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如果您的邮箱已满并且您不想删除邮件,您可以在本地计算机的硬盘驱动器上e8体育vip(.pst 文件)来存储邮件。

使用个人文件夹可以减少您的邮箱在中央邮件服务器上占用的空间量,并防止您收到表明您已超出邮箱配额的电子邮件。尽管使用个人文件夹可以释放邮箱和在线存档中的空间,但将邮件存储在硬盘上会带来以下风险:

  • 如果您的硬盘出现故障,您将丢失您的个人文件夹及其包含的电子邮件。 IT 解决方案部门无法恢复存储在个人文件夹中的电子邮件。
  • 如果您的个人文件夹大于 2 GB,则存在文件损坏的风险。文件大小越大,数据损坏的风险就越大。不过,您可以创建多个较小的个人文件夹来降低这种风险。如果个人文件夹损坏,您可能会丢失其中包含的电子邮件,并且 IT 解决方案无法恢复损坏文件夹中存储的电子邮件。
  • 如果您使用个人文件夹,则必须在升级或维修计算机之前通知工作站管理组。对计算机的更改可能会导致您的个人文件夹被无意删除,并且 IT 解决方案无法恢复存储在已删除文件夹中的电子邮件。

重要提示:IT Solutions 不提供对 Outlook 中个人文件夹的支持。如果您选择按照这些说明e8体育vip,则需要自行承担风险。

要在 Outlook 中e8体育vip,请按以下步骤操作:

  1. 点击文件 选项卡。
    Outlook 文件选项卡
  2. 后台菜单,点击帐户设置,然后选择帐户设置在下拉菜单中。
    后台视图中的帐户设置
  3. 关于帐户设置窗户上数据文件选项卡,点击添加.
    帐户设置窗口 - 添加按钮
  4. 关于创建或打开 Outlook 数据文件窗口,在其中输入名称文件名字段,然后点击确定.
    创建或打开 Outlook 数据文件窗口 - 文件名字段
  5. 当您新创建的个人文件夹出现在的列表中时数据文件选项卡,点击关闭.
    完成后关闭
  6. 导航到您的 Outlook 文件夹,然后您就可以开始使用新的个人文件夹。
    Outlook 数据文件夹

注意:您可以在新创建的个人文件夹中创建子文件夹,并将电子邮件直接存储到计算机的硬盘上。虽然存储在您的个人文件夹中的项目不计入您的邮箱配额,但 IT Solutions 不提供对个人文件夹的支持。

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