P2 – 公共利益E8足球比分保护程序

1.0 权限

1.1

e8体育 已发行政策 P2指示总裁兼首席执行官制定以下程序，并指示财务和行政副总裁作为学院指定官员管理和监督这些程序。

2.0 目的

2.1

e8体育 致力于遵守《公共利益披露法》，并认识到员工通常最有能力识别 PIDA 中定义的不当行为。这些程序规定了员工进行披露的方式以及学院将如何处理此类披露。

2.2

这些程序无意取代现有的政策和程序，以解决 PIDA 规定的不当行为以外的问题，也无意取代或修改法律、合同或职业道德准则保障的个人权利。

2.3

我们鼓励所有员工利用其典型的报告关系或其他可用的沟通途径来解决违反 PIDA 以外的问题，例如与经理、工会代表或人力资源顾问交谈。

2.4

这些程序不适用于与员工绩效或与绩效相关的纪律相关的事项，这些事项包含在集体协议或绩效管理实践中。

3.0 定义

3.1

本程序中使用的词语与中规定的含义相同政策 P2.

4.0 以书面形式进行E8足球比分

4.1

不当行为的E8足球比分必须由以书面形式进行填写 pdf 表单或并将其以电子方式或硬拷贝形式提交给学院指定官员。E8足球比分必须包括以下已知信息：

1. 错误行为的描述；
2. 被指控犯有或即将犯下不当行为的人的姓名；
3. 错误行为的日期；和
4. 错误行为是否已被E8足球比分并收到回应。

4.2

匿名E8足球比分更难以调查，但将根据本程序在可能的情况下进行评估和追查。

4.3

书面E8足球比分可以向以下任何人进行：

1. 对于员工：
   1. 员工的主管；
   2. 指定官员；或者
   3. 曼尼托巴监察员办公室。
2. 如果是第三方，例如学生、第三方承包商、访客或非雇员公众：
   1. 马尼托巴监察员办公室。

4.4

E8足球比分方通常应在了解情况后三十 (30) 个工作日内进行E8足球比分。出于证据原因，必须尽快进行E8足球比分。

4.5

员工可以在进行E8足球比分之前征求指定官员或马尼托巴监察员的建议。此外，员工和第三方可以随时咨询曼尼托巴监察员。

5.0 E8足球比分和文件维护

5.1

收到后，每项E8足球比分都会被标记以显示收到日期。

5.2

每项E8足球比分都必须保存在单独的文件中。

5.3

E8足球比分文件将被严格保密，以安全的方式和位置进行维护，并防止未经授权的访问。

5.4

因收到E8足球比分、审查E8足球比分或调查涉嫌不当行为而获得的所有书面信息必须包含在E8足球比分文件中。所有口头获得的相关信息必须以书面形式记录在E8足球比分文件中，并由接收信息的人注明日期和签名。

6.0 保密

6.1

Care must be taken at all times to protect the identity of the Disclosing Party, any witnesses, and the alleged wrongdoer.E8足球比分过程中收集的信息，包括相关人员的身份，必须尽可能保密。如果指定官员有必要E8足球比分个人身份以测试任何指控的可信度，则应通知相关个人。

7.0 E8足球比分后的流程

7.1 收货时的责任

1. 根据本程序收到某人E8足球比分的个人（包括主管或指定官员）必须在收到E8足球比分后十 (10) 个工作日内安排与该人进行私下讨论。以下信息将与此人共享：
   1. 所有有关其身份的信息都将受到最大程度的保护；和
   2. 此人有责任保护与E8足球比分相关的信息，并且必须保护被指控的不当行为者的身份，以确保流程的完整性。
2. 如果向主管E8足球比分信息，该人员将通知指定官员并以保密方式转移E8足球比分信息以供进一步审查和处理。

