e8体育vip C6 – 校园第三方广告

发起者：营销和网络形象总监
审批人：总统委员会
有效：2016 年 1 月 11 日
替换：新

1。序言

校园内第三方广告政策旨在确保 e8体育 的所有广告符合学院的价值观及其作为应用学习和研究机构的角色。外部组织可能会发现 e8体育 空间对于广告、促销或其他营销活动来说是一个有吸引力的论坛。然而，不适当或未经批准的广告可能会对学院及其社区产生负面影响。

2。政策

针对学院业务的学院校园内广告或促销活动不受此政策的约束，但仍受现有准则和政策的指导。所有其他广告活动均须遵守本政策

3。定义

“广告”包括用于宣传或推广组织、产品、服务或活动的任何材料或信息，包括但不限于出版物、公共场所或 e8体育 网站上通过海报、标志、横幅、通知、传单、传单、传单、电子邮件、小册子、样品、赠品或其他促销手段发布的广告。

“校园内”是指所有大学校园和占用空间，包括但不限于：物理、电子、技术和虚拟空间。

4。原则和价值观

4.1

广告不得影响学院的学习环境；

4.2

广告必须遵守学院政策和基于价值观的准则；

4.3

广告必须符合任何适用的合同或合作协议；

4.4

广告不得对学院的公众形象产生负面影响；

4.5

校园内展示的所有广告均须遵守加拿大广告标准的准则，包括但不限于加拿大广告标准准则和性别描绘准则；

4.6

所有涉及广告或第三方公司标牌的举措都将受到学院发展部的监督；

4.7

学院支持校园生活不可或缺的学生活动以及相关广告，包括但不限于：校园俱乐部、学生活动、筹款或其他学生活动；

4.8

只有在咨询了设施管理部门详细规定的学院标牌指南并考虑了环境、建筑和美学角度后，才能选择广告位置；

4.9

宣传与学院提供的服务、产品或设施存在竞争的广告可能会受到限制或禁止。

5。禁止广告

学院严禁以下类型的广告：

5.1

违反任何联邦、省或市法律的广告；

5.2

违反学院政策或与学院价值观不符的广告；

5.3

攻击性广告或可能引起大学安全问题的广告；

5.4

在教室或教学区域做广告（有关例外情况，请参阅 e8体育 指南）；

5.5

宣传或鼓励饮酒、烟草制品/烟草制品使用、枪支/武器、非法毒品或任何其他非法活动的广告；

5.6

市、省或联邦政治广告。

6。职责

营销和网络展示总监应负责制定和更新校园第三方广告指南，以协助解释本政策。有关本政策或相关准则的问题或建议应直接向营销和网络呈现总监或指定人员提出。

相关政策和立法

e8体育 校园第三方广告指南
加拿大广告标准守则
性别描绘指南

C4 – 品牌和视觉识别
F4 – 开发活动
F5 – 商业合作伙伴
H1 – 歧视和骚扰
IT1 – 信息技术资源的可接受使用
S1 – 学生权利和责任守则

e8体育 校园第三方广告指南

本文件是 e8体育 政策 C-6 的一部分，是与我们如何管理和执行该政策相关的指南和协议资源。

A.大学走廊、就餐区和大学出版物的广告

1. 允许在学院走廊、就餐区和学院出版物中投放第三方广告，但须遵守学院政策、任何适用的合同或合作协议，并将由营销和网络形象总监或指定人员进行监督。

B.赞助和企业合作伙伴标牌

1. 如果学院的学习环境已通过企业关系或合作伙伴协议得到改善，则可能需要以标牌或其他举措的形式进行广告或企业认可。此类广告将根据合同或合作协议的条款进行管理，并可由大学进步部领导团队审查其适当性。

