R2 – E8体育比分和奖学金的诚信

发起者：E8体育比分与规划总监
审批人：总统委员会
有效：2004 年 11 月 16 日
替换：新

目的

本政策的目的是促进和推进研究和学术的高诚信标准。 e8体育社区在维持高标准的研究诚信方面可以发挥重要作用。这种诚信需要对研究进行仔细监督，包括学生进行的研究；熟练使用方法；遵守纪律道德标准；以及拒绝参与或纵容欺诈或不当行为。

背景

制定本政策是为了解决有关E8体育比分和学术中的责任和问责制的任何问题。它概述了按照三理事会（加拿大卫生E8体育比分院理事会、加拿大自然科学和工程E8体育比分理事会，NSERC；以及加拿大社会科学和人文E8体育比分理事会，SSHRC）的指导，促进E8体育比分人员和学者的诚信以及调查E8体育比分和学术不当行为指控的程序。

范围

本政策适用于 e8体育的任何员工、e8体育就读和/或参与研究的任何学生，或以任何身份在该机构从事研究的任何其他人。

政策

e8体育希望其教职员工和学生在开展研究和学术工作时保持学术诚信的最高道德和科学标准。任何形式的学术不诚实行为都不会被宽恕，并可能导致纪律处分。以下定义和指南旨在为建立维护研究完整性和质量的实践提供指导。

在本文档中，“E8体育比分”一词指的是E8体育比分和学术。

A.E8体育比分和学术的定义

所有E8体育比分人员都有责任严格遵守道德标准来开展E8体育比分。学术E8体育比分过程中固有的因素，例如诚实的错误、相互矛盾的数据或数据解释或评估或实验设计的差异，并不构成欺诈或不当行为。

E8体育比分和学术活动包括：

课程写作和课程设计，包括技术材料的创建。
促成书籍、专着和编辑书籍的出版的活动。
审稿和非审稿期刊上的论文，以及在专业会议上发表的论文。
学院主持下的咨询和承包工作，以及涉及E8体育比分的其他专业活动。
参与小组讨论。
未发表的E8体育比分，包括正在进行的工作。
编辑和审稿职责。
创意作品和表演。
学院认为且学术界普遍认为是E8体育比分或学术活动的任何其他E8体育比分或学术活动。

B.学术E8体育比分中不当行为的定义

学术E8体育比分中的不当行为包括：

捏造、篡改E8体育比分数据。
剽窃、盗窃创意或知识产权，或盗用他人的作品。
未能承认或承认他人的贡献，包括：
1. 共同E8体育比分员
2. 学生
3. E8体育比分助理
未经许可使用他人未发表的作品。
使用违反版权法的材料。
滥用监督权力影响合作者、助理、学生和其他与E8体育比分相关的人员或任何违反尊重大学政策的行为。
财务不当行为：未能解释或误用或误用为支持E8体育比分而获得的资金，包括但不限于：
1. 未能遵守赠款和合同的条款和条件；
2. 未经 e8体育批准而使用学院资源、设施和设备。
严重不遵守相关的联邦或省法律或法规或其他机构和学院的政策，以保护E8体育比分人员、人类参与者、公众的健康和安全，或实验动物的福利。未遵守加拿大卫生部实验室生物安全指南。
严重未能满足与开展E8体育比分有关的其他相关法律要求，或者对于资助者而言，严重未能遵守相关机构有关开展E8体育比分的规定。
未能向赞助商或委托工作的人员披露任何重大利益冲突（如 G 节中所定义）。当被要求对资助申请或出版手稿进行审查，或测试向公众销售或分发的产品时，未能披露任何重大利益冲突。

C.数据收集和保留标准

保留准确记录和可检索的结果对于学术探究的进展至关重要。E8体育比分人员必须能够访问其原始结果才能回答有关其E8体育比分的问题。当无法获得主要实验结果时，错误可能会被误认为是不当行为。

