A21 – E8足球比分学业记录的保密

审批人：学术副总裁
所有者：SSGP 执行董事
有效：2016 年 6 月 17 日
替换：1995 年 9 月

1。序言

e8体育 根据《信息自由和隐私保护法案》(“FIPPA”) 对学生个人信息的保密性负有明确的义务。本政策控制可能披露学生学术个人信息的情况。

2。政策

对于学术记录，学院将按照法律规定的方式并按照本文件规定的程序收集、使用和披露所有个人信息。

3。范围

本政策适用于学术记录中包含的个人信息。有关个人健康信息或学术记录之外的个人信息的事宜，请参阅政策 G3 – 信息自由和隐私保护。

4。定义

“学业成绩”指E8足球比分积累的有关E8足球比分在学院的入学、注册、学术活动和纪律记录（如果有）的信息。学术记录包括以任何方式、在任何存储介质上或通过任何方式（包括图形、电子或机械方式）书写、拍摄、记录或存储的信息，但不包括电子软件或任何产生记录的机制。

“大学准入和隐私协调员”是学院员工，负责接收访问记录的申请以及 FIPPA 的日常管理。

“个人信息”指有关可识别个人的记录信息，如 FIPPA 进一步定义。就本政策而言，个人信息仅指学术记录中的信息。

“高级官员”指负责本部门内E8足球比分个人信息保密的个人。高级官员可以是董事、院长、注册官、经理或主席（或同等人员或指定人员）。

“E8足球比分”指任何个人：

1. 谁已申请入学或提交信息以供将来申请入学；或
2. 目前在学院就读的人；或
3. 曾是该学院的E8足球比分。

5。原则

5.1

通过提交与申请流程或在学院注册相关的信息，E8足球比分同意学院：

1. 将个人信息编入学术记录；
2. 在学院运营需要时并根据 FIPPA 使用他们的个人信息；和
3. 根据学院运营要求并根据 FIPPA 或其他适用法律披露个人信息。

5.2

个人信息的使用和披露将仅限于实现其使用或披露目的所需的最低个人信息量。

5.3

学术记录保存在学院的多个地点，包括：注册办公室、咨询和无障碍服务以及学术项目办公室。每个学院部门的高级官员负责根据本政策和 FIPPA 限制个人信息的使用和披露。

5.4

学院的访问和隐私协调员负责回答有关E8足球比分个人信息的使用和披露的问题，并解决学院部门之间的相关冲突。

6。信息披露

向E8足球比分披露

6.1

E8足球比分可以根据书面请求并按照招生服务规定的程序查阅其学业记录。学院可能会根据适用法律拒绝授予访问所请求的全部或部分个人信息的权限。

6.2

被授予访问权限的E8足球比分不会更改或删除学术记录中的任何文件。

6.3

E8足球比分有权更正其学业记录中任何不正确的个人信息，但须遵守招生服务规定的程序。

向大学教职员工披露

6.4

有合法需要访问E8足球比分个人信息或学业记录的大学教职员工可以访问学术记录中与履行学院职责相关的相关部分。

向校友关系披露

6.5

教务长办公室可能会向校友关系部门发布地址信息，该信息将用于校友或学院业务。校友关系部门有责任尊重本政策、FIPPA 以及任何其他适用的法律和法规。

向学院E8足球比分会披露

6.6

教务长办公室可能会向学院E8足球比分会发布地址信息，这些信息将用于官方E8足球比分会或学院业务。E8足球比分协会有责任遵守本政策、FIPPA 以及任何其他适用的法律和法规。

向第三方披露

6.7

第三方是指除主体E8足球比分以外的任何个人或企业，也不是大学教职员工。第三方包括但不限于：

1. E8足球比分的配偶或同居伴侣；
2. E8足球比分的父母或监护人；和
3. 专业组织、员工团体、金融机构或信贷机构。

6.8

根据本政策的条款，只有公共记录的事项才会向第三方披露。公共记录事项包括但不限于：

1. 获得的学位、文凭或证书（包括日期和课程名称）；和
2. 学术奖项，包括奖品和奖牌。

6.9

学术记录中不属于公共记录的个人信息不会透露给第三方，除非事先获得E8足球比分的书面同意或法律允许。

向其他公共机构披露

6.10

FIPPA 定义的“公共机构”是指部门、政府机构、执行委员会办公室、部长办公室、教育机构、医疗保健机构、温尼伯市、市政府或 FIPPA 认定为公共机构的任何其他组织。

6.11

学院可以向公共机构披露学术记录中的个人信息，以提供综合服务、计划或活动。

其他情况

6.12

在学院访问和隐私协调员授权的其他情况下，学院可以根据 FIPPA 的规定披露学术记录中的个人信息。

相关政策法规

《信息自由和隐私保护法》（马尼托巴省）
个人健康信息法（马尼托巴省）
G3 – 信息自由和隐私保护