C。商业和零售标牌

1. 校园内的商业和零售标牌只能位于供应商的经营场所或店面内，并且必须与高等教育学习环境相一致并有利于该环境。此类广告还必须遵守任何适用的合同协议。

D。政治和宗教广告

1. 内部社区选举（例如 e8体育 学生协会、e8体育 理事会、教育委员会或谈判团体）的选举广告不受本政策管辖，但须遵守适用的学院准则和政策。
2. 学院是一所公共资助的无党派专上机构；不允许为推进政治目的而张贴广告，包括为市、省和联邦选举的候选人、政党或职位做广告。
3. 不过，学院认识到政治讨论的价值，并欢迎在校园中心位置举行并向学院社区开放的有组织的所有候选人会议和辩论。
4. 该学院是一所公共资助的世俗高等教育机构，鼓励跨信仰和跨文化的对话和活动。宗教组织或运动的广告或与宗教组织或运动相关的广告须遵守学院政策，并且仅限于那些宣传尊重和欢迎学院社区所有成员的活动或活动，无论他们的信仰、信仰、世界观和不同的文化背景如何。

E。网站广告

1. 学院的主网站主页将不含所有广告。
2. 学院网页上出现的广告将仅限于与学院有合作伙伴关系或赞助协议的组织的名称和徽标，这有利于学院的教育目标。
3. 严禁第三方广告或销售与学院无关的产品或服务。
4. 学生分类广告或“买卖”广告如果能够改善校园生活并且符合本政策，则可以考虑。
5. 学院保留禁止其他网站上不符合学院价值观和公众形象的广告链接的权利。

F。慈善事业广告

1. 允许为慈善事业投放广告，但须遵守政策 C6 并获得营销和网络形象总监的批准。

G。样品、赠品和其他促销

1. 未经营销和网络形象总监许可，营销公司和促销公司或代表不得在校园内分发产品样品、赠品或其他促销品。在获得许可的情况下，物品的分发应仅限于校园集中地点，并且不得干扰学习环境、学生活动或正常的学院业务。

H.在 e8体育网校园免费分发第三方出版物

1. 校园内允许免费分发报纸、杂志或其他无党派第三方内容出版物。
2. 分发必须保持有序，出版物应整齐呈现。破坏学习环境或无序的出版物将被删除和/或禁止在未来分发。
3. 学院可以禁止或删除在校园内分发的任何学院自行判断为不适当的出版物，费用由发行商承担。

我。使用 e8体育 内部邮件、内联网和电子邮件系统进行未经请求的非 e8体育 广告和促销

1. 禁止使用学院的内部通信系统，包括但不限于：内部邮件、内联网/门户和电子邮件系统（包括员工新闻）来进行未经请求的广告和非学院相关业务的促销。
2. e8体育网学生协会可以使用学院的内部通信系统向学院社区推广其产品和服务，但须遵守学院政策。
3. 学院的内部沟通系统可用于促进准则 F 部分所设想的慈善活动。

J。马尼托巴省政府和普通雇员工会

1. 曼尼托巴省政府和普通雇员工会 (“MGEU”) 广告不受本政策约束，但须遵守 e8体育/MGEU 与学院的集体协议以及任何适用的学院政策和准则。

K。 e8体育网学生协会

1. e8体育网学生会是一个在校园内开展事务的独立实体，因此与学院有着独特的关系。 e8体育网学生会可以以其认为合理的方式使用其广告和校园空间，这种使用符合学院政策和准则，并且不会对学院的公众形象产生负面影响。 RRC理工学院学生会豁免遵守以下规定的程序。

L。校园广告的管理和程序

1. 营销和网络呈现总监是大学进步部成员，负责管理和执行政策和准则。
2. 营销和网络形象总监必须批准所有校园广告。广告提交将根据政策合规性以及对学院环境及其作为学习和研究机构的作用的潜在影响进行评估。
3. 营销和网络展示总监有权批准、拒绝或有条件批准任何及所有广告提交。
4. 如果提交的广告可能对学院环境产生重大影响，或者本质上是敏感的，营销和网络形象总监将把提交的内容及其建议提交给学院发展部领导团队考虑并采取行动。学院进步部领导团队可在必要时咨询 e8体育网学生协会和/或代表学院社区的几位成员。

M。政策治理

1. e8体育 的第三方校园广告政策将由大学发展部领导团队监督，该团队由首席发展官（主席）、营销和网络呈现总监（运营总监）、发展总监以及学院和公共关系总监组成。
2. 大学进步部领导团队将根据需要审查和讨论校园广告活动并解决问题，讨论政策和指南的变更，并考虑重大广告举措的建议。