e8体育 P1 — 利益冲突

政策所有者：首席人力资源官
审批人：总裁兼首席执行官
批准日期：2024 年 1 月 23 日
下次审核日期：2029 年 1 月

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1。目的

1.1

e8体育 (“e8体育”) 员工将遵守本政策并避免利益冲突。 e8体育 员工将按照最高标准的道德行为行事，包括与利益冲突相关的行为，按照政策 P3 – 道德行为和行为准则（“行为准则”）

1.2

本政策及其相关程序的目的是：

1. 确保 e8体育 的所有事务均以不存在或适当管理利益冲突、感知的利益冲突或潜在的利益冲突的方式进行；
2. 维护大学社区和广大公众的信任；和
3. 符合道德公共服务的价值观，如行为准则.

2。应用

2.1

本政策适用于所有 e8体育 员工。

3。原则

3.1

作为更广泛的公共服务的成员，并且如以下所述行为准则，e8体育 致力于道德和透明的行为，以满足道德公共服务的最高标准。利益冲突是一种不道德行为，需要具体管理。承认、声明和管理原则指导 e8体育 处理利益冲突的方式。

1. 认可：员工必须认识到利益冲突、感知到的利益冲突或潜在的利益冲突。
2. 声明：员工必须申报利益冲突、感知的利益冲突或潜在的利益冲突，以维持其对 e8体育 忠诚的法律义务，以允许审查和（在适当情况下）管理。
3. 管理：e8体育 将妥善管理所有利益冲突、感知的利益冲突或潜在的利益冲突，以保护员工和 e8体育 的利益、诚信和声誉，并经受住合理和独立审查的考验。

4。政策

4.1

员工应认识到构成本政策定义的利益冲突、感知到的利益冲突或潜在利益冲突的情况，并且不得参与任何造成利益冲突、感知到的利益冲突或潜在利益冲突的活动，除非已获得有权授予此类批准的适当经理和缓解管理部门的批准已制定适当且充分减轻冲突影响的计划并将其传达给员工。

4.2

员工一旦意识到相关情况，包括先前申报的情况发生变化，就必须按照程序申报任何利益冲突、感知的利益冲突或潜在的利益冲突。

4.3

如果员工不清楚某项活动是否构成利益冲突、感知的利益冲突或潜在的利益冲突，必须按照程序提交声明以寻求建议。

4.4

如果 e8体育 确定声明披露了利益冲突、感知的利益冲突或潜在的利益冲突，e8体育 将通过指示员工停止活动或根据程序制定缓解管理计划来适当管理这种情况。

4.5

缓解管理计划应采用书面形式，并规定员工在构成其声明基础的情况持续存在时必须遵循的措施。缓解管理计划可能包括 e8体育 要求确保道德行为的任何措施，包括但不限于：

1. 补偿 e8体育 的财务优势；
2. 建立适当的保密措施；
3. 遵守 e8体育 确定的任何其他缓解措施；和/或
4. 提供有关监控情况的持续信息。

4.6

如果员工存在利益冲突、未能遵守缓解管理计划或以其他方式违反本政策，e8体育 可能会实施纪律处分，情节严重者包括解雇。此外，e8体育 保留提起民事诉讼和/或将行为提交给警方或其他监管机构的权利。

4.7

任何员工如果发现其他员工的不道德行为（包括违反本政策的行为），应根据以下规定披露此类行为：行为准则或政策 P2 – 公共利益披露保护如适用。任何善意披露的人都不会受到报复。

5。职责

5.1

e8体育 提供就业机会的个人负责：

1. 认识潜在的利益冲突，以及
2. 入职前按照程序申报情况。

5.2

所有员工负责：

1. 根据人力资源流程填写年度利益冲突声明；
2. 认识利益冲突、感知的利益冲突或潜在的利益冲突；
3. 按照程序声明导致利益冲突、感知的利益冲突或潜在利益冲突的情况。
4. 遵守 e8体育 针对具体情况发布的指示，包括停止相关活动或遵守有关监控和管理利益冲突的书面缓解管理计划。

