如果您很难记住截止日期或需要完成的任务，甚至可以使用一些支持将任务分解为更易于管理的步骤，Microsoft To Do可能适合您！😊

微软待办事项是什么？

将 Microsoft To Do 视为数字待办事项列表，但是，它更易于使用，而且您不必多次重写您的待办事项列表，因为它看起来很混乱，或者您无法将所有任务都放入待办事项列表中（还有其他人有这些问题吗？还是只有我有这样的问题？！）。微软待办可帮助您方便地将任务组织在一个地方，并从多个设备访问该待办事项列表（因为我不可能是唯一一个在家中拥有待办事项列表的实体便利贴的人，我希望他们在外出时也能随身携带该待办事项列表？！）。

微软待办的功能

• 您可以跨不同应用查看任务（Teams、Outlook 和待办事项）仅举几例)
• 在不同设备（笔记本电脑、台式机、移动设备）上查看您的任务
• 从 Teams 消息创建任务
• 在 Outlook 中通过电子邮件创建任务
• 与其他人（家庭、同事、小组项目中的同学）分享您的任务
• 将大任务分解为更小的步骤

...如果这本身听起来还不够好，Microsoft 会为您提供更新每日或每周待办事项列表的建议！

如何访问微软待办

Microsoft To Do 向学生免费开放！这是因为作为e8体育的学生，您可以访问 Microsoft Office 365（并且 Microsoft To Do 包含在 Microsoft Office 365 中）。

网页：e8体育，Microsoft Office

也许您认为我们已经完成了 Edge 推广……好吧，再猜一次！这是另一篇博客文章，重点介绍了使用 Edge 的一种非常强大（且非常有用）的方法！

在 Edge 中阅读 PDF 文件

现在不幸的是，当您在 Edge 中打开 PDF 文件时，您没有完整的访问权限沉浸式阅读器工具箱，但您确实有权访问工具（属于沉浸式阅读器的一部分）。这将允许您大声朗读 PDF 文件，让您可以在洗碗的同时执行多项任务并听课本，它不仅可以让您按照自己的节奏收听内容，还可以帮助提高阅读理解能力，而且我们中的许多人在听而不是自己读时更能记住信息。还有许多不同的自然声音可供选择，并且有不同的口音可供选择！

记笔记开Edge 中的 PDF 文件

是的，您没看错。我们来谈谈如何在Edge中直接在PDF上做笔记！

• 手绘笔记：在触摸屏计算机上使用手写笔，或在非触摸屏计算机上使用鼠标，您可以在 PDF 文件上手动绘制注释（Microsoft 将此称为“墨迹书写”）。这是一个很棒的工具，可以让您在 PDF 上添加下划线、圈出甚至绘制图像！
• 突出显示：使用鼠标（或触控板），点击并拖动光标到要突出显示的文本上（就像在实体教科书中突出显示一样）。别担心，对于那些颜色编码爱好者，您有 5 种不同的颜色可供选择！
• 添加文字注释：您还可以直接在 PDF 中添加文字注释。将此功能想象成数字便利贴！
• 保存您的工作：不要忘记保存包含所有笔记和亮点的新文件！

资源：

• （该视频的 9 分 27 秒是在 Edge 中阅读和注释 PDF 文件的演示）
• 技术提示博客文章：沉浸式阅读器

博客人在此发言：老实说，我从来不喜欢使用 Edge（或以前的 Internet Explorer），但这是我新年的“技术解决方案”。我现在不仅专门使用 Edge，而且我还向其他人推广使用 Edge！我皈依了，让我告诉你为什么……

