在我那个时代，微软的拼写检查是一项基本的编辑功能，仅检查拼写和语法。除此之外的编辑是由人完成的，而且通常是你付费的。然后出现了专门用于编辑您的作品的软件。这个软件很棒，但通常有免费和高级计划，在高级（成本）方面除了拼写检查之外还可以进行编辑。

如今，有编辑器。这本质上是以前的拼写检查的增强版。编辑器是一项人工智能 (AI) 驱动的服务，不仅可以检查您的工作以检查拼写和语法，还可以检查清晰度、简洁性、正式性和词汇（等等）等细节。我们有没有提到它是免费的？因为它是。 🙂

编辑器与拼写检查有何不同？

编辑器不仅会提醒您注意错误（更正），还会提供改进建议（改进）。当您使用编辑器工具栏时，系统会提醒您潜在的错误，并提供建议更改的选项。如果出现拼写错误，您可以获得所输入单词的定义和建议。您还可能会大声听到潜在的错误和建议的更改，以帮助您确定正确的内容。

编辑器检查的基础知识是什么？

• 拼写
• 语法 - 包括：句子片段、缺失的单词、标点符号、大写以及常见的混淆单词，例如“your”和“you’re”（还有人想象电视节目《老友记》中罗斯说“y-o-u-r 和 y-o-u’r-e？！）

与编辑器一起超越

• 是否发现有些单词或缩写被标记为错误，但实际上并非如此？那么您可以将这些单词添加到您的自定义词典中，这样它们就不会再被标记为错误！
  
• 想要检查其他语言的拼写或语法吗？没问题！
  
• 您是否经常拼错同一个单词，并且厌倦了一直在编辑器工具栏中将其更改为正确的拼写？您可以将拼写错误的单词添加到您的自动更正列表中，并在将来自动为您更改！
  
• 需要不检查文档的某些部分吗？也许您输入了大量的电子邮件地址、链接、大写字母缩写或同时包含字母和数字的单词。那么您可以选择编辑器检查的拼写错误类型。
  
• 您是否曾重读已发送的电子邮件，却发现错过了一些基本修改？我们都经历过这种情况，但您可以将 Outlook 设置为在发送电子邮件之前自动运行编辑器！
  

哪里可以使用编辑器？

编辑器（以及上述功能）可在 Word 和 Outlook（桌面版和网页版）中使用，也可作为 Edge 或 Chrome 的浏览器扩展程序使用，只需订阅 Microsoft 365。 …请记住，作为一名大学生，您可以免费使用 Microsoft 365 订阅功能！

其他资源

您是否曾被告知不要在黑暗的房间里使用电脑，因为这对您的眼睛不好？嗯，这只是故事的一部分……您在使用（明亮的）电脑时会感到眼睛疲劳、头痛或视力模糊的原因黑暗房间可能是因为您的计算机屏幕和您所在的房间之间的亮度差异所致。

现在我确信您可能听说过符合人体工学的桌椅，但是不同的计算机设置是否有助于减轻长时间使用计算机造成的眼睛疲劳？...视觉人体工程学！

为了减少长时间使用计算机带来的潜在眼睛疲劳，建议您对计算机和工作区进行设置，使计算机屏幕的亮度与您所在房间的亮度大致相同 - 您不希望显示器在昏暗的房间中成为明亮的光源，或者在明亮的房间中使计算机屏幕变暗。这可以通过调整计算机上的不同设置和您使用的各种程序来实现：

• 系统设置中的深色模式（或在各种程序中设置）
• 夜灯功能（特别是当您在外面天黑时工作时）
• 调整屏幕亮度并使用额外的照明

还建议您对计算机进行设置，使屏幕与视线齐平，并保持一臂远的距离。

深色模式：

深色模式是一种支持较暗背景的显示设置，这有助于降低计算机屏幕的整体亮度。

小夜灯：

使用计算机（或手机、平板电脑等）上的夜灯功能可以减少蓝光，这可能有助于缓解眼睛疲劳，但如果您在天黑时看计算机，这一点尤其有用。

亮度级别和照明：

计算机屏幕亮度：
某些计算机允许自动检测您所在房间的照明并调整屏幕亮度（与手机上的自适应亮度设置相同）。如果您的计算机没有此设置，您可以手动更改计算机屏幕的亮度。

