e8体育 A18 – 计划咨询委员会

审批人：学术副总裁
所有者：学术执行董事
有效：2004 年 12 月 3 日
替换：1996 年 9 月

简介

e8体育 致力于提供高素质的毕业生，以满足行业的要求。持续需要社区的指导来保持大学课程与学生和雇主的相关性。本指南的关键是项目咨询委员会系统，它在整个社区与 e8体育网管理部门、教师和学生之间提供了重要的联系。

我。政策

所有文凭和证书课程均应设有一个向 e8体育 管理部门报告的咨询委员会。每个项目都会有自己的咨询委员会，尽管一组密切相关的项目可能有一个共同的咨询委员会。

委员会为 e8体育 规划和评估与该计划相关的事宜提供建议。 e8体育 保留最终决定权，但具有共同管辖权的项目（例如某些医疗保健项目）除外，但项目决策通常会反映委员会的意见。

委员会通常每年至少召开两次会议。

二。功能

计划咨询委员会就与该计划相关的所有事项提供指导和建议，履行以下职能：

1. 就所需的课程内容和资源提出建议，以确保该计划继续具有相关性、有效性和效率。
2. 提出有关行业培训需求的建议。
3. 协助项目的评估和审核。
4. 协助计划推广和计划活动信息的一般沟通。
5. 协助项目毕业生开发就业机会。
6. 协助预测会影响入学以及项目毕业生需求的性质和程度的趋势。
7. 协助为学生设立奖学金和奖项。
8. 就项目工作人员应具备哪些资格和经验提出建议。
9. 在可能的情况下，协助员工的专业发展。
10. 在适当且可行的情况下促进并帮助建立在职培训安排。
11. 在适用的情况下协助获得该计划的认证。
12. 帮助确定计划的优势和劣势。
13. 参与处理与计划相关问题的研究。
14. 建议 e8体育 在计划范围之外可能开展的活动，以满足社区的培训和教育需求。

三。会员资格

每个项目咨询委员会通常由八到十六名有投票权的成员组成，由院长任命，并根据他们在该领域的经验以及对市场和社区需求的了解而选出。鼓励现任成员就适当的任命提出建议。正式投票成员的选择通常来自以下部门：

• 当前和未来的雇主
• 商业和工业
• 政府机构
• 专业协会
• 该项目每年至少有一名学生
• 项目毕业生
• 计划合作伙伴
• 其他适当的教育机构

e8体育 的当然成员应包括：

• 该计划所属部门的院长
• 负责该计划的部门的主席。 （就继续教育计划而言，填补此空缺的人员为计划官员。当本文件提及系主任时，在将该政策应用于继续教育计划时，请替换为“计划官员”。如果涉及区域校园计划，请替换为“区域校园经理”。）
• 该计划中至少有一名讲师，但不得超过三名
• 在适当的情况下，继续教育、远程教育、地区校园和/或国际教育的代表

只要有可能，会员应该是项目毕业生的雇主或未来雇主。

项目咨询委员会的组成会有所不同，但代表性应尽可能广泛。单个部门的重复应最少。我们将尽一切努力确保原住民和多元文化社区以及残疾人得到代表。

四。程序

1. 委员会的任命建议通过系主任提出并提交给院长。任命书由院长颁发。
2. 成员的任期通常为三年。为了确保连续性，期限应错开。
3. 委员会主席将在学年第一次会议上选举产生，任期两年，可以连选连任。委员会主席必须是行业代表。
4. 如果成员愿意，可以选举一名副主席。
5. 项目负责部门将为委员会提供一名记录秘书。
6. 在系主任的指导下，记录秘书将：
   • 准备会议议程并在会议前三周分发。
   • 记录会议记录并在两周内分发。
   • 每年向院长和学术副院长提供更新的会员名单。
   • 与其他部门共享议程信息，以确保采取一致的方法。
   • 准备欢迎新成员和感谢退休成员的信件，这些信件由院长签署。
7. 项目咨询委员会主席将与系主任协商后召集会议。
8. 法定人数为当前投票成员的 50%。
9. 通过一项动议需要简单多数投票成员的支持。
10. 委员会可以将某些任务分配给小组委员会。
11. 委员会将协助 e8体育 确定对毕业生的需求、该领域的趋势以及这些趋势对课程内容和交付的影响。
12. 委员会持续运作。它们只能由院长解散。
13. 无故连续缺席两次会议的会员将被要求退出委员会。
14. 每次咨询委员会会议之后，系主任将准备一页会议摘要，并将其通过院长办公室转发给学术副校长。

V。方向

有效的计划咨询委员会由了解该计划并参与计划活动的成员组成。院长办公室将向所有新委员会成员发送以下信息：

• e8体育网日历
• 相关计划手册
• 计划咨询委员会政策
• 最新计划信息，例如入学人数等
• 相关计划文档，例如最近的计划审核

系主任将联系新成员，邀请他们参观 e8体育，与教师见面并参观项目设施。所有委员会成员都应被邀请参加公共计划活动，例如毕业典礼等

六。委员会成员的福利

为委员会提供服务可以为成员带来以下好处：

1. 更好地了解 e8体育、项目、教职员工和学生。
2. 扩大专业同事网络。
3. 有机会帮助设计和改进项目，为学生带来就业机会。
4. 有机会协助维护计划相关性。
5. 为社区和社会做出贡献的机会。