7.2 指定官员的职责：

1. 收到E8足球比分后，指定官员将审查该E8足球比分，以确定该E8足球比分是否符合以下标准：
   1. 本E8足球比分是出于善意，并非轻率或无理取闹；
   2. 该E8足球比分属于该法案涵盖的不当行为类别；
   3. 此人有合理的理由相信该信息可能表明已经或即将犯下不当行为。
2. 必须立即审查E8足球比分，以确定所E8足球比分的事项是否构成该法案中定义的不当行为，并确定要采取的适当行动。我们将尽一切努力在首次收到E8足球比分后三十 (30) 个工作日内完成审核。
3. 指定官员确定超出本政策和相关程序范围的E8足球比分将参考其他学院政策或程序解决。
4. 指定官员可以决定不对E8足球比分进行调查，或者可以停止调查，如果他们认为：
   1. 根据另一项法案或政策及相关程序规定的程序，可以更适当地初步或完全地处理E8足球比分的主题；
   2. 该E8足球比分是无聊的或无理取闹的，或者并非出于善意；
   3. 从E8足球比分主题出现之日到E8足球比分E8足球比分之日之间已经过去了很长时间，因此对其进行调查不会达到有用的目的；
   4. E8足球比分涉及公共政策或运营问题决策过程中产生的事项；
   5. 该E8足球比分没有按照 PIDA 第 12 条的要求提供有关不当行为的充分细节；
   6. 该E8足球比分涉及可以根据集体协议或雇佣协议下的程序更适当地处理的事项；
   7. 是否有其他正当理由不调查该E8足球比分。
5. 如果指定官员认为没有必要进行调查，则应将做出此决定的原因以及已采取的任何行动以书面形式记录在E8足球比分文件中。将立即通知E8足球比分人和学院校长/首席执行官，E8足球比分审查已结束，并建议他们可以向曼尼托巴监察员进行E8足球比分。
6. 指定官员可以将事项提交给曼尼托巴监察员，并在这种情况下通知E8足球比分人。

8.0 调查

8.1

调查必须由指定官员进行管理，并根据需要提供适当的协助。

8.2

调查将以保密的方式迅速进行，并适当考虑保护所有相关个人的身份。

8.3

调查将遵守程序公平和自然正义的所有原则。具体而言，调查应按如下方式进行：

1. 调查将迅速且保密地进行
2. 所有参与调查的人员都将受到公平、公正的对待；
3. 所有受指控影响的人都将被告知指控的事实，并有充分的机会做出回应；
4. 调查结果摘要将传达给所有受影响的人；
5. 如果确认有不当行为，应建议采取适当的补救措施或纪律措施。

8.4

指定官员可以根据特定E8足球比分的性质和所涉问题的严重性进行他们认为适当的调查。调查可能包括但不限于以下内容：

1. 采访相关证人；
2. 审查文件；
3. 检查物证；
4. 访问电子系统。

8.5

法律还规定，指定官员可以要求任何员工参与以下调查：

1. 制作他们拥有或控制下的可能相关的记录；和
2. 为了调查目的而要求对员工进行面谈。

8.6

指定官员将在E8足球比分文件中书面报告调查结果。如果调查发现存在不当行为，E8足球比分文件将包括任何需要采取的纠正措施的建议。如果调查结果表明没有发生任何不当行为，该文件将包括未建议或采取纠正措施的原因。

8.7

犯下不当行为的员工将受到适当的纪律处分。

9.0 提供调查结果的建议

9.1

指定官员将根据情况在适当的时间内将调查结果通知E8足球比分人、涉嫌不当行为者和学院校长/首席执行官。指定官员必须在E8足球比分文件中包含注明日期的注释，以确认已发生此通信。

10.0 撤回E8足球比分

10.1

如果在提交E8足球比分后，E8足球比分人希望撤回E8足球比分，指定官员必须以书面形式要求E8足球比分人撤回E8足球比分。收到撤回通知后，指定官员可以结束调查或审查所E8足球比分的问题。即使某人表示他或她希望撤回E8足球比分（包括担心报复或被识别），指定官员也可以确定该问题足够重要，必须继续进行调查。

10.2

如果E8足球比分被撤回，指定官员必须确定是否需要针对E8足球比分主题采取任何行动。此行动独立于E8足球比分过程，并应根据具体情况确定。

11.0 防止报复

11.1

如果个人或任何第三方善意地做到了以下几点，则不会对其进行报复：

1. 向其主管、指定官员或马尼托巴监察员寻求有关E8足球比分的建议；
2. E8足球比分；或
3. 配合 PIDA 的调查。

11.2

如果个人或第三方认为因其E8足球比分不当行为而受到报复，他们可以通过向马尼托巴监察员办公室提交书面投诉来寻求补救。

11.3

如果E8足球比分被确定是出于恶意和恶意，在这种罕见的情况下，一个人可能会受到纪律处分。

12.0 大学年度报告

12.1

根据政策第 5 段，学院将每年报告学院的E8足球比分情况。该报告将包括以下信息：

1. 收到、采取行动和未采取行动的E8足球比分数量；
2. 因E8足球比分而启动的调查数量；
3. 如果调查发现存在不当行为，
   1. 错误行为的描述
   2. 针对不当行为采取的任何建议或纠正措施；或
   3. 未采取纠正措施的原因。