邀请来宾参加 MS Teams e8体育vip

您可以使用 Microsoft Teams 与 e8体育 的教职员工和学生以及 e8体育 以外的人员举行会议。但是，您应该查看中的会议选项更改e8体育vip选项邀请外部参与者时的部分。

您的 Teams 和 Outlook 日历均连接到您的 e8体育 电子邮件帐户。这意味着当您在 Teams 中安排会议时，它将显示在您的 Outlook 日历中，反之亦然。

您可以滚动浏览此页面上的所有 Microsoft Teams e8体育vip主题，或点击下面的各个主题：

• 在 Teams 中安排e8体育vip（推荐）
• 在 Outlook 中安排e8体育vip
• 音频e8体育vip
• 更改e8体育vip选项

在 Teams 中安排e8体育vip（推荐）

1. 在团队，点击日历左侧的图标，然后点击+ 新e8体育vip右上角的按钮。
   
2. 该新e8体育vip默认打开详情选项卡。添加e8体育vip标题、e8体育vip日期和时间、与会者（可以是内部、外部或整个 Teams 渠道），并在详细信息部分提供更多信息。您可以点击保存.
   
3. 关于日程安排助理选项卡，如果您尚未在“详细信息”选项卡中输入与会者，然后找到适合您和所有与会者的时间。点击保存完成后位于右上角。
   
4. e8体育 与会者点击 后可以自动加入会议e8体育vip在团队日历中，然后点击加入在打开的窗口中。

   

   注意：如果是频道e8体育vip，他们也可以从频道内部加入。加入e8体育vip的外部与会者将保留在e8体育vip大厅中，直到您邀请他们加入。

如果您想查看e8体育vip选项或更改默认设置，请参阅更改e8体育vip选项部分。

在 Outlook 中安排e8体育vip

新展望

1. 在左侧菜单中，点击任一邮件或日历，然后点击新，然后活动.
   
2. 关于活动选项卡，定位响应选项，然后使用下拉菜单选择您的选项.
   
3. 输入详情您的活动，包括与会者、日期和时间以及e8体育vip说明。您还可以附加文件或包含它们的链接。
   
4. 关于日程安排助理选项卡，确认他们可用性，然后选择最好的日期和时间为了您的e8体育vip。
   
5. 返回活动选项卡，确认您选择的选项和信息，然后点击保存在左上角。
   

   e8体育vip邀请将包含用于加入e8体育vip或拨入的 Teams 信息。
   

   注意：e8体育 与会者可以点击加入团队e8体育vip在工具栏中或日期和时间下方。您也可以点击立即加入e8体育vipe8体育vip请求正文中的链接。加入e8体育vip的外部与会者将保留在e8体育vip大厅中，直到您邀请他们加入。

如果您想查看e8体育vip选项或更改默认设置，请参阅更改e8体育vip选项部分。

桌面 Outlook

1. 点击日历左侧的图标，然后点击团队e8体育vip，然后点击安排e8体育vip.
   

   您也可以点击邮件在左侧，然后点击新商品，然后e8体育vip.
   

2. 关于e8体育vip选项卡，定位响应选项，然后使用下拉菜单选择您的选项.
   
   注意：作为e8体育vip组织者，您可以通过禁止收件人为非定期e8体育vip建议新e8体育vip时间的功能来减少安排冲突。要限制e8体育vip提案，请在与会者群组，点击响应选项，然后选择允许新的时间提案删除复选标记。
3. 输入详情您的e8体育vip，包括与会者、日期和时间以及e8体育vip说明。您还可以附加文件或包含它们的链接。
   
4. 关于日程安排助理选项卡，确认他们可用性，然后选择最好的日期和时间为了您的e8体育vip。
   
5. 返回e8体育vip选项卡，确认您选择的选项和信息，然后点击发送在左上角。邀请将包含加入e8体育vip或拨入的信息。
   
   注意：e8体育 与会者可以点击团队e8体育vip工具栏中的 ，然后点击加入团队e8体育vip。您也可以点击立即加入e8体育vipe8体育vip请求正文中的链接。加入e8体育vip的外部与会者将保留在e8体育vip大厅中，直到您邀请他们加入。

如果您想查看e8体育vip选项或更改默认设置，请参阅更改e8体育vip选项部分。

音频e8体育vip

音频e8体育vip使您可以通过手机或固定电话而不是在 Teams 中加入e8体育vip，这样您就可以像普通电话一样收听e8体育vip。您将无法使用聊天功能，但可以在音频对话中进行共享。您无需执行任何操作即可启用此功能，它会自动为所有员工启用。

用户可以拨打号码如文中所述上部突出显示框，然后输入电话e8体育vip ID，在中引用中间突出显示框，出现提示时显示在 Teams e8体育vip邀请中。

新展望

桌面展望

音频e8体育vip的好处

当参与者无法使用笔记本电脑或移动设备上的 Microsoft Teams 应用参加e8体育vip时，通过音频e8体育vip拨入 Teams e8体育vip会很有帮助。此功能在以下情况下特别有用：

• 互联网连接受到限制。
• e8体育vip仅限音频。
• 有人尝试加入 Microsoft Teams e8体育vip，但失败了。
• 拨入时通话质量更好。
• 人们发现这对于他们的情况来说更容易、更方便。

请访问 Microsoft 的详细了解音频e8体育vip优势的网页。

更改e8体育vip选项

1. 在新 Outlook 或桌面 Outlook 中打开e8体育vip邀请，无论您是在 Teams 还是 Outlook 中创建e8体育vip邀请。
2. 在e8体育vip正文的底部，点击下方突出显示的框e8体育vip选项.

新展望

桌面展望

e8体育vip选项

使用窗口左侧的标签，如下图所示。

• 在安全选项卡，谁可以绕过大厅设置设置为我的组织中的人员、受信任的组织和来宾。
• 在安全选项卡，确保保留拨入的人可以绕过大厅切换设置为默认否位置。
  注意：根据e8体育vip政策，没有帐户的人员、来自不受信任的组织的人员或拨入的人员可能会在大厅中等待，直到来自 RRC 或其他受信任组织的人员加入e8体育vip并邀请他们加入。即使从下拉列表中选择了“所有人”，情况也是如此。这有助于防止未经授权的用户以恶意方式访问和参与您的e8体育vip。
• 在音频和视频选项卡，允许与会者使用麦克风默认情况下打开设置。作为e8体育vip组织者，您可以手动将其关闭，以确保与会者在e8体育vip期间无法自行取消静音。
• 在角色选项卡，谁可以出席下拉菜单设置为所有人默认情况下。请访问微软的有关参与者角色以及每个角色的具体功能的更多信息的网页。
  注意：您可以将此默认设置更改为适合您偏好的选项，但前提是您发送了e8体育vip请求。选项包括我的组织中的人员和来宾、特定人员或仅限组织者和共同组织者。
• 点击保存在您完成前面提到的e8体育vip选项以及您可能选择的任何其他选项之后。

在e8体育vip期间更改参与者的角色

1. 点击显示参与者在e8体育vip控件中查看e8体育vip中的人员列表。
2. 将鼠标悬停在名称此人，然后点击更多选项.
3. 选择担任演示者或设为与会者.
   注意：Teams 会议与将用户添加到 Microsoft Teams 上的现有 e8体育 团队不同。要将外部用户添加到 e8体育 团队，请打开提交服务台票证并包含外部用户代表的组织的企业电子邮件地址。 IT 解决方案需要企业电子邮件地址，而不是 Hotmail、Yahoo 等消费者电子邮件地址

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