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“暂停”电子邮件(在 Outlook 中)

2025 年 5 月 15 日

“贪睡”或“打瞌睡”是指小睡或睡觉。这是一个常见的短语,意思是“我今天早上把闹钟推迟了”,意思是你把闹钟推迟了,这样你就可以睡得更多了。在设定的时间内,该闹钟将再次响起。

“暂停电子邮件”是什么意思?

暂停发送电子邮件就意味着我们将推迟该电子邮件。现在不是处理该电子邮件的时间。但是,希望稍后收到该电子邮件提醒。

当您暂停发送电子邮件时,该电子邮件将从您的收件箱中删除(并放置在“暂停”文件夹中)。在选定的时间,电子邮件将移回您的收件箱。如果需要,您还可以进入暂停文件夹并将电子邮件移回收件箱。

为什么要暂停电子邮件?

您可能想要暂停电子邮件的一些示例包括:

  • 您正在专注于另一项任务,并且不想切换到回复该电子邮件
  • 您正在使用“零收件箱”(没有未读电子邮件),并且在一段时间内没有时间回复该电子邮件
  • 该电子邮件涉及您已为其预留时间的项目
  • 您在一天中的特定时间阅读和回复电子邮件

如何暂停电子邮件

  • 打开 Outlook
  • 选择您要暂停的电子邮件
  • 右键单击,然后选择暂停从顶部功能区选择“暂停”
  • 选择何时提醒您该电子邮件

享受你的小憩电子邮件!

Microsoft 编辑器浏览器扩展

2025 年 5 月 1 日

也许您发现了我们的上一篇关于 Microsoft 编辑器的博文,并且喜欢它直接内置到 Word 和 Outlook 等 Office 应用程序中的方式。但也许,您希望它可以在更多地方使用......它可以在 Edge 中使用吗?

嗯,确实如此!

Edge 附加组件商店中有一个编辑器浏览器扩展程序,而且是免费的!它适用于 Edge 和 Chrome 浏览器……不过,如果您已经关注该博客一段时间了,您就会知道我们有很多理由建议使用 Edge 而不是 Chrome。

下载编辑器浏览器扩展

要求

编辑器扩展的某些功能要求您拥有 Microsoft 帐户。不过,别担心!您的 e8体育 学术电子邮件是 Microsoft 帐户!当您首次打开编辑器浏览器扩展程序时,系统会提示您使用 Microsoft 帐户(学术电子邮件)登录。

资源

有关更多信息,请查看此.

新内容 - 读写学习教程

2025 年 4 月 17 日

中有一个全新的模块

等等,什么是读写?

Read&Write(也称为 R&W)是一款向e8体育的所有教职员工和学生免费提供的应用程序。应用程序中的功能支持学习者阅读、写作、学习等!

了解有关读写的更多信息

哇!新模块中有什么?

新模块主要是关于读写中的自定义:

  • 桌面和网络扩展程序中的工具栏外观
  • 语音设置,例如更改语音、阅读速度以及 Read&Write 的阅读方式
  • 发音以及如何教 Read&Write 如何正确发音单词
  • 更改阅读突出显示的外观
  • 调整收集突出显示文本的方式
  • 以及如何在网络扩展程序中创建个人资料

所以前往看看吧!

快速部分(Word 和 Outlook)

2025 年 4 月 3 日

快速部件可在 Outlook 和 Word 中使用。快速部件允许您创建内容,然后快速将其插入到多个文档中。它也非常容易使用!

何时可以使用快速部件的示例:

  • 联系信息
  • 路线或位置信息
  • 作业说明
  • 文档属性(标题、作者等……)
  • 参考信息
  • 标准回复
  • 会议信息

这只是其中的一小部分。关键是,快速部件允许您输入长字符串文本,只需选择保存的快速部件即可。

如何创建快速零件

  1. 在 Word 或 Outlook 中输入文本
  2. 突出显示要包含在快速部分中的文本
  3. 在“插入”选项卡的文本组中,选择“快速零件”
  4. 点击将选择保存到快速零件库
  5. 为快速部分提供描述性标题(推荐)和说明(可选)

然后,当您想要将快速部分插入到其他文档或电子邮件中时,请点击文本组中的快速部分(在“插入”标签中)。

资源

OneNote 中的辅助功能

2025 年 3 月 20 日

“Office 应用程序中的辅助功能”博客系列的最后一部分 – OneNote!

