有时您知道需要发送消息，但时机不对。也许您在半夜想起需要发送给群组的一些内容，但又不想吵醒任何可能开着手机的人。或者您可能想等到下课或工作日结束时才发送消息。

好吧，没问题！您可以起草该消息，并安排稍后发送。

如何安排发送团队消息

1. 起草您的消息
2. 然后选择文本框右侧的加号 + 图标
3. 在下拉菜单中，选择“安排消息”
4. 系统会弹出一个新窗口，您可以在其中选择发送消息的日期和时间。

订阅博客！

查看过去技术提示：“更聪明地工作，而不是更辛苦地工作”有关订阅博客的博客文章！

上周我们休息了一会儿，但现在我们又回到了 Teams 博文主题！

当您只想换行或换段落时，您是否曾经不小心按下 Enter 键并发送消息？然后您会在其他人看到消息之前急忙对其进行编辑吗？我们经常遇到这种情况……那我们能做什么呢？！

格式选项

打开文本框中的格式选项！打开格式选项后，您可以通过多种方式设置消息的格式：

• 粗体文字
• 创建列表
• 更改字体大小
• 更改字体颜色
• 等等…

但最重要的是，现在当您按 Enter 键时，将会开始新的一行！再也不会在完成之前意外发送消息了！

如何在 Teams 中打开格式选项

从文本框中选择格式图标（带钢笔的大写字母 A）。

您还可以使用键盘命令 CTRL + Shift + X

我们在上一篇博文中谈到了在 Teams 中固定聊天。本周我们将讨论在 HUB 中固定项目。虽然这些可能是“小”或“简单”的更改，但它们有助于组织，甚至可以节省您的时间！

如何将项目固定在 HUB 中

1. 登录 HUB
2. 找到“启动板”——它应该位于窗口的左侧
3. 浏览您的应用程序，直到找到您想要固定的应用程序
   • 我们建议固定您经常使用的应用程序 - 例如：LEARN 或 Office 365
4. 应用程序的右侧有一个图钉图标 - 选择图钉即可“固定”该应用程序。它现在将显示在启动板顶部的“固定项目”部分中。

如何在 HUB 中取消固定项目

1. 找到您想要取消固定的应用程序 - 它应该位于顶部的“固定项目”部分
2. 选择应用程序右侧的图钉图标

订阅博客！

查看过去技术提示：“更聪明地工作，而不是更努力地工作”有关订阅博客的博客文章！

您是否曾发现自己因 Teams 中不断发出的聊天通知而分心？

叮。丁。弹出窗口。弹出窗口。

由于我们在工作或学习中使用 Teams，因此直接离开 Teams 聊天可能不太现实。它可能会发送错误的消息。否则您可能会错过重要信息。

但是铃声或弹出窗口会分散您对正在执行的任务的注意力。你做什么？将 Teams 聊天静音！

如何将团队聊天静音

1. 进入聊天室
2. 选择省略号（三个水平点）-“更多聊天选项”
3. 然后选择静音

如何取消团队聊天静音

执行相同的步骤，但这次选择“取消静音”

继续我们的 Teams 主题……

您有很多 Teams 聊天吗？有些比其他更重要吗？当需要向某人发送消息时，您是否觉得滚动和搜索很令人沮丧？您经常向某些人或群体发送消息吗？

如果您对上述任何一项回答“是”，您应该尝试固定 Teams 聊天！

如何固定团队聊天

1. 在聊天列表（Teams 左侧的列表）中找到该聊天
2. 选择您要固定的聊天旁边的省略号（三个水平点）图标
3. 选择“固定”

哒哒！

如何取消固定团队聊天

按照上述步骤操作，然后选择“取消固定”。

又一个哒哒！

A上一篇标题为“已读或未读电子邮件”的博文介绍了您可能希望将电子邮件标记为未读的一些原因：

• 忘记回复，除非它被标记为未读
• 正在阅读电子邮件，但没有时间回复

或者您可能会使用未读电子邮件来提醒您需要做的事情。无论确切原因如何，将电子邮件标记为未读可能是一个有用的策略。但是，您还可以在哪里使用此策略？...

