E8官方网站 H1 – 相互尊重的工作场所和学习环境以及性暴力程序

第 1 部分：简介

1.0 目的

1.1

这些程序的目的是：

1. 在E8官方网站促进和支持一个相互尊重的工作场所和学习环境，杜绝性暴力、歧视、骚扰和欺凌；
2. 就E8官方网站对适当行为的期望向E8官方网站社区提供具体指导；
3. 提供一种机制来审议性暴力、歧视和骚扰投诉，以解决根据以下规定引起的疑虑或投诉相互尊重的工作场所和学习环境政策（“RWLE 政策”）和性暴力政策视情况而定；以及对涉嫌违反任一政策的行为进行适当调查；
4. 尊重这些程序下投诉各方的程序公平原则；和
5. 确保遵守相关法律，包括《人权法典》（马尼托巴省）和《工作场所安全与健康条例》（马尼托巴省）。

1.2

这些程序中的任何内容均无意减损具有监督权的人员根据适用的法律或普通法、集体协议或E8官方网站政策、程序、章程或课程规则进行管理或指导，并在必要时对教职员工或学生进行纪律处分或提供反馈的权利和义务。

1.3

这些程序并非旨在详尽列出大学社区中可能出现的所有行为问题。

2.0 定义

2.1

“工作场所和学习环境”包括 e8体育 开展业务或举行大学事务的任何物理或电子环境，无论是在正常工作时间还是下班时间。

2.2

“E8官方网站事务”包括E8官方网站社区成员参与的与E8官方网站有实质性联系的任何活动、事件或事业，例如：

1. 与大学相关的活动或事件，包括但不限于：
   1. 在E8官方网站拥有或控制的财产上进行的任何活动或事件；
   2. E8官方网站拥有或控制的财产上的空间租赁，包括学生宿舍；
   3. E8官方网站提供的任何服务，包括教育服务；
   4. 学生实习、实习或临床培训；
   5. 大学研究活动，无论是在大学校园内还是校园外；
   6. 社交活动或社交活动，其中与E8官方网站或E8官方网站社区成员相关的事务是活动的重要焦点；
   7. 大学实地考察、服务学习活动和类似活动。
2. 涉及E8官方网站社区成员的活动或事件，其中E8官方网站社区成员的行为可能合理地反映或影响E8官方网站，包括但不限于：
   1. 雇佣或聘用员工和承包商从事与E8官方网站实质相关的角色和项目的任何方面；
   2. 作为E8官方网站代表参与委员会或董事会；
   3. 文字、照片、艺术品、音频或视频记录和/或电子通信，包括通过社交媒体进行的通信，其中有关E8官方网站或E8官方网站社区成员的事项是通信的重要焦点；或
   4. 对E8官方网站正常运作或E8官方网站社区成员使用和享受E8官方网站工作场所和学习环境的权利产生不利影响或可能被合理地视为产生不利影响的在线或校外行为问题。

为了更加确定，E8官方网站社区成员（包括员工和学生）即使不在校园内，仍然可以被视为参与E8官方网站事务。这可以包括：

1. 从事远程教学或学习时，无论是通过视频、电话、留言板、互联网聊天还是其他某种通信方式；
2. 与大学社区的其他成员（包括学生、教职员工）进行通信时，无论是通过电子邮件还是其他方式、电子方式或其他方式（包括社交媒体）；
3. 参加与学生、同事或工作人员的视频会议或通话时；
4. 使用在线学习平台时；
5. 在会议或其他校外活动或会议上；
6. 工作午餐或晚餐时。

2.3

“大学社区”包括：

1. 现任 e8体育 员工、学生和校友；
2. e8体育网学生会及其员工；
3. 大学理事会成员；
4. E8官方网站合作伙伴和代理商代表；
5. E8官方网站访客；
6. E8官方网站的租户；
7. 住在大学宿舍的人；
8. 受聘于E8官方网站在E8官方网站财产上提供服务的独立承包商；
9. 所有其他出现在工作场所或学习环境中或参与大学事务的其他人。