OneNote 中易于访问的最佳做法

现在,由于 OneNote 本质上是一个充满 Word 文档的数字活页夹,因此 OneNote 中的可访问最佳实践与 Word 中的无障碍最佳实践几乎相同。

不过有两处细微的补充:

标头

如果您要向 OneNote 页面添加标题,请确保您使用的是内置标题样式(如在 Word 中讨论的那样)。但对于 OneNote,您还需要确保对笔记本、分区和页面进行唯一命名!

音频/视频文件

如果您要将音频或视频文件添加到 OneNote 中(例如 YouTube 视频),最好确保您从一开始就选择可访问的文件。一个文件:

  • 有字幕/隐藏式字幕
  • 有视频说明
  • (理想情况下)具有 ASL-英语翻译

OneNote 的辅助功能

OneNote 的辅助功能与我们在本系列之前的博文中概述的功能相同:

OneNote 上以前的博客文章

2025 年包容周

2025 年 3 月 3 日

欢迎参加 e8体育 2025 年包容周!

包容周对于教职员工和学生来说都是为期一周的庆祝活动!今年,规划委员会似乎已经完成了他们所提供的令人惊叹的会议!因此,我们需要制作自己的博客文章来推广它!

查看以下会议。 🙂

3 月 3 日星期一

  • 沉浸式故事,上午 11 点至中午 12 点 – Manitou a bi bi Daiigae 的 Roundhouse 礼堂
  • 体验式学习:个人土地确认研讨会,中午 12 点至下午 1 点 – 巴黎圣母院e8体育网的 Praririe Lights 和虚拟团队
  • 内向者隐藏的力量,下午 1 点至 2 点 – 几乎在团队中
  • 梅蒂斯风格串珠课程,下午 2 点至 4 点 – 巴黎圣母院e8体育网的草原之光

3 月 4 日星期二

  • 世界跨性别者的多样性和包容性维度,上午 11:30 至下午 12:30 – Manitou a bi bi Daiigae 的 Roundhouse 礼堂和 Teams 虚拟活动
  • 性别和性多样性包容体验展位,上午 11 点至下午 1 点 – Roblin 中心交换区校区中庭(活动前)和 Manitou a bi bi Daiigae 的 Roundhouse 礼堂(活动后)
  • 基本美国手语 (ASL) 和聋人文化介绍,下午 1 点至 2 点 – 巴黎圣母院e8体育网的 Prairie Lights
  • 电影放映 – 之间:生活在连字符中,下午 1 点至下午 2 点 – Manitou a bi bi Daiigae 的 Roundhouse 礼堂

3 月 5 日星期三

  • 曼尼托巴可能的残疾意识演讲,上午 10 点至 11 点 – 巴黎圣母院e8体育网的 Prairie Lights
  • 曼尼托巴省可进行无障碍运动(冰壶和硬地滚球),上午 11 点至中午 12 点 – 圣母院校区北体育馆
  • 社会正义咖啡馆,上午 10:30-11:30 – Manitou a bi bi Daiigae 的圆屋礼堂
  • 文化包容活动:分享我们的遗产!上午 11 点至下午 1 点 - 圣母院e8体育网图书馆走廊
  • 沉浸式故事,中午 12 点至下午 1 点 – Manitou a bi bi Daiigae 的 Roundhouse 礼堂
  • 神经多样性工作组,下午 1 点至 2 点 – Manitou a bi bi Daiigae 的 Roundhouse 礼堂
  • 文化卡拉 OK,下午 5 点至晚上 7 点 – 交换区校区 P107 室

3 月 6 日星期四

  • 工作中的无障碍和辅助技术,上午 9 点至上午 10 点 – 几乎在 Teams 上
  • 电影放映 – 之间:生活在连字符中,下午 1 点至 2 点 – 巴黎圣母院e8体育网的草原之光
  • 沉浸式故事:菲律宾土著心理学,下午 1:30-2:30 – 巴黎圣母院e8体育网的草原之光

3 月 7 日星期五

  • 工作中的神经包容性:包容性的六项原则,上午 9 点至上午 10:30 – 几乎在 Teams 上
  • 面向教职员工的无障碍信息会议和全景概述,上午 11 点至下午 12 点 – 几乎在 Teams 上
  • 全民游戏,上午 11:30 至下午 1 点 – 圣母院e8体育网图书馆走廊
  • 世界咖啡馆,中午 12 点至下午 1 点 – 巴黎圣母院e8体育网的 Prairie Lights

注册并了解更多信息!

