e8体育网 H8 – 安全检查

发起者：首席人力资源官
审批人：领导委员会
有效：2017 年 2 月 14 日
替换：新

1。序言

安全检查是对个人犯罪、虐待儿童和/或虐待成人记录进行的高度机密的调查。根据所寻求职位的性质，e8体育 的求职者可能需要在受聘前提供安全检查。安全检查是背景调查的补充，用于评估申请人的可靠性和适合性。

2。政策

e8体育 指定职位的申请人必须在受聘并第一天上班前完成所有适用的安全检查。

犯罪记录调查 (CRC) 适用于职位职责涉及定期访问敏感材料、财务责任、处理现金，或者职位的主要职能涉及员工、学生、客户和/或财产安全的情况。

弱势部门检查 (VSC) 适用于以下情况：该职位的职责涉及与因年龄、残疾或其他情况而依赖他人或比一般人群更容易受到相对于他们具有权威或信任的人伤害的人员的情况。

虐待儿童登记检查 (CAR) 适用于该职位的职责涉及照顾儿童或可能被允许在无人监督的情况下接触儿童的情况。

成人虐待登记检查 (AAR) 适用于该职位的职责涉及与弱势成年人合作的情况。

3。定义

“指定职位”是指经人力资源服务部认定需要安全检查的学院聘用职位。本政策附录 A 提供了指定职位列表，但应联系人力资源服务部门以确定该列表是否已更新。

“经理”是指负责管理学院特定部门或学术项目内员工的个人。经理可包括：主席、院长或董事、主管或经理。

4。程序

4.1

人力资源服务总监将与管理层一起确定需要 CRC、VSC、CAR 和/或 AAR 的指定职位。人力资源服务部将保留一份指定职位清单。

4.2

指定职位的申请人将被告知，他们“可能需要接受犯罪记录检查、弱势部门检查、虐待儿童登记检查和/或成人虐待登记检查”。此声明将出现在指定职位的所有招聘启事上。

4.3

发出录取通知书后，成功的候选人将被要求携带有效的 CRC、VSC、CAR 和/或 AAR 证书或收据，表明他们已在第一天工作时申请了该证书，费用由申请人承担。当仅需要 CRC 时，成功的候选人将可以选择在线完成 CRC。这将在录取通知书中注明。

4.4

安全检查的日期必须在请求后 90 天内。

4.5

如果特定职位存在竞争，人力资源服务部将确认安全检查文件符合要求，并通知经理。

4.6

对于直接预约，经理将负责确认安全检查是否合格。如果安全检查发现任何类型的记录，经理必须通知人力资源顾问。

4.7

如果要为指定职位建立资格名单，选定的申请人的姓名将被列入“有条件”资格名单。资格名单上的申请人将收到书面通知，表明其资格的条件是通过安全检查。在向任何符合条件的申请人提供就业机会之前，必须完成令人满意的安全检查。

4.8

通过安全检查后，申请人将收到聘用通知并收到开始日期的通知。

4.9

如果安全检查发现任何类型的记录，人力资源顾问将与经理协商，考虑该记录的性质和范围。将考虑该记录对指定职位真实性要求的影响。

4.10

评估完成后，人力资源顾问将以书面形式通知人力资源服务总监有关情况及其建议。在人力资源服务总监咨询首席人力资源官并批准人力资源顾问的建议之前，不会发出聘用通知。

4.11

如果初步安全检查不合格，我们将通知申请人是否需要进行额外检查，或者向申请人提供不被选中的理由。

4.12

在处理所要求的文件期间，没有什么可以阻止学院有条件地授予就业机会。

4.13

对于所有指定职位：

1. 适用安全检查的确认将在竞赛文件中注明，并附有人力资源顾问的日期和签名；
2. 安全检查副本将放入员工档案的密封信封中；和
3. 聘用信将提及令人满意的安全检查的条件或已收到并验证令人满意的安全检查的确认。

相关立法和政策

性犯罪者信息监管法案 S.C. 2004，c.10
《儿童和家庭服务法》C.C.S.M. c. C80
成人虐待登记法 C.C.S.M. c. A4

H9 – 刑事指控和自我报告

附录 A

需要犯罪记录检查、弱势部门检查、虐待儿童登记检查和/或成人虐待登记检查的指定职位