M2 – e8体育下载家具和设备的处置

发起者：物料管理
审批人：CMC
有效：1997 年 5 月 6 日
替换：新

简介

下述政策和程序适用于学院拥有的所有e8体育下载家具和设备的处置。为了确保流程的完整性并保护学院的利益，资产处置过程将通过物资管理、财务办公室和物品处置部门的共同努力进行协调。材料管理经理应负责本政策的管理。

目的

• 通过提供一个系统，鼓励各部门识别陈设、设备和其他过时或超出其需求的物品，从学院资产中获得最大利益；
• 提供出售或转让这些资产的方式，并以学院可接受的方式提供适当的交易文件；并且，
• 鼓励各部门不要存放陈旧、过时或未使用的家具和设备。

程序

申报程序

1. 当部门确定某个项目为e8体育下载、过时或报废时，应通过资产处置表来识别该项目，该表将酌情由主席、经理、院长或董事签署。该表格可从资产库存职员处获取。填妥的表格应发送给材料管理经理。
2. 捐赠设备的处置必须按照捐赠的任何条款和条件进行。

处置程序

1. e8体育下载家具和设备的处置应通过材料管理部门处理。
2. e8体育下载资产清单应定期分发给学院所有部门。如果各部门对任何可用资产感兴趣，他们有两周的时间以书面形式做出回应。这些资产可供查看。
3. 一旦被列为e8体育下载资产，家具和设备可以从一个学院部门转移到另一个可以满足需求的部门。当发生此类转移时，应通知资产库存职员以更新学院的资产库存。
4. 处置应通过以下方法之一进行：
   • 贸易
   • 招标
   • 销售
   • 拍卖
   • 捐赠
   • 经物料管理部门审核批准的其他方法，如报废、零件回收等
5. 如果要出售物品，应按以下方式出售：
   1. 该项目可能会公开宣传和/或通知可能会发送给其他教育机构和其他适当的组织。
   2. 潜在投标人可以在指定日期查看待售商品，并可以对商品进行密封的书面投标。所有投标均应包含投标人的姓名、地址和电话号码，以及投标金额 10% 的押金。所有投标均应放入密封箱中，直至投标期截止日期。所有出价均保密。
   3. 投标由资产处置委员会审查。物料管理经理应通知每个项目的中标者，并做出必要的安排，在提取项目之前收取所欠的付款余额。如果中标者撤回投标，押金将被没收。材料管理经理还应通知每件物品的未中标者并退还押金。
   4. 如果上述程序因任何原因不切实际，资产处置委员会可酌情以公平、公正的方式以固定价格出售、交易、拍卖或捐赠给慈善组织。向慈善组织捐赠物品之前，学院管理委员会必须根据院系的建议和资产处置委员会的审查批准捐赠。
6. e8体育下载物品的销售应由财务总监办公室接收。
7. 所有销售均应“按原样、在何处进行”。不提供任何保证，购买者应负责在规定的时间内自费移除。
8. 所有销售均为最终销售，销售时应通过保付支票、汇票、信用卡（VISA/Mastercard）或 INTERAC 付款。
9. 在对e8体育下载资产进行投标的所有情况下，资产处置委员会可酌情决定是否接受最高出价或任何其他出价。
10. 成功的购买者在没有财务总监办公室向他们发出的付费收据的情况下，不得从学院移走任何e8体育下载资产。
11. 通常会直接参与特定资产处置过程并打算对该资产进行投标的员工应在一开始就声明此类意图，并且不得参与该过程。

收益的处置

出售e8体育下载家具和设备的收益应按照以下规定进行处置：

• 与处置最初从学院运营资金或资本资金购买的e8体育下载家具和设备相关的所有直接成本应通过出售收回。所有净收益均将用于学院的资本基金。

上述政策和程序的任何例外情况均应提交资产处置委员会，以向行政服务执行总监提出建议。