要报名参加课程或查看一些自助资源,请前往2025 年包容周:e8体育:e8体育网的公平、多元化和包容!

PowerPoint 中的辅助功能

2025 年 2 月 20 日

欢迎来到我们的“Office 应用程序中的辅助功能”博客系列的第 3 部分!本周我们将探索 Microsoft PowerPoint 的无障碍最佳实践和无障碍功能!

PowerPoint 中无障碍的最佳做法

记住:这些是除了Office 应用程序中的无障碍最佳实践 - 第 1 部分本博客系列!

标题

在 PowerPoint 中,将幻灯片标题视为标题。每张幻灯片都需要有一个标题,并且每个标题都必须是唯一的!

但是,如果幻灯片确实不需要标题怎么办?例如:带有骨折图像的幻灯片。使用“断骨图片”这样的标题岂不是多余吗? …或许。但不适用于屏幕阅读器!屏幕阅读器读出幻灯片标题,以允许用户导航幻灯片以查找信息。如果没有(唯一的)幻灯片标题,屏幕阅读器用户如何知道该幻灯片上有什么内容,以及这是否是他们正在寻找的幻灯片?

在上面的示例中,您可以为幻灯片指定一个标题,甚至可能是“骨折的图片”,但您可以“隐藏”该幻灯片标题!

文本

我们在文本方面讨论的所有其他内容都适用于 PowerPoint 中的幻灯片(字体样式、颜色、斜体的使用、全部大写等)。但还有一项额外的无障碍最佳实践:

6×7 规则!每行文本不超过 6 个单词,每张幻灯片不超过 7 行。
让幻灯片上的信息简单、清晰、简洁!它们应该是信息要点,而不是整个句子或想法。

哦!并增加字体大小!最低 30 分。

链接

如何在 PowerPoint 中呈现链接是一个有争议的话题!我们之前说过,链接需要有有意义的文本,它们需要解释链接会将某人带到哪里。但是,在现场演示期间,屏幕上的(有意义的)链接有多容易访问?

我们的建议如下:

  • 在幻灯片中使用有意义的链接(演示期间显示的幻灯片)——整个网站地址很可能会违反 6×7 规则
  • 在演示文稿末尾的参考幻灯片中包含完整的网站地址(以及有关链接目标的信息)
  • 与参与者分享演示文稿的副本,或者至少分享带有链接的参考幻灯片

PowerPoint 中的辅助功能

听写

听写文本!也就是说,说话并让您的计算机为您输入!这既适用于幻灯片上的文本,也适用于注释部分中的文本。

编辑器

拼写和语法检查的高级版本,还可以进行编辑以确保清晰、简洁和正式!

请记住,我们希望使用简单、清晰和简洁的语言。编辑可以帮忙!

键盘快捷键

演讲教练

演讲者指导是 PowerPoint 中的一项功能,可让您练习演示文稿,并为您提供改进反馈!

查看之前关于演讲者教练的技术提示博客文章

字幕和副标题

在上一篇技术提示博文中了解如何为 PowerPoint 演示文稿启用实时字幕

Word 中的辅助功能

2025 年 2 月 6 日

“Office 应用程序中的辅助功能”博客系列的第 2 部分。本周我们将探讨特定于 Microsoft Word 的 Accessble 最佳实践和辅助功能。

Word 中的无障碍最佳做法

记住:这些是除了Office 应用程序中的无障碍最佳实践 - 第 1 部分 本博客系列!

标题

使用内置的标题样式!

不要只调整字体格式 - 这可能(我们强调)可能使其在视觉上看起来像标题,但在结构上它不是标题。屏幕阅读器不会知道这是标题。您的目录无法自动创建。无法浏览您的文档。

使用内置的标题样式!

还建议您的标题级别不要超过 6 个。

链接

超链接应该包含有意义的文字!

理想情况下,如果单独阅读它们也应该有意义,因为屏幕阅读器或键盘导航用户可以浏览链接列表。

不要成为“点击此处”俱乐部的成员!