为什么选择边缘？

1. 这是一套令人惊叹的工具，可以帮助集中注意力，大声朗读文本，并允许您通过更改文本大小、背景颜色，甚至将文本翻译成另一种语言来定制自己的阅读体验。 ...而且它不仅免费，而且已经内置于 Edge 中！
   • 难怪我们在上一篇博文中强调了沉浸式阅读器！
     技术提示博客文章：沉浸式阅读器
2. 将网址从 Edge 复制并粘贴到 Word、OneNote 甚至 Outlook 中的电子邮件等文档中时，链接将自动设置为有意义的文本格式！这意味着文档中的链接将提供网页内容的描述，而不是键入整个 URL（没有人愿意阅读或收听 http://www.SuperMegaDeluxeLongWebsiteAddress/192857463/alphabetical.com）。
   
3. Microsoft 的侧边栏功能可让您轻松访问工具、应用等，是一项出色的多任务处理功能。
   

Edge 中的集合是什么？如何使用它们？

这就是这篇博文的真正“重点”（或主要原因）……Edge 中的收藏！收藏是一种更深入、更有组织的方式来保存您经常访问的网页，或者想要保存以供以后重新访问的网页。例如，您正在研究需要撰写的论文的信息，并希望保存大量网站以供稍后查看。它类似于“收藏”或“添加书签”网页，但超出了这些功能的范围。

通过收藏集，您不仅可以将网站保存到特定收藏集中，还可以添加附加到这些网站的注释。例如，将网页添加到集合中，然后添加注释，说明保存该网页的原因 (“此网页概述了柯基犬为何可爱”).

您甚至可以将图像、链接或文本部分直接拖动到集合中！使您以后不必滚动浏览整个网页才能找到您想要保存的信息。不用担心，当您将图像或文本部分直接保存到收藏夹时，URL 也会被保存，以便您可以在需要时重新访问整个页面！

……然而，还有更多！也许您正在开展一个小组研究项目，并且保存了一些想要与小组其他成员分享的有用信息。您可以轻松共享集合中的单个资源，或共享整个资源集合。您甚至可以将您的收藏导出到 Word 或 Excel！

资源：

下载 Edge（适用于 Windows、Mac、iOS 和 Android）：

取消付费专区

在研究时需要帮助寻找好的资源？当您找到自认为好的资源却发现需要付费才能访问时，您是否厌倦了“碰壁”？ Unpaywall 是通过提供的一项服务可以提供帮助的部门！它是一项合法且符合版权的服务，维护来自开放获取源的全文文章链接的数据库。这些内容是从合法来源获取的，包括大学、政府和学术团体运营的存储库，以及出版商自己托管的开放内容。 

在我那个时代，微软的拼写检查是一项基本的编辑功能，仅检查拼写和语法。除此之外的编辑是由人完成的，而且通常是你付费的。然后出现了专门用于编辑您的作品的软件。这个软件很棒，但通常有免费和高级计划，在高级（成本）方面除了拼写检查之外还可以进行编辑。

现在，有编辑器。这本质上是以前的拼写检查的增强版。编辑器是一项人工智能 (AI) 驱动的服务，不仅可以检查您的工作以检查拼写和语法，还可以检查清晰度、简洁性、正式性和词汇（等等）等细节。我们有没有提到它是免费的？因为它是。 🙂

编辑器与拼写检查有何不同？

编辑器不仅会提醒您错误（更正），还会提供改进建议（改进）。当您使用编辑器工具栏时，系统会提醒您潜在的错误，并提供建议更改的选项。如果出现拼写错误，您可以获得所输入单词的定义和建议。您还可能会大声听到潜在的错误和建议的更改，以帮助您确定正确的内容。

编辑器检查的基础知识是什么？

• 拼写
• 语法 - 包括：句子片段、缺失的单词、标点符号、大写字母以及常见的混淆单词，例如 your 和 you’re（还有谁能想象电视节目《老友记》中罗斯说“y-o-u-r 和 y-o-u’r-e？！）