2.4

“投诉”是指大学社区成员向尊敬的大学顾问报告可能违反 RWLE 政策或性暴力政策的行为，以便启动正式或非正式的解决流程。

2.5

“投诉人”是指根据这些程序提出投诉的E8官方网站社区成员。

2.6

“披露”是指大学社区的一名成员出于寻求支持或住宿的目的，而不是为了启动正式或非正式的解决程序的目的，向大学社区的另一名成员告知可能违反 RWLE 政策或性暴力政策的情况。

2.7

“初步裁决”是在尊敬的大学顾问收到投诉后进行的。

2.8

“调查员”是指被指派调查性暴力、歧视或骚扰投诉的人员。调查员通常是令人尊敬的大学顾问。

2.9

“调查报告”是调查员的一份机密书面报告，总结了对性暴力、歧视或骚扰投诉的调查结果和结论。

2.10

“尊敬的E8官方网站顾问”（“RCA”）是E8官方网站员工，其职责在本程序第 12 条中有详细规定。

2.11

“被告”是指在根据这些程序提出的投诉中被指控违反 RWLE 政策或性暴力政策的大学社区成员。

2.12

“支持计划”是在向咨询服务顾问或 RRA 披露后制定的计划，旨在为那些披露曾经历过性暴力、歧视、骚扰或欺凌的个人提供适当的可用支持。支持计划可能包括但不限于：

1. 在调查期间采取临时措施，包括安全措施或保密措施；
2. 获得心理健康支持（通过咨询服务和/或员工和家庭援助计划（“EFAP”），如适用）；
3. 对于学生来说，获得学术支持；
4. 对于员工，获得工会支持。

2.13

“适当管理员”是指负责根据这些程序处理投诉的E8官方网站行政管理人员。在由教职员工或教职员工发起投诉的情况下，适当的管理员通常是教职员工的经理或主管的工作人员。在学生发起投诉的情况下，适当的管理员通常是学生的项目主席。可以根据情况需要指定替代的适当管理员。

2.14

“行为干预小组”（“BIT”）是一个由安全与健康服务总监领导的小组，负责评估与《危险中》学生相关的适当措施高危学生政策 (S5).

3.0 应用

3.1

这些程序适用于大学社区的所有成员。

第 2 部分：禁止行为

4.0 社区期望

4.1

E8官方网站社区成员不得参与与任何E8官方网站事务相关的性暴力、歧视、骚扰或欺凌行为。

4.2

教职员工构成性暴力、歧视、骚扰或欺凌的行为违反了 RWLE 政策，并可能违反性暴力政策 (G5)，暴力预防政策 (E13)，和/或利益冲突政策 (P3).

4.3

学生构成性暴力、歧视、骚扰或欺凌的行为违反了 RWLE 政策，学生权利和责任守则 (S1)并且可能违反性暴力政策 (G5)和/或暴力预防政策 (E13).

4.4

性暴力、歧视、骚扰或欺凌可能发生在网上和/或通过大学社区成员之间的校外行为。此类线上或校外行为可能会损害学生、教职员工和教师在工作场所或学习环境中感到安全的能力，从而对大学社区产生重大不利影响。因此，大学社区的所有成员都必须意识到并理解大学社区成员之间的在线和/或校外行为包含在大学事务的含义内。

