E10 – 大学E8官方网站的个人使用

发起者：副总裁 - 财务和行政
审批人：总统委员会
有效： 2009 年 9 月 15 日
替换：M4 – 大学E8官方网站和财产的使用

1。序言

e8体育 Equipment 的主要功能是促进学术培训和学生的成功。学院认识到使用设备存在固有的风险。然而，确保设备始终安全运行是学院、高级管理人员、主管和员工的共同责任。

大学价值观声明强调健康环境的重要性。 “我们相信促进……安全且可持续的学习（和工作）环境。”

学院不会允许或纵容“任何轻率、非法、违反普遍接受的商业和职业道德、不符合学院价值观或违反适用法律的做法、活动、决定或组织情况”¹.

大学员工在其工作过程中所做的所有工作均受马尼托巴工作场所安全与健康法 ²和规定。

2。政策

E8官方网站将主要用于学生以及员工在就业过程中的教育和培训。根据本政策的规定，员工可以个人使用E8官方网站。学生无权使用个人使用的E8官方网站。个人使用条件将符合曼尼托巴工作场所安全与健康法案和法规规定的标准。

3。定义

3.1

员工– 如曼尼托巴省政府和普通雇员工会集体协议中的定义。该术语还包括被排除的员工。

3.2

E8官方网站– 学院拥有的非消耗性材料。E8官方网站包括但不限于：手动工具、电动工具（电动、电池供电或压缩气体供电）、实验室和商店的固定E8官方网站以及机械。使用通常与工作场所事故无关的物品不受本政策的监管。这些项目包括但不限于移动E8官方网站、视听资源或笔记本电脑。

3.3

个人使用– 为了员工的直接个人利益而使用E8官方网站。个人使用可能涉及临时借用从学院财产中移走的E8官方网站，也可能涉及在学院财产上使用E8官方网站。个人使用不会频繁、持续时间短，不会造成重大的人身伤害风险，不会造成E8官方网站损坏的重大风险，并且不会对员工生产力或学术环境产生负面影响。个人使用不会直接或间接为员工带来利润。

3.4

高级官员– 董事向其报告的副总裁或副副总裁。

3.5

导演– 院长、系主任或他们指定的主管汇报工作。

3.6

主管- 由董事、主管任命的个人通常是项目主席、部门经理或指定人员，负责个人使用请求所涉及的E8官方网站，并且有资格审查和评估该请求。

4。程序

供个人使用的E8官方网站

4.1

员工必须完整填写个人使用E8官方网站申请表（以下简称“表格”）。该表格作为附录 A 附于本政策。

4.2

员工必须在个人使用E8官方网站之前向主管提交表格。

4.3

主管将审核并评估该请求。他们的评估应包括：

1. 确定并确认提出请求的员工具有安全使用相关E8官方网站的资格和经验。员工必须具备使用E8官方网站所需的培训和认证；
2. 考虑适当的个人防护E8官方网站、潜在危险以及特定于所使用E8官方网站类型的安全工作程序；
3. 确定员工是否单独或隔离地个人使用E8官方网站，以及根据要求单独工作是否安全且适当；
4. 根据工作类型、持续时间和E8官方网站种类的描述确定个人使用请求是否适当；和
5. 批准紧急程序计划。

4.4

主管可以批准、修改或拒绝个人使用请求。

4.5

员工和主管将在表格上签名并注明日期。

4.6

表格获得批准并签署后，员工不得更改其个人使用E8官方网站的计划。他们不得执行额外的工作或使用与表格中包含的E8官方网站不同的E8官方网站。

4.7

该表格将在每次个人使用活动之前填写并获得批准。

4.8

员工将制作并保存已填妥的表格的复印件作为个人记录。

4.9

表格原件将由主管办公室保存一个日历年。

5。职责

5.1

A高级官员有责任：

1. 监督董事履行本政策规定的职责；和
2. 如果主管或员工不遵守本政策规定的职责，协助董事执行纪律处分。

5.2

A导演有责任：

1. 确保主管接受过必要的培训，能够对个人使用E8官方网站的请求进行合理评估；
2. 监督主管是否履行本政策规定的职责；和
3. 如果员工不遵守本政策规定的职责，协助主管执行纪律处分。

5.3

A主管有责任：

1. 告知员工本政策及其随附程序；
2. 在审核、评估和批准员工个人使用E8官方网站的请求时要采取合理的谨慎态度；
3. 根据个人和相关E8官方网站确定个人使用E8官方网站的请求是否合适；
4. 确定员工是否会单独或单独使用E8官方网站，让员工参阅有关单独或单独工作的所有政策和程序，并根据请求确定单独工作是否安全且适当；
5. 确定个人用途和E8官方网站，在任何情况下都不得在单独或单独工作时使用；和
6. 如果员工未经事先批准而个人使用E8官方网站、以不安全的方式使用E8官方网站和/或使用他们不具备必要技能或认证的E8官方网站，则采取渐进式纪律措施。

5.4

安员工有责任：

1. 在个人使用E8官方网站之前，请遵循本政策中概述的程序；
2. 根据 e8体育 的书面安全工作程序，以合理、安全的方式使用设备，不会造成损坏或伤害；
3. 立即报告因个人使用E8官方网站而造成的任何伤害；
4. 立即报告使用过程中发现的E8官方网站故障、损坏或缺陷；和
5. 确保个人使用E8官方网站过程中使用的所有消耗品均由员工购买。员工必须提供消耗品购买证明。

5.5

办公室环境健康与安全服务有责任：

1. 创建个人使用E8官方网站审批的标准企业标准，以确保所有部门的审批方法一致；和
2. 将个人使用E8官方网站的批准标准分发给所有主管。

相关政策和立法

马尼托巴工作场所安全与健康法C.C.S.M. c. W210 和规定
曼尼托巴省劳工和移民工作场所单独或隔离工作工人安全与健康实践守则
曼尼托巴省政府与普通雇员工会集体协议

2.0 全球执行限制 – 执行限制理事会政策手册

E1 – 安全
E6 – 危险废物管理
E7 – 个人防护装备
E8 – 听力保护和噪音控制
E11 – 报告事故和严重事件
U1 – 使用大学设施

脚注

¹e8体育 理事会政策
²C.C.S.M. c. W210

附录 A

个人使用大学E8官方网站的授权