与编辑器一起超越

• 是否发现有些单词或缩写被标记为错误，但实际上并非如此？那么您可以将这些单词添加到您的自定义词典中，这样它们就不会再被标记为错误！
  
• 想要检查其他语言的拼写或语法吗？没问题！
  
• 您是否经常拼错同一个单词，并且厌倦了一直在编辑器工具栏中将其更改为正确的拼写？您可以将拼写错误的单词添加到您的自动更正列表中，并在将来自动为您更改！
  
• 需要不检查文档的某些部分吗？也许您输入了大量的电子邮件地址、链接、大写字母缩写或同时包含字母和数字的单词。那么您可以选择编辑器检查的拼写错误类型。
  
• 您是否曾经重读过已发送的电子邮件，却发现错过了一些基本修改？我们都经历过这种情况，但您可以将 Outlook 设置为在发送电子邮件之前自动运行编辑器！
  

哪里可以使用编辑器？

编辑器（以及上述功能）可在 Word 和 Outlook（桌面版和网页版）中使用，也可作为 Edge 或 Chrome 的浏览器扩展程序使用，只需订阅 Microsoft 365。 …请记住，作为一名大学生，您可以免费使用 Microsoft 365 订阅功能！

其他资源

您是否曾被告知不要在黑暗的房间里使用电脑，因为这对您的眼睛不好？嗯，这只是故事的一部分……您在使用（明亮的）电脑时会感到眼睛疲劳、头痛或视力模糊的原因dark房间可能是因为您的计算机屏幕和您所在的房间之间的亮度差异所致。

现在我确信您可能听说过符合人体工学的桌椅，但是不同的计算机设置是否有助于减轻长时间使用计算机造成的眼睛疲劳？…视觉人体工程学！

为了减少长时间使用计算机造成的潜在眼睛疲劳，建议您对计算机和工作区进行设置，使计算机屏幕的亮度与您所在房间的亮度大致相同 - 您不希望显示器在昏暗的房间中成为明亮的光源，或者在明亮的房间中使计算机屏幕变暗。这可以通过调整计算机上的不同设置和您使用的各种程序来实现：

• 系统设置中的深色模式（或在各种程序中设置）
• 夜灯功能（特别是当您在天黑时工作时）
• 调整屏幕亮度并使用额外的照明

还建议您对计算机进行设置，使屏幕与眼睛处于同一高度，并保持一臂远的距离。

深色模式：

深色模式是一种支持较暗背景的显示设置，这有助于降低计算机屏幕的整体亮度。

小夜灯：

使用计算机（或手机、平板电脑等）上的夜灯功能可以减少蓝光，这可能有助于缓解眼睛疲劳，但如果您在天黑时看计算机，这一点尤其有用。

亮度级别和照明：

计算机屏幕亮度：
某些计算机允许自动检测您所在房间的照明并调整屏幕的亮度（与手机上的自适应亮度设置相同）。如果您的计算机没有此设置，您可以手动更改计算机屏幕的亮度。

偏置照明：
……或者在电脑屏幕周围放置光源，也被证明可以有效减轻眼睛疲劳。这可以通过在计算机屏幕后面放置一个光源（灯、窗户等）来实现，这样当您看计算机时，屏幕并不是您看到的唯一光源。

灯条：
如果您使用台式计算机并使用显示器正下方的桌子上的空间（阅读课本、做笔记等），建议您将光源聚焦在显示器下方的桌子上，但不要将光线照射到显示器上（产生眩光）。这可以通过使用显示器灯条或带有内置灯条的台灯来实现，您可以直接将注意力集中在显示器下方的桌子上。

TL：博士（太长：没读）

关键是在您的计算机和工作区中使用这些设置，以便在计算机屏幕和您周围的空间之间创建相同的亮度。在明亮的房间中使用较暗的电脑屏幕（仅使用黑暗模式）可能会导致与在黑暗的房间中使用明亮的电脑屏幕一样严重的眼睛疲劳。

