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e8体育下载 PowerPoint 中的辅助功能

2025 年 2 月 20 日

欢迎来到我们的“Office 应用程序中的辅助功能”博客系列的第 3 部分!本周我们将探索 Microsoft PowerPoint 的无障碍最佳实践和无障碍功能!

PowerPoint 中无障碍的最佳做法

记住:这些是除此之外的Office 应用程序中的无障碍最佳实践 - 第 1 部分本博客系列!

标题

在 PowerPoint 中,将幻灯片标题视为标题。每张幻灯片都需要有一个标题,并且每个标题都必须是唯一的!

但是,如果幻灯片确实不需要标题怎么办?例如:带有骨折图像的幻灯片。使用“断骨图片”这样的标题岂不是多余吗? …或许。但不适用于屏幕阅读器!屏幕阅读器读出幻灯片标题,以允许用户导航幻灯片以查找信息。如果没有(唯一的)幻灯片标题,屏幕阅读器用户如何知道该幻灯片上有什么内容,以及这是否是他们正在寻找的幻灯片?

在上面的示例中,您可以为幻灯片指定一个标题,甚至可能是“骨折的图片”,但您可以“隐藏”该幻灯片标题!

文本

我们在文本方面讨论的所有其他内容都适用于 PowerPoint 中的幻灯片(字体样式、颜色、斜体的使用、全部大写等)。但还有一项额外的无障碍最佳实践:

6×7 规则!每行文本不超过 6 个单词,每张幻灯片不超过 7 行。
让幻灯片上的信息简单、清晰、简洁!它们应该是信息要点,而不是整个句子或想法。

哦!并增加字体大小!最低 30 分。

链接

如何在 PowerPoint 中呈现链接是一个有争议的话题!我们之前说过,链接需要有有意义的文本,它们需要解释链接会将某人带到哪里。但是,在现场演示期间,屏幕上的(有意义的)链接有多容易访问?

我们的建议如下:

  • 在幻灯片中使用有意义的链接(演示期间显示的幻灯片)——整个网站地址很可能会违反 6×7 规则
  • 在演示文稿末尾的参考幻灯片中包含完整的网站地址(以及有关链接目标的信息)
  • 与参与者分享演示文稿的副本,或者至少分享带有链接的参考幻灯片

PowerPoint 中的辅助功能

听写

听写文本!也就是说,说话并让您的计算机为您输入!这既适用于幻灯片上的文本,也适用于注释部分中的文本。

编辑器

拼写和语法检查的高级版本,还可以进行编辑以使其清晰、简洁和正式!

请记住,我们希望使用简单、清晰和简洁的语言。编辑可以帮忙!

键盘快捷键

演讲教练

演讲者指导是 PowerPoint 中的一项功能,可让您练习演示文稿,并为您提供改进反馈!

查看之前关于演讲者教练的技术提示博客文章

字幕和副标题

在上一篇技术提示博文中了解如何为 PowerPoint 演示文稿启用实时字幕

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