5.3

经理负责：

1. 评估员工在其监督下做出的声明，并确定该员工是否存在冲突。经理应咨询人力资源服务部和/或其院长、董事或高管（视情况而定）以获取指导。
2. 确定是批准还是禁止相关活动。
3. 制定缓解管理计划并将该计划传达给相关员工。

5.4

人力资源服务部负责：

1. 提供有关利益冲突、感知的利益冲突或潜在利益冲突的建议、政策解释和建议。
2. 确保新员工在就职前按照程序填写一份声明。
3. 协助经理制定缓解管理计划。

5.5

首席人力资源官负责：

1. 制定以一致和透明的方式实施本政策可能需要的任何程序。

6。定义

6.1

本政策中的词语的定义应与中的词语一致e8体育 的术语下面列出的情况除外。

6.2

“利益冲突”指为员工提供因受雇而获得外部个人或经济利益的机会，或不道德地利用因在 e8体育 受雇而建立的关系的情况。利益冲突可能会使员工难以公平或符合道德地履行其雇佣职责。

当员工有以下行为时，就会发生利益冲突：

1. 不符合公正、客观和有效履行其在 e8体育 工作的责任和义务；
2. 损害e8体育的利益；或
3. 可能损害 e8体育 的诚信或使命。

最常见的是，所讨论的兴趣是个人的兴趣。然而，这项政策同样适用于其行为对直系亲属、同事或与其有隶属关系的组织有利的人。

由于具体情况而存在利益冲突。它不取决于所涉及个人的性格、动机或意图。

利益冲突包括承诺冲突员工的个人或商业利益重大且要求较高，或以干扰或可能干扰、削弱员工对 e8体育 的主要或专业义务的方式组织。

6.3

“声明”指利益冲突声明。声明只能由员工本人做出。

6.4

“披露”观察员或任何其他第三方可以根据道德行为和行为准则政策 - P3 披露不道德行为，或者，如果情况构成不当行为，则可以根据公共利益披露保护政策 - P2 披露。

6.5

“员工”指 e8体育 雇用的任何个人，包括但不限于 e8体育 的全职、兼职和合同教师、支持人员和管理人员。

6.6

“直系亲属”的定义见《所得税法》第 251(6) 款，其中包括因血缘关系、婚姻、普通法伴侣关系或收养而有联系的个人。

6.7

“经理”就本政策而言，是指做出声明的员工向其汇报的个人。

6.8

“缓解管理计划”指概述为减轻和解决利益冲突、感知到的利益冲突或潜在利益冲突而认为适当的行动的书面声明。

6.9

“感知到的利益冲突”指独立观察者可能合理质疑个人的职业行为或决定是否是出于对自己或具有密切关系的个人（例如直系亲属）的个人利益（经济或其他）的考虑而决定的情况。这包括明显的承诺冲突，合理的观察者可能会得出结论，认为外部利益干扰或削弱了员工对 e8体育 的主要或专业义务。

6.10

“潜在的利益冲突”指这样一种情况：个人的职业行为或决定很可能是出于对自己或有密切关系的个人（例如直系亲属）的个人利益（经济或其他）的考虑而决定的。这包括明显的承诺冲突，合理的观察者可能会得出结论，认为外部利益有可能干扰或削弱员工对 e8体育 的主要或专业义务。

6.11

“报复”指因某人披露冲突或配合调查不道德行为而对其采取的有害或不公平的行为。报复可能包括但不限于敌对的工作环境、就业条件的不公平改变、纪律处分、降级或其他导致披露者受到损害的差别待遇。

7。评论

7.1

本政策将在批准之日起五年内根据需要进行审核和更新。

8。相关文件

1. A-10 知识产权和版权
2. M4 – 大学设备和财产的使用
3. IT1 – 信息技术资源的可接受使用
4. IT2 – 信息技术资源的安全
5. P2 – 公共利益披露、举报人保护
6. P3- 道德行为和行为准则
7. 公共服务法 C.C.S.M. c. P217