偏置照明：
……或者在电脑屏幕周围放置光源，也被证明可以有效减轻眼睛疲劳。这可以通过在计算机屏幕后面放置一个光源（灯、窗户等）来实现，这样当您看计算机时，屏幕并不是您看到的唯一光源。

灯条：
如果您使用台式计算机并使用显示器正下方的桌子上的空间（阅读课本、做笔记等），建议您将光源集中在显示器下方的桌子上，但不要将光线照射到显示器上（产生眩光）。这可以通过使用显示器灯条或带有内置灯条的台灯来实现，您可以直接将注意力集中在显示器下方的桌子上。

TL：博士（太长：没读）

关键是在您的计算机和工作区中使用这些设置，以便在计算机屏幕和您周围的空间之间创建相同的亮度。在明亮的房间中使用较暗的电脑屏幕（仅使用黑暗模式）可能会导致与在黑暗的房间中使用明亮的电脑屏幕一样严重的眼睛疲劳。

注意：如果您因有记录的残疾而感到眼睛疲劳，请联系学生无障碍服务为您制定个性化计划提供支持。

现在，如果您像本博客的作者一样，那么在别人面前演讲和做演示对您来说并不是一件有趣的事情。这并不是说您不知道要演示的材料，也许您只是在一大群人中感到不舒服，或者在演示时感到紧张/焦虑。无论是什么原因，PowerPoint 中内置的演讲教练可能会有所帮助！

演讲教练做什么？

演讲者教练可让您录制自己的演讲，并提供有关各种元素的反馈：

• 步速
• 推介
• 使用填充词（例如：喜欢；并且，嗯；啊，好吧……）
• 非正式言论/脏话
• 委婉语
• 用词过多
• 逐字阅读幻灯片

演讲者教练如何工作？

要使用“演讲教练”，您需要一台连接互联网的设备、一个麦克风、Microsoft Edge 版本 15 或更高版本（Chrome 或 Firefox 版本 52 或更高版本）以及一个 Microsoft 帐户（您的学术电子邮件很重要！）。本质上，您可以录制自己的演示文稿，然后通过 Microsoft 的语音服务，您可以获得实时反馈和摘要报告。
注意：使用此功能时，您的语音将被发送至 Microsoft。

如何访问演讲教练？

1. 在 PowerPoint 网页版 中打开 PowerPoint 演示文稿（您可以通过 HUB 访问所有 Office 365 应用程序，包括 PowerPoint）
2. 点击“幻灯片放映”标签，然后选择“与教练一起排练”
3. （当您准备好开始演示/录制时）选择“开始”
4. 进行演示

演讲者教练有建议……现在怎么办？

演讲教练的建议不一定很可怕！您的总结报告将为您提供有关您可以在哪些方面进行改进以改进您的演示文稿的信息。更好的是，微软有一个完整的页面专门解释为什么提出不同的建议，并提供如何解决这些建议的建议。

• 此外，图书馆和学术服务中心还提供有关演示的资源！
  

资源：

您是否知道，使用 PowerPoint for Microsoft 365，您可以在演示时转录您的文字，以您所说的相同语言将其显示在屏幕上，或翻译成另一种语言？！

让我们重新表述一下：以您演示所用的语言或翻译成其他语言，添加实时字幕都是免费且轻松的。另外，您还可以自定义字幕或副标题的位置、大小和颜色！

为什么要在演示文稿中添加说明文字或副标题？

字幕是演示文稿中所说内容的书面版本。因此，对于那些可能是聋哑人或有听力障碍的人，那些可能发现通过阅读比听更容易理解的人，或者那些喜欢通过听和读来参与演示的人，字幕是必要的，以确保每个人都能以对他们有意义的方式同时访问您的演示文稿。当您获取字幕并以另一种语言显示它们时，它们现在称为字幕，对于那些可以更好地理解另一种语言的信息的人来说非常有帮助。