5.0 歧视

5.1

任何在大学事务方面犯下歧视行为的大学社区成员都将受到纠正措施，包括根据具体情况采取的任何适当的纪律处分。

5.2

“歧视”是指对个人或群体有意或无意的差别待遇，这种待遇会产生负面影响，例如在没有善意或合理理由的情况下强加负担、义务或不利条件，其理由是：

1. 个人实际或假定的某个阶层或群体的成员身份或联系，而不是基于个人优点，或者
2. 以下任何特征：
   1. 血统，包括肤色和感知的种族；
   2. 国籍或国籍；
   3. 种族背景或出身；
   4. 宗教或信条，或宗教信仰、宗教协会或宗教活动；
   5. 年龄
   6. 性别，包括性别决定的特征或情况，例如怀孕、怀孕的可能性或与怀孕相关的情况；
   7. 性别认同；
   8. 性取向；
   9. 婚姻或家庭状况；
   10. 收入来源；
   11. 政治信仰、政治结社或政治活动；
   12. 身体或精神残疾或相关特征或情况，包括依赖服务性动物、轮椅或任何其他治疗器具或设备；或
   13. 社会劣势。
3. 歧视的例子包括但不限于：
   1. 根据受保护的特征评估工作场所或学业表现；
   2. 设立奖学金、助学金或其他奖项，为特定群体提供差别待遇，但须遵守本程序第 5.2(b) 条的规定；
   3. 未能按照E8官方网站的住宿流程提供合理的住宿。
4. 在以下情况下，允许存在本程序下的歧视行为或不行为：
   1. 歧视是有真实合理的理由的，不能通过给E8官方网站施加过度的困难来解决；
   2. 这些行为或不作为有意且可能：
      1. 为个人或团体的特殊需求提供合理的便利；或
      2. 改善弱势个人或群体的状况，包括那些因受保护特征而处于不利地位的人；或
      3. 这些行为或不作为是在已获得所有必需的研究伦理批准的研究项目的背景下进行的。

6.0 骚扰

6.1

任何与大学事务有关的骚扰行为的大学社区成员都将受到纠正措施，包括在该情况下适当的任何形式的纪律处分。

6.2

“骚扰”这个术语用于统称以下三种类型的骚扰：

1. “歧视性骚扰”：基于上文第 5.2(b) 节“歧视”定义中所列列表中列出的任何特征的辱骂和不受欢迎的行为或评论。这种形式的骚扰包括攻击性（口头或书面）言论、手势、展示图像或其他贬低、贬低或贬低个人或群体的令人反感的行为，或者延续或强化基于一个或多个禁止歧视理由的贬义刻板印象。微侵犯，这是对边缘化群体（例如少数族裔或残疾人）成员表达偏见态度的评论或行为，属于歧视性骚扰的一种形式。微侵犯通常是微妙的行为，通常没有任何恶意，但可能对接受者产生重大影响，并导致分裂和有毒的环境。例子包括但不限于：告诉某人他们符合其种族群体的刻板印象，询问某人是否可以用昵称来称呼他们，因为他们的名字太难发音，表达对某人对特定活动的兴趣/技能的惊讶（基于偏见态度），表达对某人能言善辩的惊讶（基于偏见态度）。
2. “性骚扰”是一种基于性别、性别或性取向的骚扰，包括：
   1. 一系列令人反感和不受欢迎的性诱惑或性挑逗；
   2. 有能力向索取或性挑衅的接受者提供任何好处或拒绝向其提供任何好处的人所进行的性诱惑或性挑逗，如果进行性诱惑或性挑逗的人知道或理应知道这种行为不受欢迎；和/或
   3. 因拒绝性挑衅或性诱惑而遭到报复或威胁报复。
   4. 性骚扰包括但不限于：
      1. 不受欢迎的言论或笑话；
      2. 一个知道或应该知道这种关注不受欢迎或不受欢迎的人持续邀请约会；
      3. 对某人的身体、着装、性别、性别或性别表达进行性暗示或嘲讽；
      4. 引起尴尬或难堪的性笑话；
      5. 通过印刷版或通过任何数字方式（包括在线和网络应用程序）展示和/或传播色情图片或其他具有性性质的攻击性材料；
      6. 斜视（暗示性凝视）或其他手势；
      7. 不必要的身体接触，例如触摸、拍打或捏捏；
      8. 性别偏见的表达，可能包括歧视性、侮辱性或贬损性的言论，并会造成有毒的工作或学习环境；
      9. 性请求；
      10. 员工与学生或下属之间存在不适当的亲密个人关系；
      11. 性侵犯。
3. “个人骚扰”是指对个人健康造成风险的令人反感的行为（包括书面或口头评论、肢体动作或手势或展示，或它们的任意组合），或对个人心理或身体健康产生不利影响的严重行为。如果行为基于“歧视”定义（第 5.2(b) 节）所列清单中列出的任何特征，或者基于身体尺寸或重量，则该行为被视为令人反感。如果该行为可以合理地导致个人受到羞辱或恐吓并且重复发生，或者在单次发生的情况下对个人产生持久的有害影响，则该行为被视为严重。

