e8体育vip 使用建议

以下针对 OneDrive 和 Microsoft Teams 的 Office 365 使用建议可降低意外共享敏感、机密或个人信息的风险。如果工作人员离开 e8体育，这些建议允许各部门检索有价值的 RRC 课程材料和资源。

执行不是将任何敏感、机密或个人信息存储或上传到您的 e8体育 OneDrive 帐户或您的任何 Microsoft 团队。这包括以下内容：

• 您自己的个人图像、文件和信息。
• 您在 e8体育 工作的任何学生或教职员工信息。

ITS 建议将数据分为以下两类：

• 工作人员可访问的数据。
• 学生可以访问的数据。

IT2：信息技术资源的安全

校园社区的每个成员都有责任对其控制的电子信息资源进行安全和保护。这包括 Office 365 帐户上使用的信息。根据 e8体育 的 IT2 政策，使用 OneDrive、Microsoft Teams 和其他文件共享程序的教职员工是数据所有者。

请打开IT2：信息技术资源的安全了解更多信息的网页，特别是以下部分：

• 4.3
  数据所有者有责任保护其数据。可以根据以下标准建立安全级别：数据的机密性或敏感程度 b．在系统发生故障时，数据对于各个部门或整个学院的持续运营有多重要。
• 4.6
  Any application software used by the College must protect the privacy and confidentiality of the various types of electronic data they process.
• 4.7
  用户必须确保数据无论在何处以何种方式访问都受到保护。

G3：信息自由和隐私保护

校园社区的每位成员都有责任维护和保护他们所控制的学生和教职员工的敏感、机密或个人信息，包括 FIPPA 和 PHIA 相关信息。这包括存储在 e8体育vip 程序（例如 OneDrive 和 Microsoft Teams）上的信息。

请打开G3：信息自由和隐私保护了解更多信息的网页，特别是以下部分：

• 4.01
  除法律允许的任何例外情况外，学院员工只能收集和使用实现收集目的合理所需的个人信息。
• 4.13
  包含个人信息的所有记录在不使用时必须保存在安全的环境中。包含个人信息的纸质记录和其他类似记录在不使用时必须保存在上锁的位置。电子记录必须保存在安全的电子介质上，并受密码保护。此外，闪存驱动器等可移动存储设备上包含个人信息的记录必须加密。
• 4.15
  如果员工发现与包含个人信息的记录相关的现有或潜在安全漏洞，员工必须立即记录与违规或潜在违规相关的情况，并将其转发给访问和隐私协调员。访问和隐私协调员将进行调查，并就如何防止将来发生此类安全漏洞提供建议（如果有）。所有学院员工必须遵循访问和隐私协调员的建议。

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