如何在 PowerPoint 中设置字幕和副标题？

第一次使用字幕时，您需要调整设置以匹配您的口语和所需的字幕语言。 Microsoft 的支持页面概述了这些设置以及如何设置它们。设置完成后，您可以轻松地从幻灯片视图或演示者视图打开字幕。

还可以在哪里添加字幕？

对于今天观众中的教师和工作人员，以下是有关学院使用的各种应用程序中的字幕、副标题、成绩单和说明的更多信息：

• 网页：e8体育，无障碍视频和音频
• 网页：e8体育、LEARN 中的视频和隐藏式字幕

在技术提示：更聪明地工作，而不是更努力地工作博客中，我们喜欢免费资源，但还有一些我们真正喜欢的东西......这时，两个免费资源可以无缝地协同工作，以提供进一步的支持。一个支持三明治如果你愿意的话😀……今天的午餐特色是由 Kurzweil 3000 中的图形管理器和 Word 中内置的语音听写功能制成的支持三明治（带有 Windows 分屏模式的调味品）。

第 1 步 – 在 Kurzweil 中构建您的图形管理器

打开 Kurzweil 3000 的桌面版本并使用内置模板，或构建您自己的图形管理器。写下您的想法，在想法之间建立联系，并为您的论文制定流程。编辑您的图形组织器，直到您记下所有想法并准备好写作为止。

• 技术提示博客文章：图形组织者（Kurzweil 3000 中）

第 2 步 – 打开空白 Word 文档

使用分屏模式，以便计算机屏幕的一半显示 Kurzweil 中的图形管理器，屏幕的另一半是空白 Word 文档。在查看图形管理器时，向您展示您的想法以及它们如何在您的论文中相互关联和流动，使用 Word 中的语音听写来听写或朗读您的论文。

• 技术提示博客文章：语音听写

为什么？是什么使它成为成功的秘诀？？？

图形组织者可以为那些难以组织自己的想法或决定从哪里开始的人提供支持。语音听写可以为那些在写作或打字方面有困难的人提供支持，无论是因为残疾、打字速度慢、拼写困难等……此外，大多数人说话的速度比打字的速度快，所以语音听写可能会帮助您更快地“打字”论文！将这两种支持结合起来，使用分屏方法，可以让您组织您的想法，查看您想说的内容，并以比您（很可能）打字更快的速度说出您的想法！

上一篇博文我们重点介绍了 Office 365 中的语音听写功能，本周我们希望通过所谓的功能进一步培养您的语音听写技能语音命令。

语音命令是您可以说出的特定单词或短语，Office 应用程序会将其理解为要执行的操作，而不是要键入的文本。例如，您可以说“删除”来删除光标之前的最后一个单词或标点符号，或者说“删除那个”来删除口述内容的最后一部分。

现在语音命令非常酷，但记住所有命令或查找您需要使用的特定命令可能非常耗时。但是，语音听写和语音命令并不是一种全有或全无的选择。您可以选择通过语音听写来表达您的想法，然后返回并使用鼠标和键盘进行编辑。或者您可以使用语音命令进行语音听写和编辑。您可以混合搭配最适合您或您正在撰写的论文的任何组合。

有趣的是，您甚至可以使用语音听写来表达您的所有想法，然后使用沉浸式阅读器的朗读功能来听您刚刚写的内容，然后使用鼠标和键盘的语音命令进行编辑。 …而且，在引文和参考文献方面，RefWorks 会为您提供支持！！

这不就是成功的组合吗！！

需要查看本文中引用的不同资源吗？查看之前的博文以了解更多信息！

• 技术提示博客文章：语音听写
• 技术提示博客文章：沉浸式阅读器
• 技术提示博客文章：RefWorks

您是否发现有时您知道自己想说什么，但却苦于寻找正确的单词、如何拼写这些单词、思考句子结构或论文的流程？或者您可能发现您的思考速度比您打字或书写的速度还要快？

你并不孤单！在写作中有很多我们不一定会想到的步骤：你需要决定你想说的内容，如何拼写单词，将手放在键盘上的哪里，哦不！那条红色的波浪线出现了，现在你无法停止思考你拼写错误的单词 aaaaannnndddd 现在你已经忘记了你想要输入的内容。