7.0 欺凌

7.1

任何在大学事务中实施欺凌行为的大学社区成员都将受到纠正措施，包括在该情况下认为适当的任何形式的纪律处分。

7.2

“欺凌”是指针对个人或群体的频繁或持续的不当、贬低或其他攻击性的负面行为或评论，并合理地造成不舒服、敌对或令人生畏的工作场所或学习环境。

7.3

欺凌行为包括但不限于：

1. 一再拒绝与某人交谈；
2. 在不适当的情况下经常回避其他大学社区成员；
3. 持续被排除在工作场所信息讨论或大学社交活动之外，
4. 故意不敏感的评论；
5. 故意并反复不合理地设定低于或超出某人的工作职责和技能水平的任务，以造成羞辱；
6. 散布谣言或恶意八卦；
7. 贬低言论或行为；
8. 横向暴力行为（即代际创伤和/或历史殖民化导致的欺凌行为）
9. 大喊或尖叫；
10. 辱骂他人；
11. 粗鲁和不恰当的手势；
12. 关上门；
13. 投掷物体；
14. 口头威胁；
15. 身体恐吓，例如敌对的身体姿势；
16. 不必要的身体接触或暴力行为。

7.4

在积极的工作场所或学术文化中，如果以尊重和适当的方式提出不同的观点，则有助于就问题进行健康的辩论。创新的想法、讨论、解决方案和工作场所的改进往往就是结果。然而，分歧升级为无法管理的冲突可能会成为欺凌行为。欺凌行为如果持续存在或严重程度和频率不断增加，可能会变成骚扰。

7.5

某些形式的欺凌行为，例如威胁性言论或行为，可能构成违反大学政策 E13 – 暴力预防.

8.0 性暴力

8.1

任何犯下与大学事务相关的性暴力行为的大学社区成员都将受到纠正措施，包括在该情况下认为适当的任何形式的纪律处分。

8.2

“性暴力”是指未经当事人同意而对其实施、威胁或企图针对某人的性取向、性别认同或性别表达的任何性行为或行为（无论该行为本质上是身体行为还是心理行为），包括但不限于性侵犯、性骚扰、跟踪、控制行为、不雅暴露、偷窥和性剥削。

8.3

“同意”是指参与性活动的自愿协议。个人必须主动、自愿地同意性行为。为了更加确定，同意：

1. 必须自由且自愿地给予；
2. 从未假设；
3. 从未暗示过；
4. 不是沉默或没有“不”；
5. 如果个人因酒精或药物而受损，或失去知觉，则无法给予；
6. 永远无法通过威胁或胁迫获得；
7. 可以在性活动之前或期间的任何时间撤销；和
8. 拥有信任、权力或权威的个人无法获得。

第 3 部分：披露和支持

9.0 进行披露

9.1

E8官方网站社区成员有权向E8官方网站社区的任何其他成员披露性暴力、歧视、骚扰或欺凌行为。

10.0 获取可用支持

10.1

学生无需提出投诉即可获得E8官方网站提供的支持。学生只需透露他们经历过性暴力、歧视、骚扰或欺凌（无论事件是否涉及大学社区的其他成员，或涉及大学事务）即可寻求支持。咨询服务将帮助任何在制定支持计划方面寻求支持的学生，如果合适的话，这可能涉及咨询 RRA。E8官方网站为学生提供的支持可能会不时发生变化。学生可以通过访问E8官方网站的网站来获取当前可用支持的详细信息没有错门微型网站.