还建议链接的颜色与文本的其余部分不同,并且带有下划线。还记得颜色不能作为传达信息的唯一方式吗?在不给链接加下划线的情况下,区分文本是链接的唯一方法是通过颜色!

如果可能,我们建议对链接使用十六进制代码 #0000FF。这是“真蓝色”或“100% 蓝色”。

可读性

您知道 Word 可以评估基于文本的文档的可读性吗?可以!可读性是确保文档易于访问的一个经常被忽视的方面。

当我们说“可读性”时,我们真正指的是理解性。如果您的文档“难以阅读”,则很难理解。

Word 使用 Flesch-Kincaid 等级等级。我们建议您的文档等级保持在 9 级或以下。如果您的文档得分高于 9,对于某些人来说可能难以理解。尝试返回并编辑您的作品。

对于本博客的作者来说,提高年级水平的最常见原因是长句子。尽量将你的句子控制在 20 个字以内……嘿你猜怎么着?! Word 还可以告诉您作品中每个句子的平均单词数!

Word 中的辅助功能

听写

听写文本!也就是说,说话并让您的计算机为您输入!

沉浸式阅读器

沉浸式阅读器是多种工具,全部内置于一项功能中!

  • 调整列宽和文本间距
  • 更改页面(背景)颜色
  • 使用读数尺
  • 查看已识别的音节
  • 大声朗读文字

编辑器

编辑器是以前的拼写和语法检查器的高级版本!使用编辑器检查:

  • 拼写和语法
  • 清晰度
  • 简洁
  • 形式

还记得我们如何建议您使用简单、清晰、简洁的语言吗?编辑可以帮助您!

键盘快捷键

Office 应用程序中的辅助功能 - 第 1 部分

2025 年 1 月 23 日

欢迎来到探索辅助功能并在 Office 应用程序中创建辅助内容的博客系列的开始!

我们为什么关注 Office 应用?嗯,因为它们通常在工作场所、学生和个人使用。而且,因为教职员工和学生都可以通过学院访问 Office 应用程序!

跨 Office 应用程序的可用最佳实践

有一些特定于某些应用的可用最佳实践(我们承诺将在以后的帖子中探讨这些最佳实践)。

这篇博文将概述一些更常用(或被遗漏)的可访问最佳实践,这些最佳实践可应用于各种 Office 应用程序!

桌子

  • 如果表格跨越多个页面,则需要重复表格标题
  • 使用表格标题 - 解释表格中的数据显示的内容
  • 表格需要在所有平台上运行(传达信息)——手机、电脑、平板电脑

了解如何按照无障碍最佳实践创建表:

现在,如果您查看这些链接,您会发现建议您以其他方式呈现数据……也许,在列表中?……

列表

  • 使用实际列表!不要只添加或输入1. – 这些不是实际的列表,不会被任何屏幕阅读或朗读技术读取为列表
  • 使用内置列表格式
    • 有序 - 数字或字母
    • 无序 – 符号,如要点
  • 将每个列表项的第一个单词大写

了解如何创建

文本

  • 避免斜体
  • 避免全部大写
  • 保存链接的下划线格式
  • 考虑使用深灰色字体颜色(而不是黑色)
  • 块或组信息(避免“文字墙”)

了解.

语言

  • 使用简单、清晰、简洁的语言
    • 不要使用不必要的复杂词语
    • “开门见山”——用尽可能少的有意义的词语表达您的意思
    • 使用不会让你的意思变得混乱的词语...就像那句话...使用能让你的信息清晰的词语
  • 避免“能力主义”语言,或假设某人能力的语言
    • 不要“我要跑过去”,而要改用“我要跑过去”
  • 使用缩写时,请确保至少定义该缩写一次

色彩对比度

在不涉及太多技术性的情况下,Office 应用程序中内置的辅助功能检查器可以很好地检查键入文本中的适当颜色对比度。图像中的颜色对比度需要使用颜色对比度检查器手动检查,如下在 Windows 和 Mac 上免费下载。

关于颜色的旁注:颜色绝不能单独用于传达信息。

了解文本的无障碍颜色对比度:

图片

  • 图片必须包含替代文本 (alt. text)
    • 备用。文本需要有意义并描述图像是什么/为什么包含图像?
    • 只有纯粹装饰性的图片(例如:设计元素)才可以标记为装饰性
    • 保留备用。文本少于 150 个字符(需要时使用图像描述)
  • 使用图像描述是替代项。文字变得太长
  • 图像必须具有良好的质量(不模糊或像素化),即使放大时也是如此!
  • 不要过度使用图片

需要帮助编写替代方案。文字或图像描述?使用这个作为起点!您需要验证输出并添加任何必要的上下文。

其他资源

碰巧,您是学院的讲师吗?如果您是,请务必查看 LEARN 中的“无障碍课程教师指南”教程!如果您尚未注册,您可以通过 HRIS 中的“我的学习”部分自行注册。

欢迎来到 2025 年!

