6 月 15 日^第温尼伯自由报，讨论过() 一些政府电子邮件被不可逆转地删除。保存数字记录很重要，因为它们提供了政府如何开展业务的证据。

良好的记录保存需要付出更多的努力，而不仅仅是确保重要记录不被删除（无论是有意还是无意）。从本质上讲，需要维护数字记录，以便随着时间的推移可以访问和使用它们。物理文物可能存在数千年，纸质记录可能保存数十年，但数字记录不具备这样的稳健性。数字载体的寿命很短，媒体和文件格式都在快速时尚中过时（参见），数字数据容易受到损坏（请参阅），可以轻松更改，所有这些都可能导致数字文件在几年内无法读取。简而言之，数字记录无法在善意的忽视中幸存下来。

人们可能会考虑打印并保存纸质记录。这绝对不是一个理想的解决方案——数字格式的优势（例如链接、可搜索性和某些功能）将会丧失。数字记录需要不断更新和迁移。迄今为止，迁移是最常用的数字保存方法，其次是仿真。它们都不是直截了当的，而且成本高昂。例如，当文件传输为不同的格式时，可能会引入错误。对于专有软件，当供应商退出市场时，支持可能会停止。

数字保存还处于起步阶段。策略和方法尚待制定！有一点是肯定的——我们需要有意识地、积极地维护我们的数字记录，以避免在我们社会的集体记忆中留下黑洞。