10.2

包括教职员工在内的员工无需进行披露即可通过E8官方网站的员工和家庭援助计划获得保密支持。如果员工需要额外的支持，例如住宿或安全计划等，RRA 将协调为该E8官方网站社区成员制定支持计划。

11.0 接收披露

11.1

如果员工E8官方网站收到性暴力、歧视或骚扰的披露，收到披露的员工应:

1. 不加评判地倾听；
2. 审查披露个人当前的安全状况；
3. 告知个人可以通过E8官方网站或更广泛的社区获得支持，并鼓励个人获取此类资源；
4. 尊重个人选择是否、如何、何时或何处寻求支持的权利，包括是否提出投诉；
5. 引导个人联系 RRA 以获取更多信息和选项；
6. 避免提供个人建议；
7. 保密，除非这些程序要求。

11.2

如果学生E8官方网站收到有关性暴力、歧视或骚扰的披露，收到披露的学生应保密，除非本程序要求。收到披露信息的学生也是鼓励:

1. 告知个人可以通过E8官方网站或更广泛的社区获得支持，并鼓励个人获取此类资源；
2. 尊重个人选择是否、如何、何时或何地寻求支持的权利，包括是否提出投诉；
3. 引导个人联系 RRA 以获取更多信息和选项；
4. 避免提供个人建议；

11.3

如果向E8官方网站员工披露的信息涉及E8官方网站社区其他成员的性暴力、歧视或骚扰指控，则收到披露信息的员工必须将披露信息告知 RRA，唯一的例外是在治疗背景下向咨询服务顾问进行的披露或在医疗背景下向E8官方网站卫生服务部门雇用的护士或医生进行的披露。向这些专业人士披露的信息须遵守明确的职业保密义务，并且只有在有法定报告义务的情况下（例如未成年人的情况）才必须传达给 RRA。

11.4

如果向E8官方网站雇用的辅导员、护士或医生进行了披露，并且该专业人员没有报告该披露的法律要求，则辅导员、护士或医生将鼓励进行披露的个人联系 RRA 以获取更多信息和选项。

第 4 部分：投诉

12.0 受人尊敬的大学顾问的角色

12.1

尊敬的大学顾问（“RCA”）或其代表将承担以下职责：

1. 向大学社区成员提供有关这些程序下可用选项的信息和指导；
2. 向大学社区成员提供有关支持的详细信息，这些信息可以帮助个人应对性暴力、歧视、骚扰和欺凌的经历；
3. 为大学社区制定并提供有关 RWLE 政策和性暴力政策的培训；
4. 按照这些程序中的规定接收投诉；
5. 对收到的投诉进行初步审查，并直接向相关管理员和/或人力资源服务成员提出有关欺凌或不支持尊重工作场所或学习环境的其他形式的行为或沟通的担忧；
6. 在适当的情况下召集行为干预小组（“BIT”），以确保做出全面的响应，包括支持计划；
7. 根据需要提出有关临时措施的建议；
8. 针对其他大学社区成员的任何投诉，如果经过初步审查，投诉包含的事实如果得到证实，则构成性暴力、歧视或骚扰，包括但不限于：
   1. 非正式解决流程；
   2. 调查；
   3. 发现事实；
   4. 提出有关纠正措施的一般性建议。
9. 跟踪向学院提出的所有内部投诉，并根据要求向学院安全与健康服务总监提供匿名数据，以纳入年度 e8体育网暴力报告，该报告是《工作场所安全与健康法》及相关法规规定的强制性报告。

