E4 – 未成年人e8体育网程序

1。目的

1.1

本程序的目的是概述必要的流程，以确保未成年人在参加 e8体育 青少年活动时的安全和保护。

2。定义

2.1

本程序中使用的术语应与中规定的定义保持一致未成年人e8体育网政策还有e8体育 术语表.

3。应用

3.1

本程序的适用应与未成年人e8体育网政策的适用一致。

4。协调员

4.1

组织青少年活动的任何部门都将任命一名协调员，负责确保青少年活动期间遵守本程序和未成年人e8体育网政策。

4.2

协调员应：

1. 确保通过填写《青少年活动危险识别和控制措施》表格对计划中的青少年活动进行风险评估，并确保将其提交给安全、健康和安保服务部门进行审查；
2. 与安全、健康和安保服务部联络，制定风险缓解策略以控制任何已识别的风险；
3. 确保参加青少年活动的授权成年人在青少年活动开始前完成了所有必需的培训，并且
4. 确认已按照本程序的规定完成了可接受的安全检查。

4.3

协调员将考虑并制定适当的流程和保障措施，以确保未成年人的安全（如适用）。需要考虑的一些流程包括但不限于以下内容：

1. 对未成年人的整体监督，包括监督者与未成年人的比例；
2. 登录和退出程序；
3. 未成年人的交通；
4. 紧急协议；
5. 与未成年人的适当沟通方式；
6. 危害识别和控制措施；和
7. 适当的表格，包括许可表格、发布和许可表格、责任、豁免和医疗联系信息；

5。安全检查

5.1

获得授权的成年人必须在参加青少年活动之前提供令人满意的安全检查。安全检查必须在请求后 90 天内提供。

5.2

如果授权成人在安全检查后成为刑事调查的对象，或者因涉及虐待或忽视儿童、性犯罪、性剥削、家庭暴力或其他暴力行为而被指控或定罪，他们必须立即通知 e8体育。

5.3

如果安全检查有任何问题，人力资源服务部将评估并决定是否允许授权成人参加青少年活动。

5.4

安全检查副本应由人力资源服务部门保留，并以与 e8体育 一致的方式存储政策 G3 – 信息自由和隐私保护.

6。与未成年人的互动

6.1

在青少年活动期间与未成年人互动时，授权成人应：

1. 保持适当的身体、情感和性界限。应考虑与未成年人所有互动的意图和看法；
2. 确保工作人员和其他未成年人仅在青少年活动中必要时或为了维护其直接安全时才与未成年人进行身体接触。与未成年人进行一些可接受的身体接触形式包括适当的问候方式，例如握手或击掌；
3. 确保针对未成年人或未成年人周围的言语、手势和其他行为保持尊重，并且不存在亵渎语言和侮辱；
4. 避免单独与未成年人进行私人一对一互动。如果有必要进行此类互动，授权成人应确保这些互动发生在公共区域或开放、可观察的空间。任何一对一的私人互动将提前或之后立即通知青年活动协调员；
5. 如果在青少年活动时间之外需要沟通，则只能与任何未成年人的监护人沟通。

6.2

为保护未成年人或参与青少年活动的其他未成年人的安全，可能有必要对未成年人设定限制。禁止对未成年人进行体罚，并鼓励 e8体育 员工提供积极指导，试图调整未成年人的行为。如果这些步骤不成功，我们可能会联系未成年人的监护人，并且他们可能会停止继续参与青少年活动。

7。青少年活动期间发生的事件

7.1

如果未成年人在参加 e8体育 青少年活动时受伤，或者怀疑、观察到或披露涉及未成年人的虐待（情感、身体或性）、骚扰或欺凌行为，授权成人必须立即确保未成年人的情感和人身安全，并在可能的情况下将他们从不利的环境中转移出来。必须立即将该事件通知 e8体育 的安全部门。

7.2

安全部门将立即向 e8体育 的紧急通知官员（SHSS 总监和/或安全部门经理）报告该事件。

7.3

如果未成年人在青少年活动期间遭受或出现任何身体伤害或医疗紧急情况，

1. 保安人员将陪同未成年人前往健康中心，根据具体情况致电健康中心寻求指导，或致电 911；
2. 协调员将确保尽快联系未成年人的监护人。

7.4

如果怀疑、观察或披露在青少年活动期间或青少年活动之外发生的虐待（情感、身体或性）、骚扰或欺凌行为，

1. 保安人员将陪同未成年人前往健康中心，致电健康中心寻求指导，或者根据情况拨打 911；
2. 协调员将确保尽快联系未成年人的监护人。

7.5

如果法定监护人的虐待行为被披露或合理怀疑，健康中心护士将与安全、健康和安保服务总监以及资源和解决方案顾问协商，确定是否应联系未成年人的监护人。

7.6

在任何情况下，如果滥用行为被披露或有理由怀疑，安全、健康和安保服务总监以及资源和解决顾问将决定是否必须向外部机构报告该事件，包括但不限于：

• 马尼托巴省儿童和家庭服务 (CFS)
• 温尼伯警察局
• MB 工作场所安全与健康

8。相关文件

1. 未成年人e8体育网政策
2. 信息自由和隐私政策保护
3. 青少年活动危害识别及控制措施表
4. 涉及未成年人的事件的程序流程图
5. 政策 H8 – 安全检查