。使用“断骨图片”这样的标题岂不是多余吗？ …或许。但不适用于屏幕阅读器！屏幕阅读器读出幻灯片标题，以允许用户导航幻灯片以查找信息。如果没有（唯一的）幻灯片标题，屏幕阅读器用户如何知道该幻灯片上有什么内容，以及这是否是他们正在寻找的幻灯片？

在上面的示例中，您可以为幻灯片指定一个标题，甚至可能是“骨折的图片”，但您可以“隐藏”该幻灯片标题！

文本

我们在文本方面讨论的所有其他内容都适用于 PowerPoint 中的幻灯片（字体样式、颜色、斜体的使用、全部大写等……）。但还有一项额外的无障碍最佳实践：

6×7 规则！每行文本不超过 6 个单词，每张幻灯片不超过 7 行。
让幻灯片上的信息简单、清晰、简洁！它们应该是信息要点，而不是整个句子或想法。

哦！并增加字体大小！最低 30 分。

链接

如何在 PowerPoint 中呈现链接是一个有争议的话题！我们之前说过，链接需要有有意义的文本，它们需要解释链接会将某人带到哪里。但是，在现场演示期间，屏幕上的（有意义的）链接有多容易访问？

我们的建议如下：

• 在幻灯片中使用有意义的链接（演示期间显示的幻灯片）——整个网站地址很可能会违反 6×7 规则
• 在演示文稿末尾的参考幻灯片中包含完整的网站地址（以及有关链接目标的信息）
• 与参与者分享演示文稿的副本，或者至少分享带有链接的参考幻灯片

PowerPoint 中的辅助功能

听写

听写文本！也就是说，说话并让您的计算机为您输入！这既适用于幻灯片上的文本，也适用于注释部分中的文本。

编辑器

拼写和语法检查的高级版本，还可以进行编辑以确保清晰、简洁和正式！

请记住，我们希望使用简单、清晰和简洁的语言。编辑可以帮忙！

键盘快捷键

演讲教练

演讲者指导是 PowerPoint 中的一项功能，可让您练习演示文稿，并为您提供改进反馈！

查看之前关于演讲者教练的技术提示博客文章

字幕和副标题

在上一篇技术提示博文中了解如何为 PowerPoint 演示文稿启用实时字幕