嗯，这篇博文的标题确实暴露了这一点……但您也可以将 Teams 消息标记为未读！

如何将团队消息标记为未读

1. 在团队中，右键点击您想要标记为未读的邮件
2. 选择“标记为未读”选项

团队主题！

敬请关注更多即将发布的有关 Teams 的博客文章！

“贪睡”或“打瞌睡”是指小睡或睡觉。这是一个常见的短语，意思是“我今天早上把闹钟推迟了”，意思是你把闹钟推迟了，这样你就可以睡得更多了。在设定的时间内，该闹钟将再次响起。

“暂停电子邮件”是什么意思？

暂停发送电子邮件就意味着我们将推迟该电子邮件。现在不是处理该电子邮件的时间。但是，希望稍后收到该电子邮件提醒。

当您暂停发送电子邮件时，该电子邮件将从您的收件箱中删除（并放置在“暂停”文件夹中）。在选定的时间，电子邮件将移回您的收件箱。如果需要，您还可以进入暂停文件夹并将电子邮件移回收件箱。

为什么要暂停电子邮件？

您可能想要暂停电子邮件的一些示例包括：

• 您正在专注于另一项任务，并且不想切换到回复该电子邮件
• 您正在使用“零收件箱”（没有未读电子邮件），并且在一段时间内没有时间回复该电子邮件
• 该电子邮件涉及您已为其预留时间的项目
• 您在一天中的特定时间阅读和回复电子邮件

如何暂停电子邮件

• 打开 Outlook
• 选择您要暂停的电子邮件
• 右键单击，然后选择暂停或从顶部功能区选择“暂停”
• 选择何时提醒您该电子邮件

享受你的小憩电子邮件！

也许您发现了我们的上一篇关于 Microsoft 编辑器的博文，并且喜欢它直接内置到 Word 和 Outlook 等 Office 应用程序中的方式。但也许，您希望它可以在更多地方使用......它可以在 Edge 中使用吗？

嗯，确实如此！

Edge 附加组件商店中有一个编辑器浏览器扩展程序，而且是免费的！它适用于 Edge 和 Chrome 浏览器……不过，如果您已经关注该博客一段时间了，您就会知道我们有很多理由建议使用 Edge 而不是 Chrome。

• 有关 Edge 中 PDF 文件的技术提示博客文章
• 有关 Edge 集合的技术提示博客文章
• 有关选项卡组的技术提示博客文章（在 Edge 中）

下载编辑器浏览器扩展程序

要求

编辑器扩展的某些功能要求您拥有 Microsoft 帐户。不过，别担心！您的 e8体育 学术电子邮件是 Microsoft 帐户！当您首次打开编辑器浏览器扩展程序时，系统会提示您使用 Microsoft 帐户（学术电子邮件）登录。

资源

有关更多信息，请查看此.

中有一个全新的模块

等等，什么是读写？

Read&Write（也称为 R&W）是一款向e8体育的所有教职员工和学生免费提供的应用程序。应用程序中的功能支持学习者阅读、写作、学习等！

了解有关读写的更多信息

哇！新模块中有什么？

新模块主要是关于读写中的自定义：

• 工具栏在桌面和网络扩展程序中的外观
• 语音设置，例如更改语音、阅读速度以及 Read&Write 的阅读方式
• 发音以及如何教 Read&Write 如何正确发音单词
• 更改阅读突出显示的外观
• 调整收集突出显示文本的方式
• 以及如何在网络扩展程序中创建个人资料

所以前往看看吧！

快速部件可在 Outlook 和 Word 中使用。快速部件允许您创建内容，然后快速将其插入到多个文档中。它也非常容易使用！

何时可以使用快速部件的示例：

• 联系信息
• 路线或位置信息
• 作业说明
• 文档属性（标题、作者等……）
• 参考信息
• 标准回复
• 会议信息

这只是其中的几个例子。关键是，快速部件允许您输入长字符串文本，只需选择保存的快速部件即可。

如何创建快速零件

1. 在 Word 或 Outlook 中输入文本
2. 突出显示要包含在快速部分中的文本
3. 在“插入”标签的文本组中，选择“快速零件”
4. 点击“将选择保存到快速零件库”
5. 为快速部分提供描述性标题（推荐）和说明（可选）

然后，当您想要将快速部分插入到其他文档或电子邮件中时，请点击文本组中的快速部分（在“插入”标签中）。

资源

……对于那些想知道“我以前没有读过这个”的人吗？是的。是的，你有。 Quick Parts 是博客之前强调的 Microsoft Word 的有趣功能之一。设置起来非常有趣且快速，我们情不自禁地再次强调了 Word 和 Outlook 的这一令人惊叹的部分。 ……都是双关语。
技术提示博客文章：Microsoft Word 的有趣功能