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e8体育下载 Teams 基本用户常见问题解答

什么是 e8体育下载 Teams?

Teams 是 e8体育下载 Office 365 中基于云的聊天和协作工作区。团队成员可以访问团队内的所有文档和对话。 Teams 内的对话和聊天可以是正式的或非正式的、动态的或合作的。作为 e8体育下载 提供的附加功能更新的一部分,e8体育下载 Teams 会定期更新。

团队规模各异,但都涉及 e8体育 的员工和学生,他们使用的内容和工具主要针对不同的项目和工作。 Teams 让您能够以自然、对话的方式工作,将所需的一切集中在一个地方,并且可以随时在任何设备上使用。

IT 解决方案要求团队至少有两名所有者,以实现有效的团队管理。如果有的话团队所有者离开学院,或者如果其中一个角色发生变化,剩下的所有者可以承担责任,防止其余团队成员的使用受到干扰。

您可以滚动浏览本文档中的每个帮助主题,或点击下面的特定主题:

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如何访问 e8体育下载 Teams?

网页版

登录到,并在启动板小部件,位于应用,点击Office 365。 Office 365 包含 Teams、OneDrive、Word、PowerPoint、OneNote 等。

桌面版

访问将 Teams 直接下载到桌面的网页。

应用版本

访问下载 Windows、Mac、Android 或 iOS 应用的网页。

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如何导航 e8体育下载 Teams?

要详细了解如何导航 e8体育下载 Teams、创建频道和进行对话,请访问网页。

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如果不是团队成员,我可以使用 Teams 吗?

您无需创建团队即可使用 Teams 工作区。您可以使用聊天功能进行对话——可以是一对一的对话,也可以是与最多 100 人的群聊对话。

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如何请求团队?

任何员工都可以提交创建 e8体育下载 团队的请求。请参阅新的 e8体育下载 团队 - 仅限员工新的 e8体育下载 团队 – 教职员工和学生下面的部分提供了有关申请团队的说明。

新的 e8体育下载 团队 - 仅限员工

员工可以提交团队请求。在 ITS 工作人员代表您创建团队之前,团队请求需要得到主管的批准。要提交团队请求,请打开Maestro 进程,并在请求类型下拉菜单,选择新的 e8体育下载 团队 - 仅限员工。完成必要的字段并单击Start,Maestro 流程会自动通知请求中指定的经理,一旦 ITS 创建了您的团队,您就会收到一封电子邮件。

要创建一个独特的团队名称,以便将您的团队与部门内和整个学院的其他团队区分开来,您的请求必须包含以下信息:

  • 预算代码:输入您所在部门的预算代码。
    注意:预算代码提供请求团队的部门的唯一标识符 - ITS 将不是根据此预算代码收取任何费用。
  • 团队类型:在部门或项目之间选择团队类型.
  • 团队名称:您的团队名称应准确描述您团队的目标。

您的团队名称格式将显示如下:

  • 部门:部门-我的团队-12345
  • 项目:项目-我的团队-12345

新的 e8体育下载 团队 – 教职员工和学生

员工可以提交团队请求,ITS 将代表您创建团队。打开Maestro 进程,并在请求类型下拉菜单,选择新的 e8体育下载 团队 – 教职员工和学生,填写必填字段,然后点击开始. ITS 创建您的团队后,您将收到一封电子邮件。

要创建一个独特的团队名称,以便将您的团队与部门内和整个学院的其他团队区分开来,您的请求必须包含以下信息:

  • 课程信息:您的课程代码为您的团队提供了唯一的标识符。
  • 团队名称:您的团队名称应准确描述您团队的目的。

注意:教师负责将学生添加为成员。有关向团队添加大量学生的说明,请打开如何向团队添加大量成员 - e8体育下载 Teams 所有者常见问题解答 页。

您的团队名称格式将显示如下:课程 - 课程代码 - 课程全名

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谁可以加入团队?

e8体育下载 Teams 是 Office 365 的一部分,可供所有大学员工和学生使用。团队所有者邀请员工和学生加入团队。

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团队成员的角色是什么?

团队成员是被授予团队访问权限的员工或学生。团队成员的角色包括以下内容:

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如何退出 e8体育下载 Teams?

Windows

点击您的用户个人资料屏幕右上角,然后点击退出。您还可以右键单击应用图标在任务栏上,然后选择退出.

苹果机

点击微软团队屏幕顶部菜单栏上的图标,然后选择退出 e8体育下载 Teams。您也可以使用键盘快捷键Cmd + Q.

注意:对于所有操作系统,退出 e8体育下载 Teams 后,您将需要输入您的 College 登录凭据才能再次登录 Teams。

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一个团队可以有多少名成员?

每个团队最多可以有 5,000 名成员。

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e8体育下载 Teams 支持哪些浏览器?

访问有关 Teams 支持的浏览器的最新信息的网页。

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e8体育下载 Office 365 可以访问吗?

e8体育下载 设计了具有内置辅助功能的 Office 365 功能,以支持不同能力的人。访问了解更多信息的网页。

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我可以创建多少个频道?

