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e8体育网 管理邮箱配额

如果您的邮箱大小超过邮箱配额(允许的最大邮箱大小),您可能无法发送电子邮件,除非您减小邮箱大小。当您的邮箱接近邮箱配额时,系统会向您发送一封自动电子邮件。如果您的邮箱大小超过其配额,则会发送一封单独的电子邮件。

重要提示:执行不是回复这些电子邮件 - 邮箱配额电子邮件会自动从不受监控的邮箱发送。

许多网络钓鱼电子邮件会伪装成此类配额电子邮件,要求您回复并提供您的用户名和密码。然后,您通过网络钓鱼电子邮件提供的信息可用于登录您的邮箱,黑客可以从您的电子邮件地址发送数千封垃圾邮件或恶意邮件。

注意:IT Solutions 绝不会通过电子邮件要求您提供任何个人信息。

管理您的邮箱

少量大型电子邮件或带附件的电子邮件比大量不带附件的小型电子邮件占用更多空间。要释放邮箱空间,请按照以下三个电子邮件文件夹步骤操作:

已删除的项目


在 Outlook 中,在文件夹窗格在左侧右键点击已删除的项目垃圾文件夹,然后单击空文件夹。 请勿将此文件夹用作文件存储位置。
右键单击“已删除”,然后单击“空文件夹”

空文件夹

在 Outlook 中文件夹窗格在左侧右键点击垃圾邮件文件夹,然后单击空文件夹.
右键点击垃圾邮件,然后点击空文件夹

搜索文件夹

  1. 在 Outlook 中,在文件夹窗格在左侧单击鼠标右键搜索文件夹,然后单击新搜索文件夹 菜单。
    右键单击搜索文件夹,然后单击新建搜索文件夹
  2. 新搜索文件夹窗口,选择大邮件,然后点击确定。 Outlook 将创建一个名为 的新子文件夹大于 100 KB在你的搜索文件夹关于文件夹窗格.
    点击大邮件并选择 100kb,然后点击“确定”
  3. 关于文件夹窗格在左侧,下方搜索文件夹,点击大于 100 KB子文件夹。所有大于 100 KB 的电子邮件都将按大小从大到小的顺序显示,无论电子邮件存储在邮箱中的哪个位置(例如收件箱、已发送邮件、草稿等)。
    在收件箱中找到大电子邮件
  4. 将您的电子邮件和附件保存到邮箱以外的位置,并删除大邮件。
  5. 删除您的大邮件,在文件夹窗格在左侧右键点击已删除的项目垃圾文件夹,然后单击空文件夹(参考第 1 步).

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