注意：如果您因有记录的残疾而感到眼睛疲劳，请联系学生无障碍服务为您制定个性化计划提供支持。

现在，如果您像本博客的作者一样，那么在别人面前演讲和做演示对您来说并不是一件有趣的事情。这并不是说您不知道要演示的材料，也许您只是在一大群人中感到不舒服，或者在演示时感到紧张/焦虑。无论是什么原因，PowerPoint 中内置的演讲教练可能会有所帮助！

演讲教练做什么？

演讲者教练可让您录制自己的演讲，并提供有关各种元素的反馈：

• 步速
• 推介
• 使用填充词（例如：喜欢；并且，嗯；啊啊，好吧……）
• 非正式言论/脏话
• 委婉语
• 用词过多
• 逐字阅读幻灯片

演讲者教练如何工作？

要使用“演讲教练”，您需要一台已连接互联网、带有麦克风的设备、Microsoft Edge 版本 15 或更高版本（Chrome 或 Firefox 版本 52 或更高版本）以及一个 Microsoft 帐户（您的学术电子邮件很重要！）。本质上，您可以录制自己的演示文稿，然后通过 Microsoft 的语音服务，您可以获得实时反馈和摘要报告。
注意：使用此功能时，您的语音将被发送至 Microsoft。

如何访问演讲教练？

1. 在 PowerPoint 网页版 中打开 PowerPoint 演示文稿（您可以通过 HUB 访问所有 Office 365 应用程序，包括 PowerPoint）
2. 点击“幻灯片放映”选项卡，然后选择“与教练一起排练”
3. （当您准备好开始演示/录制时）选择“开始”
4. 进行演示

演讲者教练有建议……现在怎么办？

演讲教练的建议不一定很可怕！您的总结报告将为您提供有关您可以在哪些方面进行改进以改进您的演示文稿的信息。更好的是，微软有一个完整的页面专门解释为什么提出不同的建议，并提供如何解决这些建议的建议。

• 此外，图书馆和学术服务中心还提供有关演示的资源！
  

资源：

您是否知道，使用 PowerPoint for Microsoft 365，您可以在演示时转录您的文字，以您所说的相同语言将其显示在屏幕上，或翻译成另一种语言？！

让我们重新表述一下：以您演示时使用的语言或翻译成其他语言添加实时字幕都是免费且轻松的。另外，您还可以自定义字幕或副标题的位置、大小和颜色！

为什么要在演示文稿中添加说明文字或副标题？

字幕是演示文稿中所说内容的书面版本。因此，对于那些可能是聋哑人或有听力障碍的人，那些可能发现通过阅读比听更容易理解的人，或者那些喜欢通过听和读来参与演示的人，字幕是必要的，以确保每个人都能以对他们有意义的方式同时访问您的演示文稿。当您获取字幕并以另一种语言显示它们时，它们现在称为字幕，对于那些可以更好地理解另一种语言的信息的人来说非常有帮助。

如何在 PowerPoint 中设置字幕和副标题？

第一次使用字幕时，您需要调整设置以匹配您的口语和所需的字幕语言。 Microsoft 的支持页面概述了这些设置以及如何设置它们。设置完成后，您可以轻松地从幻灯片视图或演示者视图打开字幕。

还可以在哪里添加字幕？

对于今天观众中的教师和工作人员，以下是有关学院使用的各种应用程序中的字幕、副标题、成绩单和说明的更多信息：

• 网页：e8体育，无障碍视频和音频
• 网页：e8体育、LEARN 中的视频和隐藏式字幕

在技术提示：更聪明地工作，而不是更努力地工作博客中，我们喜欢免费资源，但还有一些我们真正喜欢的东西......这时，两个免费资源可以无缝地协同工作，以提供进一步的支持。一个支持三明治如果你愿意的话😀……今天的午餐特色是由 Kurzweil 3000 中的图形管理器和 Word 中内置的语音听写功能制成的支持三明治（带有 Windows 中的分屏模式的调味品）。

