e8足球即时比分 G3 – 信息自由和隐私保护 – 访问记录程序

1。目的

1.1

个人有权根据以下规定访问e8体育（“e8体育网”）持有的记录信息自由和隐私保护法（“FIPPA”）可能会不时修订。个人还有权按照以下规定访问其个人健康信息记录个人健康信息法（“PHIA”）可能会不时修订。 e8体育 致力于遵守 FIPPA 和 PHIA 来响应所有访问请求。

1.2

本程序规定了提出访问请求并响应 FIPPA 下的信息访问请求或 PHIA 下的个人健康信息访问请求的步骤。

2。定义

2.1

本程序中使用的术语应与中规定的定义保持一致政策 G3还有e8体育 术语表.

3。应用

3.1

本程序适用于根据 FIPPA 向 e8体育 提出的所有访问记录请求以及根据 PHIA 对 e8体育 持有的个人医疗记录的请求。

4。处理访问请求

4.1

个人可以非正式地请求获取与其个人信息相关的记录。 e8体育 员工可以回应个人提出的索要其个人信息记录的非正式请求，而无需书面访问请求，但并非必须这样做。如果记录存在以下情况，员工不得回应非正式请求：

1. 披露与第三方相关的信息，
2. 需要大量时间来收集，
3. 或者对 e8体育 是否有能力根据 FIPPA 或 PHIA 披露信息存在疑问。

4.2

访问请求，包括与个人信息和个人健康信息相关的访问请求，必须以书面形式提出，并且可以在访问请求表上提出。申请人还可能会被引导至访问和隐私协调员，以获取有关访问和填写访问请求表的指导。

4.3

任何收到访问请求的 e8体育 员工都必须对其进行保密处理，并立即将请求重定向至访问和隐私协调员进行处理。

4.4

所有访问请求在收到时都会加盖日期戳并记录。记录访问请求后，访问和隐私协调员将评估该请求并确定申请人是否可以访问所请求的部分或全部记录，或者该请求是否会被拒绝。

4.5

根据 FIPPA 或 PHIA 的要求，可能会拒绝访问 e8体育 持有的记录，包括披露记录会导致对第三方隐私的无理侵犯的情况。所有 e8体育 利益相关者和主题专家必须与访问和隐私官合作，协助做出正确的决定。无论政策或这些程序中有何其他规定，e8体育 都不会披露违反 FIPPA 或 PHIA 要求的记录。

4.6

访问和隐私官以及访问和隐私协调员有权访问 e8体育 持有的作为任何正式请求主题的所有记录。所有员工必须向访问和隐私官和/或访问和隐私协调员提供与正式请求相关的所有记录的副本。

4.7

访问和隐私官可以在适当的情况下并根据 FIPPA 将请求转移给其他公共机构。

4.8

访问和隐私官将根据法律要求向受该请求影响的第三方发出通知。

4.9

完成记录审核（包括考虑任何第三方陈述）后，访问和隐私官将按照法律规定与申请人沟通，告知他们可以访问的记录或部分记录（如果有），并说明申请人如何访问所述记录以及任何相关费用。

4.10

如果将 e8体育 任何员工的记录发布给申请人，访问和隐私官将在合理的情况下向受影响的员工提供建议。

4.11

e8体育 将根据 FIPPA 和 PHIA 的要求及时回复访问请求。

5。费用

5.1

申请人应在法律允许的情况下，按照立法规定的费率（可能不时修订）向 e8体育 支付记录检索、准备和记录复制费用。

5.2

e8体育 将在所附表格中提前向申请人提供预估费用。

5.3

确认申请人接受费用估算并付款后，学院将处理访问请求。