2025 年 1 月 9 日

新年快乐,欢迎回来!希望寒假为您提供了一些应得的休息和放松。

前几年,我们使用年度第一篇博文来列出我们发布的所有博文。然而,既然该博客已经存在 2 年多了,并且有大约 75 篇帖子,我们觉得是时候改变这种模式了。

相反,我们将重点介绍我们曾经写过的十大(最喜欢的)帖子!

十大技术提示帖子

10 – Edge 中的集合

这篇博文概述了 Edge 的一些令人惊叹的功能,并介绍了 Edge 中的集合!

Edge 博客文章中的收藏

9 – Edge 中的标签组

Edge 中的标签页组是一种组织网页并将其分组在一起的方法。如果(像本博客的作者一样)您经常打开数十个选项卡,则尤为重要!

标签组(Edge 中)博客文章

8 – 演讲教练

演讲者指导是 PowerPoint 中的一项内置功能,可让您练习演示文稿并接收实时反馈。

演讲者教练博客文章

7 – PowerPoint 中的说明文字和副标题

了解如何将字幕与 PowerPoint 幻灯片一起显示!

PowerPoint 博客文章中的说明文字和副标题

6 – Microsoft Word 的有趣功能 – 第 3 部分

这篇博文因其概述了快速访问工具栏而跻身我们最喜爱的 10 篇博文之列。这一完全可定制的工具栏使您可以在一个方便的工具栏上拥有所有最常用的功能。

Microsoft Word 的有趣功能 - 第 3 部分!博客文章

5 – Microsoft Word 的有趣功能

这篇博文在我们最喜欢的 10 篇博文中排名第 5,因为它概述了 Word 中的两个令人惊叹的功能。第一个功能是 Microsoft 搜索,当您找不到所需的功能或设置(并且尚未设置快速访问工具栏)时,它会很有帮助。第二个令人惊叹的功能是快速部件,它允许您只需单击一下即可保存和输入文本块!

Microsoft Word 博客文章的有趣功能

4 – 坐立不安,以提高注意力?!

探索运动和感官刺激如何真正提高注意力和集中力!并不是每个玩头发或在椅子上旋转的人都会心烦意乱或不感兴趣。另外,这篇文章还介绍了如何从图书馆租用坐立不安的玩具!

坐立不安,以提高注意力?!博客文章

3 – 阅读和写作,以及阅读和写作学习课程

这篇博文介绍了 LEARN 中的读写教程,旨在为新用户提供从安装到使用读写的全程支持。

记住:Read&Write 及其所有令人惊叹的功能均免费向 e8体育 的所有教职员工和学生开放!

Read&Write,以及 Read&Write LEARN 课程博客文章

2 – 无障碍功能

了解不同设备的不同无障碍功能。

无障碍功能博客文章

1 – 技术支持(和其他支持)和e8体育

探索学院提供的众多支持中的一些!

e8体育博客文章中的技术支持(和其他支持)

奖金!

在策划了这篇文章并选出了我们年度最喜欢的 10 篇文章后,YuJa Panorama 就被整合到了 LEARN 中。正如我们忍不住要发布它一样,我们也忍不住将它列入我们的前 10 篇帖子中! ...我们不想撞到任何我们已经选择的帖子!

YuJa 全景博客文章

e8体育e8体育网位于 Anishinaabeg、Ininiwak、Anishininwak、Dakota Oyate 和 Denésuline 以及红河梅蒂斯国家家园的土地上。

我们承认并遵守第 3 号条约 Territory Shoal Lake 40 First Nation,这是温尼伯清洁饮用水的来源。此外,我们承认条约领土为我们提供了在个人和职业生活中使用的电力。