e8体育app G1 – 政策制定框架

审批人：总裁兼首席执行官
所有者：财务和行政副总裁
有效：2025 年 12 月 12 日
替换：2021 年 9 月 16 日

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1.0 序言

1.1

e8体育（“e8体育”）将提供清晰、透明且易于使用的政策和相关程序，指导学院社区成员始终如一地执行 e8体育 中概述的任务，e8体育法案和 e8体育 的战略计划，以及通过日常决策和行动实现和维持 e8体育 的使命、愿景和价值观。

1.2

大学政策将设定并传达对大学社区成员的期望，提供机构诚信的框架，促进一致性、效率和有效性，帮助减轻和管理机构风险，并支持合规和遵守认证要求。

2.0 目的

2.1

本政策及其相关程序将制定指导 e8体育 制定、批准、实施和传达学院政策的原则和流程。它将确保学院政策以清晰一致的方式制定，定期审查和更新，如果不适用则予以废除。

3.0 应用和范围

3.1

本政策适用于所有 e8体育 政策和程序。本政策不适用于e8体育理事会制定的政策。

4。定义

4.1

“学术政策”指与学术或学生事务相关的大学政策，并由指定审批者根据政策制定框架程序批准。

4.2

“行政政策”指与 e8体育 所有非学术事务相关的学院政策，并由指定审批者根据政策制定框架程序批准。

4.3

“理事会政策”指根据e8体育董事会章程和政策制定并经董事会批准的政策。

4.4

“大学政策”指对 e8体育 社区成员强制要求或规定的政策声明。学院政策包括学术政策和行政政策，并且可能会不时制定以：

1. 实施或确保遵守法律、法规、理事会章程或指示；
2. 推进 e8体育 使命的一个关键方面或其与利益相关者的关系；
3. 降低机构风险；和/或
4. 提高运营效率。

大学政策不包括理事会政策。

4.5

“指定”指由保单所有者正式委托履行与保单制定流程相关的职责的个人。指定人在保单持有人的授权和指导下就保单行事。

4.6

“执行团队”指目前由总统组成的团队；财务和行政副总裁；学术副总裁；本土战略、研究和业务开发副总裁；首席人力资源官；和执行董事，进步，并可能根据总裁兼首席执行官的决定不时更新。

4.7

“程序”是一份描述政策实施流程的文档。程序向管理层和员工提供指导，说明如何以避免不必要的歧义、冲突、不一致或低效的方式执行政策，并包括 e8体育 社区中特定技术、流程、操作或配置的统一或标准使用声明，或 e8体育 安全健康和安保服务部发布的实践准则。

程序可能会根据需要不时修订。

4.8

“政策审批者”指有权批准该政策的 e8体育 执行团队成员。总裁兼首席执行官是所有行政政策的批准者。学术副校长是所有学术政策的批准者。

4.9

“政策制定程序”指为支持政策制定政策而制定的程序。

4.10

“保单所有者”指执行董事或以上级别的高级领导者，对政策主题负责，并负责政策的制定、实施、审查和维护。一项政策可能有多个政策所有者，其中共享责任是适当的。

4.11

“高级学术委员会（SAC）”指在e8体育提供学术治理和领导的委员会。该委员会负责通过有效的学术规划、规划和政策，确保学术界对 e8体育 的战略计划做出适当的回应。

4.12

“高层领导”指由总裁兼首席执行官指定的 e8体育 高级领导小组。目前，该小组包括执行团队的所有成员，以及首席信息官、审计长、学术执行董事、学生服务和全球合作伙伴关系执行董事、研究合作伙伴与创新执行董事以及学院和公共关系总监，并可能根据总裁兼首席执行官的决定不时更新。

5.0 政策制定原则

5.1

将制定政策，以充实 e8体育 的使命、使命、愿景和价值观声明以及 e8体育 的战略计划。

5.2

政策的构思和起草方式应足够广泛，以便能够灵活地处理不同的情况，同时确保决策是基于一致的原则、价值观和考虑因素。

5.3

政策将包含 e8体育 的意图、管理原则或与主题相关的预期结果的重点陈述，而相关程序则列出了实施每项学院政策所需的关键步骤。

5.4

政策将通过符合政策制定框架程序的协商流程制定。政策审批者保留批准偏离程序中规定的标准开发流程的政策的酌处权。学院政策应在生效日期后定期审查，至少每 5 年审查一次。

5.5

政策必须符合立法要求以及政府指令和政策要求。

6.0 分发和通信

6.1

所有政策和相关程序将发布在 e8体育 政策网站上。 e8体育 Policies 网站上发布的版本为正式版本。

7.0 职责

7.1

指定人负责：

1. 制定保单所有者指定的保单内容；和
2. 确保根据程序以协作方式制定政策。

7.2

政策所有者负责：

1. 根据政策制定程序向高级领导人提供政策制定或审查的建议；
2. 推荐政策供相应政策审批者在其职责范围内批准；
3. 定期审查其拥有的政策和程序，其中包括与其他学院政策和程序（如适用）进行协调；
4. 制定与其拥有的政策相关的程序，并根据需要修改这些程序，而无需政策审批者的进一步批准；
5. 确保政策所有者职责范围内的政策协调。

7.3

政策审批者负责：

1. 确定是否批准建议批准的政策以及授予或拒绝批准。

7.4

法律与合规部门负责管理 e8体育 的政策，包括但不限于：

1. e8体育 政策网站的维护；
2. 协助行政政策的制定、起草、法律审查、整合和废除；
3. 找出政策差距；
4. 协助协调政策的法律审查；
5. 进行任何其他所需的政策计划管理；和
6. 在预计审核日期之前通知政策所有者哪些政策需要审核。

7.5

高级学术委员会负责审核和推荐学术政策以供批准。

7.6

上级领导负责按照程序要求审核并提出相关意见。

8.0 审核时间表

8.1

本政策将在批准之日起五年内根据需要进行审核和更新。

9.0相关文档

• 政策制定程序
• 术语表