您最多可以为每个团队创建 200 个频道。

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有哪些不同的对话类型?

  • 私人对话:在 Chat 中,对话是在两名员工或两名学生之间进行的,他们不一定是任何团队的成员。
  • 群组对话:在 Chat 中,对话是在三名或更多员工或学生之间进行的,他们不一定是任何团队的成员。
  • 团队/频道对话:在常规频道(如果这是团队拥有的唯一频道)或团队创建的其他频道中与团队成员进行的对话。

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Chat 和 Teams 有什么区别?

聊天 团队
聊天图标 团队图标
仅限 100 名参与者 一个团队中最多 5,000 名成员
每条回复都将遵循最后发送的回复。 专门回复对话中的任何消息。
群聊只有一个对话空间。 团队对话通过多个渠道针对团队内的特定主题进行。
Chat 中的应用数量减少 Teams 中的更多应用选项,包括 Wiki 和 e8体育下载 Planner
每个参与者都具有相同级别的删除和添加人员的访问权限。 团队所有者管理团队设置,并可以在团队中添加和删除成员。
成员无法在“文件”标签中创建文件夹。 成员可以在“文件”标签中创建文件夹和多层子文件夹。
向群聊添加新参与者时,您可以保留所有聊天记录、基于特定天数的历史记录,或者根本不包含任何聊天记录。 向团队添加新成员时,默认情况下会包含所有团队聊天记录。

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如何将某人添加到私人聊天中?

要将某人添加到私人聊天中,请点击加人 (添加人员图标) 图标,在屏幕右上角输入该人的姓名添加字段,然后按输入.

注意:一旦您将其他成员添加到私聊中,它就会变成群聊。

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如何发送私人聊天?

要发送私人聊天,请点击新聊天 (新聊天图标) 屏幕顶部命令框旁边的图标,在其中输入您想要与其开始聊天的人员的姓名字段,在中撰写您的消息输入新消息屏幕底部的字段,然后按输入.

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如何拨打电话?

您可以从 Teams 发起个人或群组通话。这些通话是私密的,不会出现在任何团队对话中。要开始新通话,请单击新聊天 (新聊天图标) 屏幕顶部命令框旁边的图标,输入您要呼叫的人员的姓名字段,点击输入新消息屏幕底部的字段,然后点击视频通话 (视频通话按钮) 或音频通话 (音频通话按钮) 按钮位于屏幕右上角。访问微软了解更多信息的网页。

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如何调整我的语音信箱设置?

要更改您的语音信箱设置:

  1. 点击省略号更多选项,然后设置,然后通话.
  2. 在“语音邮件”标题下,点击配置您的语音信箱呼叫应答规则和外出问候语。
  3. 有关通话设置的更多信息,请点击.

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我如何知道哪些对话包括我?

当有人时您会收到通知@提及您或回复您参与的对话。单击活动 (活动图标) 图标位于左侧窗格中,用于在有人执行以下操作时查看通知:

  • @提及你
  • @提及您所属的团队和频道
  • 回复您参与的对话
  • 回复您的回复

注意:只要有人@提及您,频道名称旁边就会有一个数字。

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如何使用@提及来引起某人的注意?

要在聊天或频道对话中引起某人的注意,请输入@在人员姓名之前,然后从显示的列表中选择姓名。

您@提及的人将收到一条通知,他们可以点击该通知以定向到对话中您@提及他们的精确位置。

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如何安排会议?

您可以使用 Microsoft Teams(推荐)或 Outlook 安排与 e8体育 的教职员工和学生以及 e8体育 外部人员的 Teams 会议。

注意:请查看中的会议选项邀请来宾参加 MS Teams 会议 - 更改会议选项邀请外部参与者时的网页。

您的 Teams 和 Outlook 日历均连接到您的 e8体育 电子邮件帐户。这意味着当您在 Teams 中安排会议时,该会议将显示在您的 Outlook 日历中,反之亦然。

有关安排会议和更改会议选项的详细信息,请打开邀请来宾参加 MS Teams 会议网页。

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我可以在 e8体育下载 Teams 中自定义哪些内容?

您可以自定义主题、语言、时区和日期等设置。要自定义您的设置,请访问 e8体育下载 的网页。

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如何切换团队的视图?

e8体育下载 Teams 有两个选项可以查看您的所有团队:原始列表视图和新网格查看。访问微软了解如何在两个视图之间切换并进行并排比较的网页。

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在哪里可以找到适用于 Team 的政策?

请打开适用的政策和 Office 365 使用建议此网页的部分,因为它将提供链接。

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在哪里可以找到有关 Teams 的更多信息?

ITS 帮助资源

微软支持

领英学习

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我如何获得额外的技术帮助?

如果您浏览了常见问题解答页面和技术支持链接,但仍然找不到所需的答案,请打开提交服务台票证。

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