e8足球即时比分 G2 – 餐饮、旅行和娱乐

审批人：总裁兼首席执行官
政策所有者：财务和行政副总裁
批准日期：2025 年 10 月 1 日
替换：2021 年 6 月 21 日
下次审核日期：2030 年 10 月 1 日

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1.0 目的

1.1

e8体育 有责任确保委托给它的资金得到负责任的管理并遵守适当的控制程序。

1.2

e8体育 将支付员工因学院业务出差或参加活动或因学院业务支出而产生的所有合理费用。学院力求使本政策涵盖的所有支出实现最佳价值，同时平衡学院员工的健康和福祉。为此，本政策以及与本政策相关的任何程序提供了公平合理的规则来管理员工在代表学院开展业务时所产生的支出的报销。

2.0 定义

2.1

“审批机关”意思是：

1. 要收费的预算中心经理；或
2. 对于预算中心经理来说，是指他们的汇报对象。

2.2

“大学业务”指支持学院的使命或活动的业务和活动。

2.3

“通讯费用”指e8足球即时比分产生的与电信相关的费用，例如业务相关通话的超额费用。

2.4

“企业成本”指与学院管理相关的一般管理费用，包括规划、组织、指导和控制学院，包括学院或任何特定部门或学术单位的机构费用。

2.5

“费用”指学院e8足球即时比分因学院业务而发生的和/或报销给学院e8足球即时比分的与差旅、招待、通讯或其他业务支出相关的任何自付费用，但不包括公司成本。

2.6

“热情好客”指提供食品和饮料、社交或娱乐活动、活动和活动以及礼品，以支持学院的教育、研究或服务活动。款待通常涉及：

1. 接待外部个人或团体（例如未来的教职e8足球即时比分或学生、商业或学术合作伙伴、捐助者）。学院e8足球即时比分的配偶/伴侣通常不被视为外部客人；或
2. 仅限e8足球即时比分的活动，例如工作会议或社交活动。

2.7

“差旅费”指学院e8足球即时比分在学院校园或其主要工作地点以外因学院业务出差而发生的支出。

3.0 应用

3.1

本政策适用于受董事会关于校长费用的政策和程序约束的学院所有e8足球即时比分，并涵盖e8足球即时比分在学院工作期间产生的所有旅行、餐饮、招待、娱乐和杂费。仅报销与学院业务直接相关的支出。

4.0 费用报销原则

4.1

e8足球即时比分将采用最经济、最合理的选择将支出保持在最低限度。相对于可用的替代方案和预期收益，所产生的费用必须具有时间和成本效益。

4.2

只有代表学院业务产生的支出才可以根据本政策报销，e8足球即时比分在商务旅行中产生的任何额外个人费用应由e8足球即时比分自行承担。

4.3

e8足球即时比分未能保留准确的记录、原始收据或填写所需的报销表格可能会导致学院拒绝报销所报销的费用。学院没有义务报销不符合本政策的支出。

4.4

参加同一会议或职业发展活动的e8足球即时比分人数应保持在最低限度，以符合会议或活动的业务目的。

4.5

大学公司信用卡不得供个人使用。使用公司卡不得支付个人费用，使用公司信用卡支付个人费用将被视为严重不当行为，将不予报销。

5.0 批准

5.1

费用将由审批机关根据本政策和相关程序进行审批。如果费用的预算中心不是e8足球即时比分的部门，则审批机关和e8足球即时比分的主管都必须批准该费用。

5.2

在合理可行的情况下，对授权支出的任何变更也必须得到审批机关的批准。必须以书面形式注明变更原因。

6.0 职责

6.1

学院负责根据本政策和相关程序报销e8足球即时比分适当产生和索赔的费用。

6.2

财务和行政副总裁负责批准和维护与本政策相关的相关程序，包括但不限于餐饮、旅行和娱乐费用程序。

6.3

审批机关负责决定是否批准在其预算中心提交的费用。在决定是否批准任何批准时，审批机关必须评估该支出是否用于合法的学院目的、是否以明显的方式使学院受益、是否是学院的合理优先事项、是否有效利用了学院资源，以及在其他方面是否符合本政策和相关程序。

6.4

e8足球即时比分有责任确保他们的费用报销：

1. 准确；
2. 记录并符合本政策和相关程序，包括但不限于填写财务和行政部门规定或程序中可能规定的报销表格；和
3. 在产生费用后 6 个月内及时提交。超过发生日期六个月后申请的报销可能不会被批准。

7.0 遵守政策

7.1

违反本政策或相关程序或以其他方式不遵守学院的费用报销流程可能会导致纪律处分，严重者包括解雇。

8.0 审核期

8.1

本政策将在批准之日起五年内进行审核。

相关政策和立法

MGEU 与 e8体育 之间的集体协议

餐饮、交通和娱乐费用报销程序

P1 –行为原则
P3 –利益冲突
P4 –承诺冲突
P5 –道德行为