e8体育 邀请来宾参加 MS Teams 会议

您可以使用 Microsoft Teams 与 e8体育 的教职员工和学生以及 e8体育 以外的人员举行会议。但是，您应该查看中的会议选项更改会议选项邀请外部参与者时的部分。

您的 Teams 和 Outlook 日历均连接到您的 e8体育 电子邮件帐户。这意味着当您在 Teams 中安排会议时，它将显示在您的 Outlook 日历中，反之亦然。

您可以滚动浏览此页面上的所有 Microsoft Teams 会议主题，或点击下面的各个主题：

• 在 Teams 中安排会议（推荐）
• 在 Outlook 中安排会议
• 音频会议
• 更改会议选项

在 Teams 中安排会议（推荐）

1. 在团队，点击日历左侧的图标，然后点击+ 新会议右上角的按钮。
   
2. 该新会议将默认打开详细信息选项卡。添加会议标题、会议日期和时间、与会者（可以是内部、外部或整个 Teams 渠道），并在详细信息部分提供更多信息。您可以点击保存.
   
3. 关于日程安排助理选项卡，如果您尚未在“详细信息”选项卡中输入与会者，然后找到适合您和所有与会者的时间。点击保存完成后位于右上角。
   
4. e8体育 与会者点击 后可以自动加入会议会议在团队日历中，然后点击加入在打开的窗口中。

   

   注意：如果是频道会议，他们也可以从频道内部加入。加入会议的外部与会者将保留在会议大厅中，直到您邀请他们加入。

如果您想查看会议选项或更改默认设置，请参阅更改会议选项部分。

在 Outlook 中安排会议

新展望

1. 在左侧菜单中，点击任一邮件或日历，然后点击新，然后活动.
   
2. 关于活动选项卡，定位响应选项，然后使用下拉菜单选择您的选项.
   
3. 输入详情您的活动，包括与会者、日期和时间以及会议说明。您还可以附加文件或包含它们的链接。
   
4. 关于日程安排助理选项卡，确认他们可用性，然后选择最好的日期和时间为了您的会议。
   
5. 返回活动选项卡，确认您选择的选项和信息，然后点击保存位于左上角。
   

   会议邀请将包含用于加入会议或拨入的 Teams 信息。
   

   注意：e8体育 与会者可以点击加入团队会议在工具栏中或日期和时间下方。您也可以点击立即加入会议会议请求正文中的链接。加入会议的外部与会者将保留在会议大厅中，直到您邀请他们加入。

如果您想查看会议选项或更改默认设置，请参阅更改会议选项部分。

桌面展望

1. 点击日历左侧的图标，然后点击团队会议，然后点击安排会议.
   

   您也可以点击邮件在左侧，然后点击新商品，然后会议.
   

2. 关于会议选项卡，定位响应选项，然后使用下拉菜单选择您的选项.
   
   注意：作为会议组织者，您可以通过禁止收件人为非定期会议建议新会议时间的功能来减少安排冲突。要限制会议提案，请在与会者群组，点击响应选项，然后选择允许新的时间提案删除复选标记。
3. 输入详情您的会议，包括与会者、日期和时间以及会议说明。您还可以附加文件或包含它们的链接。
   
4. 在日程安排助理选项卡，确认他们可用性，然后选择最佳的日期和时间为了您的会议。
   
5. 返回会议选项卡，确认您选择的选项和信息，然后点击发送在左上角。邀请将包含加入会议或拨入的信息。
   
   注意：e8体育 与会者可以点击团队会议工具栏中的 ，然后单击加入团队会议。您也可以点击立即加入会议会议请求正文中的链接。加入会议的外部与会者将保留在会议大厅中，直到您邀请他们加入。

如果您想查看会议选项或更改默认设置，请参阅更改会议选项部分。

音频会议

音频会议使您可以通过手机或固定电话（而不是在 Teams 中）加入会议，这样您就可以像普通电话一样收听会议。您将无法使用聊天功能，但可以在音频对话中进行分享。您无需执行任何操作即可启用此功能，它会自动为所有员工启用。

用户可以拨打数量如文中所述上部突出显示框，然后输入电话会议 ID，在中引用中间突出显示框，出现提示时显示在 Teams 会议邀请中。

新展望

桌面展望

音频会议的好处

当参与者无法使用笔记本电脑或移动设备上的 Microsoft Teams 应用参加会议时，通过音频会议拨入 Teams 会议会很有帮助。此功能在以下情况下特别有用：

• 互联网连接受到限制。
• 会议仅限音频。
• 有人尝试加入 Microsoft Teams 会议，但失败了。
• 拨入时通话质量更好。
• 人们发现这对于他们的情况来说更容易、更方便。

请访问 Microsoft 的详细了解音频会议优势的网页。

更改会议选项

1. 在新 Outlook 或桌面 Outlook 中打开会议邀请，无论您是在 Teams 还是 Outlook 中创建会议邀请。
2. 在会议正文的底部，点击下方突出显示的框会议选项.

新展望

桌面展望

会议选项

使用窗口左侧的标签，如下图所示。

• 在安全选项卡，谁可以绕过大厅设置设置为我的组织中的人员、受信任的组织和来宾。
• 在安全选项卡，确保保留拨入的人可以绕过大厅切换设置为默认否位置。
  注意：根据会议政策，没有帐户的人员、来自不受信任的组织的人员或拨入的人员可能会在大厅中等待，直到来自 RRC 或其他受信任组织的人员加入会议并邀请他们加入。即使从下拉列表中选择了“所有人”，情况也是如此。这有助于防止未经授权的用户以恶意方式访问和参与您的会议。
• 在音频和视频选项卡，允许与会者使用麦克风默认情况下打开设置。作为会议组织者，您可以手动将其关闭，以确保与会者在会议期间无法自行取消静音。
• 在角色选项卡，谁可以出席下拉菜单设置为所有人默认情况下。请访问微软的有关参与者角色以及每个角色的具体功能的更多信息的网页。
  注意：您可以将此默认设置更改为适合您偏好的选项，但前提是您发送了会议请求。选项包括我的组织中的人员和来宾、特定人员或仅限组织者和共同组织者。
• 点击保存在您完成前面提到的会议选项以及您可能选择的任何其他选项之后。

在会议期间更改参与者的角色

1. 点击显示参与者在会议控件中查看会议中的人员列表。
2. 将鼠标悬停在名称此人，然后点击更多选项.
3. 选择担任演示者或设为与会者.
   注意：Teams 会议与将用户添加到 Microsoft Teams 上的现有 e8体育 团队不同。要将外部用户添加到 e8体育 团队，请打开提交服务台票证并包含外部用户代表的组织的企业电子邮件地址。 IT 解决方案需要企业电子邮件地址，而不是 Hotmail、Yahoo 等消费者电子邮件地址

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