12.2

如果 RRA 领导与投诉相关的解决流程和/或调查，则 RRA 是公正的，不支持任何一方。

13.0 选项

13.1

E8官方网站社区成员可以选择针对性暴力、歧视、骚扰或欺凌事件提出投诉，以追究违规者的责任。

13.2

尊重的大学顾问可以帮助大学社区成员了解每个选项，并确保他们拥有所需的所有信息，以便对后续步骤做出适当的决定。根据具体情况，个人可能会寻求多种报告或投诉机制。

13.3

大学社区成员可以根据具体情况，通过访问以下一个或多个选项来寻求补救：

1. 向 e8体育 提出投诉 – 当学院社区成员被指控违反任一政策时，可以根据 RWLE 政策或性暴力政策向学院提出投诉。这些程序中列出了向学院提出报告的详细程序。
2. 提出申诉 - 曼尼托巴省政府和E8官方网站普通雇员工会谈判单位的个人可以选择根据集体谈判协议提出申诉。
3. 向警方举报 – 可以向警方举报性暴力或其他形式的暴力，包括当地警察和皇家骑警。酌情根据加拿大刑法提起刑事指控。对于非大学社区成员实施的性暴力或其他形式的暴力行为，法律行动（例如向警方报案）是寻求裁决程序或补救的唯一选择。如果是这种情况，投诉人仍然可以通过学院获得支持，其中可能包括对被投诉人进入校园的能力的限制。如果向 e8体育 和警方同时报告事件，学院不会暂停或终止其内部流程，除非警方指示这样做。出现这种情况时，学院将与警方协商如何处理。
4. 向马尼托巴人权委员会提出投诉 – 根据《人权法》（马尼托巴省），可以向马尼托巴人权委员会提出有关歧视的投诉。在某些情况下，人权委员会可能对相关问题没有管辖权。
5. 提起民事诉讼 – 如果所指控的行为和/或造成的损害构成民事诉讼的基础，并且法院对相关事项拥有管辖权，则个人可以向法院提起民事索赔。我们鼓励考虑此选项的个人寻求法律建议。

14.0 向E8官方网站提出投诉

14.1

E8官方网站社区成员可以选择联系 RRA 向E8官方网站提出性暴力、歧视或骚扰投诉。

14.2

E8官方网站社区的任何成员都可以选择对欺凌或不支持尊重的工作场所或学习环境的其他形式的行为或冲突进行投诉，并可以按如下方式进行投诉：

1. 如果投诉是由工作人员或教职人员提出的，请向该工作人员或教职人员的经理或其他适当的管理员提出投诉；
2. 如果投诉是由学生提出的，请向学生的项目主席提出投诉；
3. 如果投诉是由E8官方网站社区的任何其他成员或公众提出的，请向人力资源服务总监提出投诉，人力资源服务总监将适当地处理问题。

14.3

性暴力、歧视或骚扰的投诉应尽快提出，并且无论如何应在最后一次指控事件发生后 12 个月内提出，除非 RRA 认为情有可原的情况需要延长时间。时间的流逝并不总是妨碍对投诉的考虑，但情况可能会严重损害调查此事的能力。

14.4

性暴力、歧视或骚扰投诉应按照规定的表格以书面形式提交，该表格可从以下机构获得没有错门微型网站。如果未按照规定表格提出投诉，RRA 或指定人员将在开始任何解决程序之前以书面形式确认投诉人的疑虑。

14.5

当 RRA 收到性暴力、歧视或骚扰投诉时，无论是口头还是书面形式，RRA 均应进行初步审查，并就投诉是否概述了可能构成性暴力、歧视或骚扰的事实和事项，或者投诉是否涉及欺凌或不支持性暴力、歧视或骚扰的其他形式的行为或评论做出初步裁决。相互尊重的工作场所或学习环境。

14.6

RRA 将根据情况尽快以书面形式通知投诉人初步裁决，无论如何，不得晚于收到投诉后 15 个工作日。

14.7

如果 RRA 确定投诉（如果得到证实）可能构成欺凌或其他不支持相互尊重的工作场所或学习环境的行为或评论，则 RRA 会将投诉转交给E8官方网站的相应管理员或人力资源服务部的成员，以便迅速审查并酌情采取纠正措施。 RRA 将继续提供给相应的管理员或人力资源服务成员，以就解决方案进行咨询。

14.8

如果 RRA 确定投诉（如果得到证实）可能构成性暴力、歧视或骚扰，RRA 将遵循本程序第 5 部分概述的流程。

第 5 部分：涉及歧视、骚扰或性暴力问题的解决流程

15.0 针对大学社区成员投诉的非正式解决方案

15.1

如果确定投诉中的指控可能构成性暴力、歧视或骚扰，RRA 将考虑针对每种情况采取非正式解决方案。E8官方网站承认在某些情况下非正式解决是不可能或不适当的，但在合理的情况下将鼓励非正式解决。非正式解决方案可能会给投诉人带来更满意的结果，并且可能不会对投诉人、被投诉人和整个E8官方网站的工作场所或学习环境造成干扰。非正式解决方案可能包括促进对话或调解，或其他创造性、可行且双方同意的解决方案。