主要数据通常应始终保留在部门内，并且只要有合理需要参考，就应予以保留。结果应准确记录，并在媒体允许的情况下在发布后五年内可检索。如果可能，原始的主要E8体育比分数据应记录在带编号的装订书籍中或适当保护的电子媒体上。应维护索引以方便访问数据。在任何情况下，当E8体育比分人员、同事或已发表结果的读者可能提出只能通过参考数据来回答的问题时，原始数据都不应被销毁，除非有真正的保密要求。
原始数据、软件和其他E8体育比分产品的所有权、复制和出版权利将根据E8体育比分进行的情况而有所不同。在进行E8体育比分之前，合作者、导师、学生和学院应就所有权达成共识。本文件中有关专利和版权问题的任何内容均不能取代学院知识产权和版权政策的条款和条件。
某些学科和E8体育比分领域会出现保密问题，相关部门或E8体育比分单位必须妥善解决这些问题。三理事会关于涉及人类受试者的E8体育比分伦理的文件为该领域的E8体育比分人员提供了指导方针。
在遵守资助条款、合同或其他E8体育比分安排所施加的任何限制的情况下，主要E8体育比分者和所有共同E8体育比分者必须随时自由访问E8体育比分的所有原始数据和产品。在主要E8体育比分者的知情和授权下，E8体育比分团队的成员可以复制主要数据供自己使用。
当首席E8体育比分员（教职员工或学生）离开学院时，必须做出妥善保管记录、数据和E8体育比分产品的安排。对于学生，数据保留在学院；对于教职人员来说，他们通常会随身携带数据。

D。作者身份标准

为了确保发表准确的学术报告，必须满足两个要求：
1. 每位作者积极参与验证并对其所贡献的稿件部分承担责任；
2. 指定一位作者，负责整个手稿的有效性。
作者身份的主要标准应该是作者做出了重大的智力和实践贡献。 “荣誉作者”的概念是不可接受的。
学生在任何出版物中的作者身份或数据收集都必须得到适当的认可。

E。首席E8体育比分员和主管的职责

为了确保所有E8体育比分都进行：
1. 达到尽可能最高的道德标准；
2. 具有学术和学术诚信。
向其合作者、学生、员工和助理提供所有必要的合理信息，以防止本政策中定义的不当行为。
监督学生、E8体育比分助理和其他人的工作，并监督E8体育比分方法的设计以及获取、记录、检查、解释和存储数据的过程。仅仅编辑E8体育比分项目的结果并不构成监督。
E8体育比分单位的所有E8体育比分人员应定期举行集体讨论，以促进小组成员的学术努力并提供非正式的审查。
被列为首席E8体育比分员或共同E8体育比分员的教职人员应该能够验证其E8体育比分中生成的所有数据或其他事实信息的真实性。

F。学院的职责

学院将通过向学院社区分发E8体育比分政策和研讨会来促进对E8体育比分伦理和诚信问题的理解。

G。E8体育比分中利益冲突的定义

e8体育网政策“研究中的利益冲突”概述了潜在的冲突情况。大学社区成员应始终按照最高道德标准行事，并接受最严格的审查，并且他们有责任在开始可能引起利益冲突问题的活动之前寻求适当来源的指导。