第 1 步 – 在 Kurzweil 中构建您的图形管理器

打开 Kurzweil 3000 的桌面版本并使用内置模板，或构建您自己的图形管理器。写下您的想法，在想法之间建立联系，并为您的论文制定流程。编辑您的图形组织器，直到您记下所有想法并准备好写作为止。

• 技术提示博客文章：图形组织者（Kurzweil 3000 中）

第 2 步 – 打开空白 Word 文档

使用分屏模式，以便计算机屏幕的一半显示 Kurzweil 中的图形管理器，屏幕的另一半是空白 Word 文档。在查看图形管理器时，向您展示您的想法以及它们如何在您的论文中相互关联和流动，使用 Word 中的语音听写来听写或朗读您的论文。

• 技术提示博客文章：语音听写

为什么？是什么使它成为成功的秘诀？？？

图形组织者可以为那些难以组织自己的想法或决定从哪里开始的人提供支持。语音听写可以为那些在写作或打字方面有困难的人提供支持，无论是因为残疾、打字速度慢、拼写困难等……此外，大多数人说话的速度比打字的速度快，所以语音听写可能会帮助您更快地“打字”论文！将这两种支持结合起来，使用分屏方法，可以让您组织您的想法，查看您想说的内容，并以比您（很可能）打字更快的速度说出您的想法！

上一篇博文我们重点介绍了 Office 365 中的语音听写功能，本周我们希望通过所谓的功能进一步培养您的语音听写技能语音命令。

语音命令是您可以说出的特定单词或短语，Office 应用程序将其理解为要执行的操作，而不是要键入的文本。例如，您可以说“删除”来删除光标之前的最后一个单词或标点符号，或者说“删除那个”来删除口述内容的最后一部分。

现在语音命令非常酷，但记住所有命令或查找您需要使用的特定命令可能非常耗时。但是，语音听写和语音命令并不是一种全有或全无的选择。您可以选择通过语音听写来表达您的想法，然后返回并使用鼠标和键盘进行编辑。或者您可以使用语音命令进行语音听写和编辑。您可以混合搭配最适合您或您正在撰写的论文的任何组合。

有趣的是，您甚至可以使用语音听写来表达您的所有想法，然后使用沉浸式阅读器的朗读功能来听您刚刚写的内容，然后使用鼠标和键盘的语音命令进行编辑。 …而且，在引文和参考文献方面，RefWorks 会为您提供支持！！

这不就是成功的组合吗！！

需要查看本文中引用的不同资源吗？查看之前的博文以了解更多信息！

• 技术提示博客文章：语音听写
• 技术提示博客文章：沉浸式阅读器
• 技术提示博客文章：RefWorks

您是否发现有时您知道自己想说什么，但却苦于寻找正确的单词、如何拼写这些单词、思考句子结构或论文的流程？或者您可能发现您的思考速度比您打字或书写的速度还要快？

你并不孤单！在写作中有很多我们不一定会想到的步骤：你需要决定你想说的内容，如何拼写单词，将手放在键盘上的哪里，哦不！那条红色的波浪线出现了，现在你无法停止思考你拼写错误的单词 aaaaannnndddd 现在你已经忘记了你想要输入的内容。

*叹息*必须有另一种方法……

嗯，微软说有（我们也同意）！语音听写！因为，您是否知道大多数人的说话速度比写作速度快三倍？3x!!!这节省了大量时间，而且语音听写非常易于使用。

但不要只听我们的，亲自尝试一下，看看它是否适合您！

总是在旅途中，但想在旅途中完成一些工作吗？尝试在 Word Mobile 中进行语音听写！

…顺便说一句，Microsoft 的语音听写功能也可以（免费）在 OneNote、Outlook 甚至 PowerPoint 等其他应用程序中使用！

注意：听写功能仅适用于 Microsoft Office 365 用户……但是……如果您目前没有 Office 365，您可以通过 HUB 访问 Office 365 程序（免费）或将其安装（免费）到个人设备上。

网页：e8体育、Microsoft Office Access 信息