15.2

E8官方网站致力于在可能且适当的情况下考虑和实施土著争议解决模式。

16.0 针对大学社区成员的投诉调查

16.1

如果问题没有以非正式方式解决（要么因为没有寻求非正式解决方案，要么因为寻求非正式解决方案但没有成功），或者不当行为继续或再次发生，RRA 将决定是否需要进行调查。

16.2

通常情况下，调查将由 RRA 进行。根据需要，E8官方网站总法律顾问可与 RRA 协商后指定替代或额外的内部或外部调查员。

16.3

调查员将根据指控的严重性开展适合具体情况的调查，并将尊重被投诉人的程序公平性要求。调查通常包括采访投诉人、被投诉人和调查员确定的任何相关证人，以及审查任何相关文件或其他证据。调查员可以为调查过程制定并采用具体程序。

16.4

我们将尽快进行调查。通常，调查将在 RRA 传达初步裁定（该事项属于程序第 5 部分的范围）并将该裁定通知各方后 8 周内完成。如果调查无法在 8 周内完成，调查员有权酌情延长正常完成期限。在这种情况下，调查员将在每 2 周的延期期开始时联系投诉人和被投诉人，将延期通知投诉人和被投诉人，并提供延期的解释。

16.5

在调查过程中的任何时候，投诉人或被投诉人都可以由他们选择的支持人员陪同，包括工会代表或学生倡导者。支持人员不能是调查中的证人或潜在证人。

16.6

即使调查已经开始，该过程也可能随时中断，以根据事件的具体情况采取非正式解决方案。

16.7

调查结束后，调查员将准备一份保密调查报告，其中将包括在权衡可能性后，决定被调查者是否违反了 RWLE 政策和/或性暴力政策。

16.8

调查报告不会就纪律处分提出具体建议，因为根据调查结果解决投诉的最终责任由相应管理员承担。然而，由于调查报告可以作为纠正工作场所或学习环境中的缺陷的补救指南，因此报告可能包括纠正此类缺陷的一般建议。

16.9

RRA 将酌情向相应管理员和/或人力资源服务部成员分享调查结果和/或提供调查报告副本或其书面摘要。

16.10

如果确定违反了 RWLE 政策或性暴力政策，相关管理员将尽快采取适当的纠正措施或在其指示下采取适当的纠正措施（如果受访者是雇员，则应与人力资源服务部门协商）。管理员将在 2 周内向 RRA 书面确认已采取此类行动。根据情况需要，两周的时间期限可能会延长，但无论如何，适当的管理员和/或人力资源服务部的成员应在采取纠正措施后与 RRA 进行沟通。

16.11

纠正措施可能包括但不限于：

1. 道歉；
2. 培训或辅导；
3. 转介至教育或心理服务；
4. 限制进入E8官方网站的特定区域或特定校园；
5. 纠正或纪律措施，例如警告、谴责、停职或解雇；
6. 替代性争议解决方法，包括调解、和解或其他恢复性措施。

16.12

如果确定既没有违反 RWLE 政策，也没有违反性暴力政策，则不会采取进一步行动，除非调查员确定投诉是轻率、无理取闹或恶意的。任何被确定为无聊、无理取闹或恶意的投诉都可能导致对投诉人采取纪律处分或其他纠正措施。

16.13

投诉人和被投诉人将被告知调查结果，特别是投诉是否得到证实；所投诉的事件是否构成违反 RWLE 政策或性暴力政策；以及是否已经或将要采取纠正措施。如果未发现违反 RWLE 政策或性暴力政策的情况，RRA 将将此决定传达给投诉人和被投诉人。如果发现违规行为，相关管理员和/或人力资源服务成员将将此决定和任何纠正措施传达给被投诉人。 RRA 应将结果告知投诉人。