*叹息*必须有另一种方法……

嗯，微软说有（我们也同意）！语音听写！因为，您是否知道大多数人的说话速度比写作速度快三倍？3x!!!这节省了大量时间，而且语音听写非常易于使用。

但不要只听我们的，亲自尝试一下，看看它是否适合您！

总是在旅途中，但想在旅途中完成一些工作吗？尝试在 Word Mobile 中进行语音听写！

…顺便说一句，微软的语音听写功能也可以（免费）在其他应用程序中使用，例如 OneNote、Outlook，甚至 PowerPoint！

注意：听写功能仅适用于 Microsoft Office 365 用户……但是……如果您目前没有 Office 365，您可以通过 HUB 访问 Office 365 程序（免费）或将它们（免费）安装到个人设备上。

网页：e8体育、Microsoft Office Access 信息

您在需要写论文时是否有过“被冻结”或被卡住的感觉？不知道从哪里开始？哪些想法可以结合在一起？将你的想法按什么顺序排列？您应该首先弄清楚哪些想法可以组合在一起，或者以什么顺序排列这些想法？您的所有想法都需要包含在内吗？你的论文需要多长？你有足够的想法吗？ ………… 提示挫败感，最终导致拖延。 🙁

图形组织者...流程图...思维导图...信息图表...想法图...这些视觉效果可以帮助组织您的想法，并组织可能滞留在您大脑中的所有信息。你猜怎么着？ Kurzweil 3000，这个免费向学生提供的文本到语音转换程序，是我们喜欢在博客上赞不绝口的程序？是的，Kurzweil 3000 内置了图形管理器，随时为您提供帮助！

图形组织者可以帮助您组织想法、将想法组合在一起、制定论文流程，甚至可以重新调整用途以帮助您制定时间表或计划，以帮助您保持正轨。 Kurzweil 有不同的模板可供您使用 - 只需打开一个模板并投入您的想法即可。更好的是，您可以编辑模板以添加（或删除）空白部分，甚至从头开始创建您自己的图形组织器！

但是，为什么不观看演示视频，而不是仅仅阅读我们关于 Kurzweil 图形管理器有多么神奇和有用的博客文章呢？

注意：图形管理器在 Kurzweil 的 Windows 和 Mac 桌面版本（不是 ReadTheWeb 扩展程序）中均可用，只是它们看起来可能与本视频中的略有不同。

…如果您不知道 Kurzweil 3000 是什么（我们保证不会冒犯），但鼓励您在这个令人惊叹的（且完全免费）支持工具箱上查看这些资源。

网页：e8体育，Kurzweil 3000

网页：技术提示博客文章，Kurzweil 3000

您是 OneNote 用户，想要了解如何快速获取文本并将其转换为项目符号或编号列表吗？如何快速建表？如何快点在表格中向上或向下移动信息行？如何将信息从一个页面链接到另一页面快点浏览你的笔记本？或者如何整理你的笔记本快捷径？

希望您注意到快/快本周的技术提示趋势：“更聪明地工作，而不是更努力”博文是……好吧，这不是我们的博文，而是鼓励您查看的博文来自LinkedIn 学习课程。在本视频中，您将（快速）学习如何（快速）：

1. 添加项目符号/创建项目符号列表
2. 添加数字以创建编号列表
3. 创建表
4. 在表格中向上或向下移动信息行
5. 创建指向您的（一个）笔记本中的页面的链接
6. 创建子页面
7. 批量创建页面
8. 录制音频（但请记住，未经教师许可或通过无障碍服务获得批准的住宿，不得使用讲座录音）

奖金！这是关于如何做的第九个技巧（也来自).