涉嫌违反E8体育比分诚信政策的投诉的调查和解决程序

本政策适用于所有违反E8体育比分诚信和学术政策的指控，包括但不限于：

学术E8体育比分中的不当行为；
数据收集、收集和保留；
作者身份；
调查员和主管的责任；
E8体育比分中的利益冲突。

投诉程序

任何认为存在违反E8体育比分诚信政策的行为的人都可以寻求非正式援助，并可以随时请求E8体育比分和规划总监进行初步调查。
E8体育比分和规划总监应对此类询问保密。
所有教师研究人员、学生、研究助理和工作人员有义务向研究和规划总监报告他们认为违反 e8体育研究诚信政策的任何情况。
E8体育比分与规划主任应采取合理措施，保护投诉人免遭报复或胁迫，包括在不当行为指控的教职人员监督下的学生、教职员工和E8体育比分助理。
在E8体育比分和规划总监对投诉对象的行为采取任何措施之前，必须以书面形式提出正式投诉。任何审查过相关信息的人都可以提出此类投诉。通常不会考虑匿名指控；但是，如果E8体育比分和规划总监匿名收到令人信服的证据，将启动初步调查。
投诉应包含足够的详细信息，以便被投诉人了解要调查的事项。如果E8体育比分和规划主任认为有必要对投诉进行评估，则书面投诉应指明提出指控的人或多人。除非该人明确同意，否则不得识别该人的身份。
收到投诉后，E8体育比分与规划主任应及时对指控进行调查。在收到投诉后的五个工作日内，E8体育比分和规划主任将与行为有问题的教员讨论投诉的性质及其相关情况。
如果主任自行决定正式投诉没有根据，那么研究和规划主任可以驳回投诉，并立即通知投诉人，并提供该决定的书面理由。投诉人可以通过向总统提出上诉来质疑这一决定。上诉必须以书面形式提出，上诉信的副本还应发送给研究和规划主任。 e8体育应使用正式组建的上诉委员会（由总统任命，由至少五名成员组成，其中均不是 REB 成员）来审查该决定。当对 TCPS 的解释存在重大分歧时，可以批准上诉。上诉委员会的决定具有约束力。
如果主任认为可以对正式投诉达成令人满意的解决方案，E8体育比分与规划主任应尝试解决这一问题。当投诉人和被投诉人确认投诉已得到满意解决时，投诉将被视为通过非正式程序得到解决（在这种情况下，解决意味着投诉被撤回，并且投诉人和被投诉人毫无保留地接受任何其他解决事宜）。
如果E8体育比分和规划总监无法达成令人满意的解决方案，或者E8体育比分和规划总监确定需要进行调查，他们将在收到投诉后 10 天内将投诉提交给委员会进行调查。
E8体育比分和规划主任与适当的副总统协商后，将组建一个由三名在特定案件所涉及的E8体育比分和学术领域具有相关经验的独立人士组成的委员会来进行调查。被任命的三名人员中不得有涉及部门/学校的人员。必要时可聘任学院外部人员。委员会将与投诉人、被投诉人和他们认为适当的其他个人进行访谈，以查明事实。所有访谈都将被记录下来。在与被投诉人的任何会面期间，被投诉人有权由被投诉人选择的辩护人陪同。被投诉人有权了解针对他们的指控，并有权以口头和书面形式回答指控。
委员会将处理所提出的指控，并确定这些指控是否有根据，并在此过程中公平行事，并以符合自然正义原则的方式进行诉讼。
委员会应在任命后两个日历月内做出最终决定。委员会将向投诉人和被投诉人提供报告草稿。投诉人和被投诉人可以在五个工作日内向委员会提出书面意见。然后，委员会将以书面形式向副总统报告，副总统将在五个工作日内向指定个人和E8体育比分与规划主任提供最终报告的副本。如果调查是应其中一个机构的要求启动的，则报告将在调查完成后 30 天内提供给该机构。此外，如果调查是在机构内部发起的，并且发现一个或多个机构资助的E8体育比分中发生了不当行为，则该机构将向机构提供一份报告副本。委员会的最终决定将对机构具有约束力。
如果委员会确定存在不当行为或违反E8体育比分诚信和学术政策的行为，则此类确定可能会导致制裁。
对于毫无根据的指控，机构将努力保护或恢复那些受到不公正指控的人的声誉，被发现提出毫无根据、鲁莽、恶意或恶意不当行为指控的投诉人将受到制裁。
制裁将取决于罪行的严重程度，其中可能包括教职员工（所有这些人员都将遵守相应集体协议或雇佣合同的相关条款），但不限于：
1. 口头警告，
2. 对未来工作的专项监控，
3. 对该人的永久人事档案的谴责信，
4. 撤销特定权限，
5. 消除特定责任，
6. 暂停或终止约会的步骤。
对于学生，制裁可能包括口头警告、对工作进行特别监督、在学生的正式档案中发出谴责信、停学或开除。
如果要采取制裁，制裁将由相应的副总统实施。
受到纪律处分的人如果认为决定不当或不同意决定或制裁，可以根据相关集体协议或雇佣合同，或者对于学生，遵守纪律上诉政策，酌情提出上诉或申诉。
E8体育比分和规划主任将保存报告和记录 10 年，并且需要向主任提出申请才能访问此类记录。报告和记录的访问须遵守《信息自由和隐私保护法》。
如果发现存在不当行为，E8体育比分与规划总监将负责保护机构资金，通知财务总监办公室在认为适当的情况下扣留任何机构资金的支付或分散。

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