16.14

如果投诉被发现是无聊、无理取闹或恶意的，我们将传达这一调查结果以及是否已采取或将采取纠正措施。根据E8官方网站的隐私义务，有关可能已经或将要实施的具体纪律措施的详细个人信息将不会与各方共享，如本程序第 17 条中更详细的规定。

16.15

E8官方网站社区的所有成员都必须充分配合这些程序进行的调查。这包括但不限于参加与研究者的会议并提供相关信息。干扰调查的进行或不配合调查本身可能会导致纪律处分或其他纠正措施。

16.16

总统或任何副总统在认为适当的情况下，可以要求在没有投诉的情况下或在通常会提交给相应管理员或人力资源服务部成员的情况下进行调查。E8官方网站将采用与本文所述相同的调查方法，并根据具体情况进行必要的调整。根据调查结果，可以采取适当的纠正措施。

16.17

如果有如下既定上诉机制，被投诉人可以对针对他们的纪律处分决定提出上诉：

1. 如果被投诉人是工会员工，则按照集体协议规定的申诉流程；
2. 如果受访者是学生，则按照学生纪律政策。

16.18

在性暴力、歧视或骚扰投诉的调查完成之前，E8官方网站可以根据具体情况采取任何合理且适当的临时措施。此类措施是预防性的，而不是惩罚性的，可能包括但不限于将其中一方从涉嫌事件的环境中移走、命令其中一方停止从事特定行为、禁止接触令、更改课程安排或限制进入校园。

16.19

临时措施应确定如下：

1. 如果临时措施涉及员工或教职人员，则由人力资源服务部执行。 RRA 将继续向人力资源服务部门咨询，以就具体情况采取合理且适当的临时措施。
2. 如果临时措施与学生有关，则由行为干预小组（“BIT”）实施。 RRA 将继续向 BIT 提供有关在这种情况下合理且适当的临时措施的咨询。

17.0 保密

17.1

E8官方网站将在所有情况下切实可行且适当的范围内，努力为参与本政策所涉及事项的所有E8官方网站社区成员保密。E8官方网站社区成员需要意识到隐私法，特别是《信息自由和隐私保护法》，禁止E8官方网站披露“个人信息”，“个人信息”的定义包括与根据这些程序调查的投诉有关的具体调查结果、结果和纪律措施。这些披露限制适用于与个人信息无关的任何个人，可能包括投诉人、证人、媒体和未来雇主。因此，所有各方都应该明白，根据这些程序提出投诉并不能预期公开谴责不法行为。

17.2

根据 RWLE 政策或性暴力政策参与任何非正式或正式流程的每个人，包括投诉人、被投诉人和任何证人，都应遵守保密规定，并避免讨论任何指控、投诉、非正式解决流程、调查流程或结果的任何细节。

17.3

E8官方网站或参与投诉流程的E8官方网站社区的任何成员都不会向任何人披露投诉人或被投诉人的姓名或投诉的详细信息，除非此类披露是调查投诉或采取纠正措施所必需的，或者是法律要求的。 RRA 可以讨论具体的披露和投诉及其解决方案，只要识别个人信息或可能导致识别个人身份的其他信息已被删除（如果有必要或建议这样做，以便在适当的情况下进一步采取教育和预防性干预措施）。

17.4

任何人故意或不必要地违反保密规定都可能导致纪律处分。

17.5

书面投诉和所有其他相关材料的副本将由 RRA 维护并保密，除非本政策另有规定或法律要求。

18.0 报复

18.1

对投诉性暴力、歧视或骚扰、在调查中提供证据或被发现违反E8官方网站 RWLE 政策或性暴力政策的人员进行报复，无论投诉是否得到证实，其本身可能会导致纪律处分，包括解雇/开除或其他纠正措施。

19.0 不排除其他行为

19.1

这些程序并非旨在阻止或阻止E8官方网站社区的任何成员根据任何法律行使任何其他合法权利，包括向曼尼托巴省人权委员会提出投诉。