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E8体育比分 Word 中的辅助功能

2025 年 2 月 6 日

“Office 应用程序中的辅助功能”博客系列的第 2 部分。本周我们将探讨特定于 Microsoft Word 的 Accessble 最佳实践和辅助功能。

Word 中的无障碍最佳做法

记住:这些是除此之外的Office 应用程序中的无障碍最佳实践 - 第 1 部分 本博客系列!

标题

使用内置的标题样式!

不要只调整字体格式 - 这可能(我们强调)可能会使其在视觉上看起来像标题,但在结构上它不是标题。屏幕阅读器不会知道这是标题。您的目录无法自动创建。无法浏览您的文档。

使用内置的标题样式!

还建议您的标题级别不要超过 6 个。

链接

超链接应该包含有意义的文字!

理想情况下,如果单独阅读它们也应该有意义,因为屏幕阅读器或键盘导航用户可以浏览链接列表。

不要成为“点击此处”俱乐部的成员!

还建议链接的颜色与文本的其余部分不同,并且带有下划线。还记得颜色不能作为传达信息的唯一方式吗?在不给链接加下划线的情况下,区分文本是链接的唯一方法是通过颜色!

如果可以的话,我们建议对链接使用十六进制代码 #0000FF。这是“真蓝色”或“100% 蓝色”。

可读性

您知道 Word 可以评估基于文本的文档的可读性吗?可以!可读性是确保文档易于访问的一个经常被忽视的方面。

当我们说“可读性”时,我们真正指的是理解性。如果您的文档“难以阅读”,则很难理解。

Word 使用 Flesch-Kincaid 等级等级。我们建议您的文档等级保持在 9 级或以下。如果您的文档得分高于 9,对于某些人来说可能难以理解。尝试返回并编辑您的作品。

对于本博客的作者来说,提高年级水平的最常见原因是长句子。尽量将你的句子控制在 20 个字以内……嘿你猜怎么着?! Word 还可以告诉您作品中每个句子的平均单词数!

Word 中的辅助功能

听写

听写文本!也就是说,说话并让您的计算机为您输入!

沉浸式阅读器

沉浸式阅读器是多种工具,全部内置于一项功能中!

  • 调整列宽和文本间距
  • 更改页面(背景)颜色
  • 使用读数尺
  • 查看已识别的音节
  • 大声朗读文字

编辑器

编辑器是以前的拼写和语法检查器的高级版本!使用编辑器检查:

  • 拼写和语法
  • 清晰度
  • 简洁
  • 正式性

还记得我们如何建议您使用简单、清晰、简洁的语言吗?编辑可以帮助您!

键盘快捷键

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