不是 LinkedIn 用户？没问题！作为学院的学生，您可以通过 LinkedIn Learning 访问课程（例如已链接同上）。您所需要做的就是从 HUB 帐户中的 LinkedIn Learning 图标登录。

（当前）不是 OneNote 用户，但有兴趣了解更多信息？看看我们之前的技术提示：OneNote 上的“更聪明地工作，而不是更辛苦”博客文章!

由于我们的一些项目即将进入阅读周，我们认为应该写一篇特别的文章，重点介绍一些常见的阅读困难，以及 Kurzweil 3000 和沉浸式阅读器必须支持这些体验的功能。 …请记住，Kurzweil 3000 和沉浸式阅读器都是免费啊啊啊！

经验：您是否发现阅读时有时会读多行单词，读一行，然后跳上或跳下行，然后继续阅读？然后最后读了一句不太明白的句子？

库兹韦尔支持：选择音频选项时尝试行的阅读单位。通过此设置，Kurzweil 将突出显示正在大声朗读的文本行，为您提供正在阅读的内容的视觉提示。

注意： 行读取单元在 ReadTheWeb 中不可用

沉浸式阅读器支持：尝试沉浸式阅读器中的行焦点设置（几乎所有带有沉浸式阅读器的应用程序都提供该设置）。此设置将重点关注一行中的 1、3 或 5 行文本，并使上方或下方的其他文本行变暗，使您更难以阅读其他行。

经验：您是否发现在阅读时会跳过单词或猜测/弥补不认识的单词？如果您是这样，请花点时间访问 Kurzweil 和沉浸式阅读器的内置词典！

库兹韦尔支持：


注意： 只有 Kurzweil 的桌面版和在线版有图画词典（所有版本都有普通词典和语音词典）。

沉浸式阅读器支持：

沉浸式阅读器还具有内置语法工具，可以将单词拆分为音节，或突出显示名词、动词、形容词和副词！
（向下滚动页面一半）

经验：您是否发现在阅读时您总是无法分辨出某个单词的开头和结尾，或者哪些字母是哪些单词的一部分？有时将两个单独的单词组合起来并将其作为一个整体阅读？

沉浸式阅读器支持：打开文本偏好设置下的文本间距选项（几乎所有具有沉浸式阅读器的 Microsoft 产品都提供此功能），以增加单词之间的间距，从而可能使其更易于阅读。
（滚动到页面中间位置）

库兹韦尔支持：Kurzweil 确实允许用户增大或减小页面缩放，但没有用于调整单词间距的特定设置。

经验：用英语阅读是否困难，因为您是在头脑中从您更熟悉的另一种语言进行翻译？

库兹韦尔支持：Kurzweil 具有翻译和阅读语言功能，Kurzweil 上的所有版本均提供。

沉浸式阅读器支持：可在具有沉浸式阅读器的 Microsoft 产品的所有在线平台上使用翻译。
（滚动到页面底部）

经验：您是否觉得在白纸（或屏幕）上阅读黑色文本很困难，或者让您头疼？或者某些字体或字体大小是否更容易阅读？

库兹韦尔支持：在 Kurzweil 桌面版中，将背景颜色或书写文本颜色调整为更易于阅读的颜色。一般来说，较柔和的绿色、蓝色或紫色色调对眼睛来说比较舒服。

在 Kurzweil 的桌面版或在线版中，您可以增加页面缩放以增加字体大小。

沉浸式阅读器支持：在沉浸式阅读器的文本偏好设置中，您可以调整字体大小、文本间距、文本列大小和页面主题（背景颜色）。
（滚动到页面一半左右）

请记住，沉浸式阅读器以及本博客中概述的功能可在各种 MS Office 应用程序中使用，例如 Word、Outlook、OneNote、Edge 和 Teams（仅举几例）。要了解哪些应用程序具有沉浸式阅读器，或者您可以在哪里访问某些功能，请访问以下链接。

…如果您想详细了解这些令人惊叹的免费资源，请查看我们过去重点介绍的博客文章：

• 博客文章：Kurzweil 3000 – 免费软件
• 博客文章：沉浸式阅读器