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在库和列表中e8体育和管理新列可提供有关您上传的文件和添加的列表项的更多信息。这些信息称为元数据,它允许您对信息进行分类以满足您的需求。

有关对信息进行分类的更多说明,请打开e8体育视图网页。


下图显示了新e8体育的 SharePoint 库及其默认列。这在新e8体育的 SharePoint 列表中是类似的。以下说明使用此库作为e8体育列的示例。

新库


为库e8体育列

  1. 关于图书馆选项卡,点击库设置.
    库选项卡

    注意:如果您要在列表中添加列,则在列表选项卡,点击列表设置.

    列表选项卡

  2. 向下滚动到部分,然后选择e8体育列.
    e8体育列
  3. 关于设置 – e8体育列菜单,从以下列选项中进行选择,然后点击确定完成后:
    注意:每种列类型下都有不同的可用选项。本例使用选择演示列e8体育并进一步了解如何对信息进行分类e8体育视图.
    • 列名称:输入适用于您的信息的特定列名称,以便将其与其他列区分开来。本示例使用名称程序.
    • 列类型:选择特定于您的信息的列类型。最常见的是:单行或多行信息、数字或货币用于数字信息、日期和时间用于数据的特定时间范围,以及超链接或图片用于添加信息的元数据。此示例使用选择列类型。
    • 需要信息:SharePoint 默认设置为,但你可以选择要求其他人向该列添加信息。
    • 列选择:您可以按任意顺序添加选项,但本示例使用 Excel、PDF、PowerPoint 和 Word 文件类型的字母顺序列表。
    • 显示选项:Choice 的显示选项包括下拉菜单、单选按钮或允许多项选择的复选框。此示例使用下拉菜单 菜单。
    • 填写选择:填写选择按钮会e8体育一个空白选项,类似于其他选项列表中的选项,您可以在其中添加尚未提供的信息。默认设置为“否”,但您可以选择“是”来启用此选择。
    • 默认值:每当有人添加新文件或项目时,请选择您希望设为默认的项目。如果您不选择一项,则选择列表中的第一项将成为默认项。

      设置 – e8体育列菜单

      下图显示了新添加的库程序右侧的列。
      带有新程序列的库

      注意:将新文件上传到库或将项目添加到列表时,您可以提高搜索这些文件和项目的能力。

编辑现有文件的属性

e8体育新列后,您需要按照以下步骤更新库中现有文件或列表中项目的属性:

  1. 点击要编辑属性的文件左侧,然后点击文件选项卡,点击编辑属性.
    文件选项卡 – 编辑属性
  2. 更新列的属性,然后点击保存.
    列属性菜单
  3. 重复第 1 步第 2 步直到您更新所有文件的属性。

    具有更新属性的文档库


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