A2 – E8官方网站记录检查

审批人：学术副总裁
所有者：SSGP 执行董事
有效：2014 年 2 月 14 日
替换：新

1。序言

学院认识到，在某些情况下，学术项目要求提交令人满意的E8官方网站记录文件作为项目入学或实地安置的条件是适当的。

本政策概述了学院可能要求学生提供E8官方网站记录文件的情况、如何处理这些信息以及如何评估此类记录是否适合参加项目或实习。

2。政策

学院的高级学术委员会可以授权某些学术项目将提交令人满意的E8官方网站记录文件作为学术项目入学的要求或实习之前的要求。

如果学术项目获得此类授权，则收集到的表明E8官方网站活动或在弱势部门或成人或儿童虐待登记处的安置的文件应转发给学院的E8官方网站记录检查委员会进行评估。如果文件显示学生不适合参加学术课程或实地实习，或者不适合继续参加学术课程或实地实习，则学术计划应拒绝或撤销学生在课程或实地实习中的注册（视情况而定）。

3。定义

“学术计划”是指任何经批准的学习课程，成功完成后将向学生授予证书、文凭或学位。

“E8官方网站记录检查委员会”是指根据本政策第 4.2 条成立的委员会。

“E8官方网站记录文件”是指以下任何或全部内容：

• 成人虐待登记检查结果
• E8官方网站记录检查结果或笔录
• 虐待儿童登记处检查结果
• 脆弱部门搜索结果
• 与上述文档类别类似或相关的任何其他文档

“实地实习”是指学生前往工作场所参加受监督的实践经验的所有情况。

“高级学术委员会”是指由学术与研究副校长担任主席的委员会，负责监督学术政策和实践问题的决策。

“学生”——指任何个人：

1. 寻求申请在 e8体育 学习；
2. 谁是在校学生；或
3. 曾经是一名学生。

4。程序

4.01 – 向高级学术委员会申请

如果学术项目希望要求提交E8官方网站记录文件作为入学或实地安置的要求，则学术项目的院长必须向高级学术委员会申请许可，以要求这样做。申请必须载明以下内容：

• 学术项目希望学生提交的文件；
• 提交是否是进入学术课程或实习的条件；
• 收集信息的理由以及学生提交信息的要求。

高级学术委员会将评估学术项目的申请，并确定该请求在具体情况下是否合理。在确定申请是否成功时，高级学术委员会应审查如果选择不收集信息，学院或其合作伙伴是否会面临合理的风险，以及收集信息是否会暴露出不适合课程或安置的学生，或者在学术课程或研究领域没有合理成功机会的学生。

高级学术委员会还可以授权学术项目要求其学生披露在参与学术项目过程中可能出现的刑事指控和定罪，如果此类披露符合高级学术委员会认为对学院或学生有利的目的。

注册官应与隐私和访问协调员或指定人员协商，对每个学术项目中有权访问或收集E8官方网站记录文件的人员实施处理E8官方网站记录文件的最佳做法。

4.02 – E8官方网站记录检查委员会

书记官长应主持E8官方网站记录检查委员会。委员会应由书记官长认为适当的人员组成。E8官方网站记录核查委员会应制定与本政策一致的委员会职权范围，并规定E8官方网站记录核查委员会的规则和宗旨、成员和法定人数要求、评估标准、保密和信息处理程序以及委员会认为合适的其他事项。

E8官方网站记录检查委员会应审查与学生已申请或当前就读的学术课程相关的学生的E8官方网站记录文件。应用委员会制定的标准，委员会应评估与正在审查的E8官方网站记录文件相关的学生是否有资格被录取进入学术课程或实地实习（视情况而定）。

学术项目也可能要求委员会评估涉及相关学术项目当前学生的未决指控或新定罪的临时披露。

4.03 – 不退款

因E8官方网站记录检查委员会的决定而被拒绝或撤销学术课程或实地实习注册的学生无权获得任何学费或其他费用的退款，除非学院政策另有允许（例如，在规定期限内自愿退学等）。学生有权根据政策 S3 – 学生上诉对E8官方网站记录检查委员会的决定提出上诉。

相关政策

A21 – 学生记录的安全
G3 – 信息自由
S3 – 学生申诉