您是否知道您的 (Windows) 计算机和 Microsoft Office 应用程序内置了许多“辅助功能”？嗯，他们做到了！

...我们将“辅助功能”放在引号中，因为我们强烈认为这些功能不仅适合残障人士，还可以帮助每个人以最佳方式工作。对大家有帮助的功能蓬勃发展！

学习教程

为了帮助用户熟悉这些“无障碍”功能及其提供的好处，我们整理了一个学习教程。

无论您是在寻找更快打字的方法（使用语音听写）、阅读周围的谈话内容（带有实时字幕），还是在寻找减轻长时间使用电脑造成的眼睛疲劳的方法 - 本教程都能满足您的需求！

查看：

欢迎！欢迎来到 2025-2026 学年。 ...是的，我们知道我们发布这个消息有点晚了，但我们想等一下，让学生有机会适应日常生活（并找到我们的博客！）。

这个博客是关于什么的？

对于那些刚接触我们博客的人来说，“技术提示：更聪明地工作，而不是更辛苦地工作”是一个致力于让您的学术（或工作）生活更轻松的博客。我们通过突出显示可用技术或使用这些技术的方式来做到这一点。

什么时候发布新帖子？

通常我们每两周发布一次。

不过，有时在一年中的特殊时期，我们可能会增加或减少发布频率。

随时了解最新动态！

您可以注册以便在新博客文章发布时接收电子邮件通知。只需一分钟，这样您就会收到新帖子的提醒。

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   • 注意：通过上述链接，“辅助功能技术提示”已被选中 - 这是技术提示：更聪明地工作，而不是更辛苦
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大家好，欢迎回到这些技术提示博客文章！ ...翻译：嗨，欢迎回到我们的技术提示：更聪明地工作，而不是更努力的博客文章。 🙂

夏季是学院一年中最缓慢的时期，运行的项目较少，周围的学生也较少。但是，这并不意味着帖子在整个夏天就停止了！

所以，对于那些错过了我们的夏季帖子的人来说，以下是您可能错过的内容：

• 将团队消息标记为未读
• 固定团队聊天
• 将 Teams 聊天静音
• 固定在集线器中
• 格式化 Teams 中的消息
• 在 Teams 中安排帖子
• 重要的团队消息

旁注：博客成立三周年快乐！

重要！这篇博文很重要！

首先，因为这将是我们的 Teams 主题的最后一篇博文。

其次，因为这篇博文是关于将 Teams 中的消息标记为重要的。

如何在 Teams 中将消息标记为重要

1. 起草您的消息
2. 然后选择文本框右侧的加号 + 图标
3. 在下拉菜单中选择“设置递送选项”
4. 将会弹出一个新窗口，您可以在其中选择：
   • 标准 - 这是所有 Teams 消息的发送方式
   • 重要 – 消息带有红色感叹号和“重要”标签
   • 紧急 - 收件人每 2 分钟就会收到一次有关该邮件的通知，持续 20 分钟

将团队聊天静音

现在我们已经教您如何将消息标记为紧急 - 每 2 分钟（20 分钟）就会通知收件人一次，让我们提醒您如何将 Teams 聊天静音！

有关团队聊天静音的技术提示博客文章

有时您知道需要发送消息，但时机不对。也许您在半夜想起需要发送给群组的一些内容，但又不想吵醒任何可能开着手机的人。或者您可能想等到下课或工作日结束时才发送消息。

好吧，没问题！您可以起草该消息，并安排稍后发送。

如何安排发送团队消息

1. 起草您的消息
2. 然后选择文本框右侧的加号 + 图标
3. 在下拉菜单中选择“安排消息”
4. 系统会弹出一个新窗口，您可以在其中选择发送消息的日期和时间。

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上周我们休息了一会儿，但现在我们又回到了 Teams 博文主题！

当您只想换行或换段落时，您是否曾经不小心按下 Enter 键并发送消息？然后您会在其他人看到消息之前急忙对其进行编辑吗？我们经常遇到这种情况……那我们能做什么呢？！

格式选项

打开文本框中的格式选项！打开格式选项后，您可以通过多种方式设置消息的格式：

• 粗体文字
• 创建列表
• 更改字体大小
• 更改字体颜色
• 等等…

但最重要的是，现在当您按 Enter 时，将会开始新的一行！再也不会在完成之前意外发送消息了！

如何在 Teams 中打开格式设置选项

从文本框中选择格式图标（带钢笔的大写字母 A）。

您还可以使用键盘命令 CTRL + Shift + X

我们在上一篇博文中谈到了在 Teams 中固定聊天。本周我们将讨论在 HUB 中固定项目。虽然这些可能是“小”或“简单”的更改，但它们有助于组织，甚至可以节省您的时间！

如何将项目固定在 HUB 中

1. 登录 HUB
2. 找到“启动板”——它应该位于窗口的左侧
3. 浏览您的应用程序，直到找到您想要固定的应用程序
   • 我们建议固定您经常使用的应用程序 - 例如：LEARN 或 Office 365
4. 应用程序的右侧有一个图钉图标 - 选择图钉即可“固定”该应用程序。它现在将显示在启动板顶部的“固定项目”部分中。

如何在 HUB 中取消固定项目

1. 找到您想要取消固定的应用程序 - 它应该位于顶部的“固定项目”部分
2. 选择应用程序右侧的图钉图标

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您是否曾发现自己因 Teams 中不断发出的聊天通知而分心？

叮。丁。弹出窗口。弹出窗口。

由于我们在工作或学习中使用 Teams，因此直接离开 Teams 聊天可能不太现实。它可能会发送错误的消息。否则您可能会错过重要信息。

但是铃声或弹出窗口会分散您对正在执行的任务的注意力。你做什么？将 Teams 聊天静音！

如何将团队聊天静音

1. 进入聊天室
2. 选择省略号（三个水平点）-“更多聊天选项”
3. 然后选择静音

如何取消团队聊天静音

执行相同的步骤，但这次选择“取消静音”

继续我们的 Teams 主题……

您有很多 Teams 聊天吗？有些比其他更重要吗？当需要向某人发送消息时，您是否觉得滚动和搜索很令人沮丧？您经常向某些人或群体发送消息吗？

如果您对上述任何一项回答“是”，您应该尝试固定 Teams 聊天！

如何固定团队聊天

1. 在聊天列表（Teams 左侧的列表）中找到该聊天
2. 选择您要固定的聊天旁边的省略号（三个水平点）图标
3. 选择“固定”

哒哒！

如何取消固定团队聊天

按照上述步骤操作，然后选择“取消固定”。

又一个哒哒！

A上一篇标题为“已读或未读电子邮件”的博文介绍了您可能希望将电子邮件标记为未读的一些原因：

• 忘记回复，除非标记为未读
• 正在阅读电子邮件，但没有时间回复

或者您可能会使用未读电子邮件来提醒您需要做的事情。无论确切原因如何，将电子邮件标记为未读可能是一个有用的策略。但是，您还可以在哪里使用此策略？...

嗯，这篇博文的标题确实暴露了这一点……但您也可以将 Teams 消息标记为未读！

如何将团队消息标记为未读

1. 在团队中，右键点击您想要标记为未读的邮件
2. 选择“标记为未读”选项

团队主题！

敬请关注更多即将发布的有关 Teams 的博客文章！