工作人员必须在设备上进行身份验证才能释放打印作业

2018 年 5 月，打印优化工作组 (POWG) 在 College Xerox 设备上实施了打印发布功能，即“滑动发布”。此功能要求所有员工在将打印作业发送到打印队列后，登录设备以释放打印作业。实施此功能有两个主要原因：

1。安全：在设备上发布打印作业意味着不再需要“打印和冲刺”，以确保您在机密文档从打印机出来后立即到达打印机处检索它们。此功能有助于确保打印文档，尤其是包含机密信息的文档，不会被其他方无意中看到或检索。

2。减少纸张：没有印刷版本，an 据估计，所有印刷纸张中有 10% - 15% 从未被收集过。通过在设备上释放打印作业，您可以取消不必要的打印作业，从而节省纸张并降低打印成本。如果您曾经尝试疯狂地取消正在进行的打印作业，您就会知道拥有第二次机会来确保打印真正需要的内容的价值。

印刷版实施已经一年多了，经过一些数字处理，我们有一些有趣的结果可以分享。以下是 2018 年 6 月 1 日至 2019 年 5 月 31 日期间全校范围内未发布的打印作业（这些作业要么被用户取消，要么因为超时而从未打印）对 Xerox 设备的一些影响：

未发布的打印作业： 31,098
节省的纸张数： 188,103
避免的二氧化碳排放：5,981.7公斤
节省的打印成本：$19,168.83

如果将未发布的打印作业节省下来的 188,103 张纸叠起来，它会和福克斯市场的塔一样高！

以下是关于印刷版和学院印刷的更多有趣事实：

• 当您要释放打印作业时，设备会告知您打印作业的成本。员工打印费用为每灰度页 0.06 美元，每彩色页 0.20 美元（不购买自己纸张的地区需额外支付 1 美分来支付纸张费用）。
• 价格是每页（印次）的价格，而不是每张纸的价格。如果您的文档只有几行，并且超出了额外的一页，那么格式化技巧（例如减少页边距或减少段落之间的间距）可以帮助您缩短文档并降低打印成本。
• 请记住，如果您发送要打印的作业并选择了颜色，您将需要支付彩色打印费用，即使只有一个小徽标或彩色超链接，其余部分都是黑白的。

上述数据是从学院的打印跟踪软件 PaperCut 收集的。这些数字仅用于说明目的，确切的印刷数字和印刷成本可能略有不同。