e8体育vip E13 – 暴力预防程序

1。目的

1.1

此程序的目的是：

1. 概述 e8体育 和大学社区在发生暴力事件时应遵循的流程；和
2. 确保遵守工作场所安全与健康法和监管。

2。定义

2.1

本程序中使用的术语应与《暴力预防政策》中规定的定义保持一致e8体育 术语表.

3。应用

3.1

本程序的适用应与本程序的适用一致暴力预防政策.

4。 e8体育 的暴力风险评估

4.1

下面的附表 A 概述了 e8体育 可能发生暴力事件的工作场所和工作职能。附表 A 还概述了 e8体育 为消除或减少暴力风险而采取的措施。

4.2

工作场所安全与健康委员会将根据需要审查并更新附表 A。

5。立即请求援助并报告

5.1

如果发生紧急暴力事件，请先拨打 911，然后应立即呼叫安全部门寻求帮助，具体如下：

• 直接致电：
  • 圣母大学校园：204-632-2323
  • 罗布林中心：204-949-8305
  • 帕特森全球食品研究所：204-631-3381
  • Manitou a Bi bi Daziigae：204-949-8544
  • 地区校区和温尼伯史蒂文森：致电 NDC 安全服务 204-632-2323
• 使用最近的安全步行和安全乘车电话圣母院校园和交换区校区直接连接到安全服务。
• 紧急按钮（在某些工作区域可用）- 按下该按钮可向安全部门发出警报。

5.2

任何暴力事件，包括紧急情况、非紧急情况以及发生在校园内外的事件，均应报告给安全部门以进行进一步调查。

5.3

还可以通过以下方式报告还涉及歧视或骚扰的暴力行为无错门网站.

5.4

对事件或暴力威胁的报告进行初步评估后，安全部门可能会立即采取必要的临时措施，以确保参与事件的个人和学院社区成员的安全，包括但不限于：

1. 将暴力者驱逐或禁止进入 e8体育 场所；
2. 为受影响的个人制定安全计划；
3. SHSS 主管将决定是否召集行为干预小组来制定适当的措施。

5.5

我们鼓励任何在工作场所受到暴力事件伤害或影响的大学社区成员向医疗保健提供者咨询治疗或转介事件后咨询（如果适用）。

5.6

如果暴力事件符合《工作场所安全与健康法案和条例》第 2.6 部分中“严重事件”的定义，SHSS 必须立即向曼尼托巴工作场所和安全部门报告该事件。该事件应根据《工作场所安全与健康法》进行调查。

6。调查

6.1

e8体育 应在暴力投诉发生后尽快对暴力投诉进行适当的调查。

6.2

人力资源服务部应对员工发起的暴力事件进行调查。安全部门应调查学生或学院社区其他成员发起的暴力事件。法律与合规部将调查该事件是否构成性暴力、歧视和骚扰，根据H1 – 相互尊重的工作场所和学习环境政策.

6.3

调查过程应在程序上公平、公正和公正。调查可能包括采访投诉人、被投诉人和调查员确定的任何相关证人，以及审查任何现有证据。调查人员可以为调查过程制定并采用具体程序，包括适当的风险评估工具。

6.4

调查结束后，调查员将准备一份保密调查报告，其中将包括根据可能性权衡确定受访者是否违反了暴力预防政策和程序的决定。调查员将与相应的管理员分享调查报告或书面摘要。

6.5

如果确定违反了暴力预防政策，相关管理员将尽快采取适当的纠正措施或在其指示下采取适当的纠正措施。如果受访者是学生，则相应的管理员将担任计划主席。如果被投诉人是雇员，则相应的管理员将担任其经理，并将根据集体谈判协议与人力资源服务部门协商采取纠正措施。

6.6

SHSS 和受影响的部门将审查现有控制措施，并按照调查报告的建议实施新措施。

7。保密

7.1

e8体育 或参与调查投诉的任何学院社区成员都不会披露投诉人的姓名或与任何人遭受暴力事件有关的投诉情况，除非披露是调查投诉或采取纠正措施所必需的，或者是法律要求的。如果认为有必要披露，则所提供的个人信息将是达到所确定目的所需的最低数量。

7.2

参与投诉的所有个人，包括投诉人、被投诉人和任何证人，都应遵守保密规定，避免讨论任何指控、投诉以及调查过程或结果的任何细节。

8。暴力事件年度报告

8.1

安全、健康和安保服务部门应向工作场所健康和安全委员会提供年度报告，其中编制了以下内容：

1. e8体育 的暴力事件记录；
2. 对暴力事件的任何调查结果，包括以下内容的副本：
   • 有关控制措施或暴力预防政策变更的任何建议；和
   • 根据《工作场所健康与安全条例》第 2.9 条就此类事件准备的任何报告。
3. 因事件调查而采取的控制措施（如果有）。

9。告知义务

9.1

e8体育 应告知员工和学生各自工作和学习环境中暴力的性质和程度。

9.2

如果有暴力行为史的个人提出暴力威胁，可能使员工受到伤害，e8体育 可能会向可能在工作过程中遇到该人的员工提供信息，包括与工作场所暴力风险相关的个人信息。提供的任何个人信息均应是保护员工免受伤害所需的最低限度。

9.3

在共享任何个人信息之前，应咨询法律与合规部门以获取具体建议，以确保遵守 FIPPA。

附表A

存在暴力风险的工作区域和工作任务

1. e8体育 已被确定风险较高的工作领域包括：
   1. 安全、健康和安保服务
   2. 学生服务中心
   3. 人力资源服务
   4. 金融服务
   5. 法律与合规服务
   6. 学生支持服务
   7. 教室、实验室或办公室
   8. 停车场
   9. 洞穴
   10. 校园商店
2. e8体育 的员工遭受暴力风险较高的工作任务包括：
   1. 涉及实施纪律程序或绩效（工作或教育）讨论的任务。
   2. 涉及货币兑换的任务。
   3. 涉及咨询或其他形式的情感支持的任务（例如制定安全计划）。
   4. 涉及执行学院相关政策、行为准则和/或程序的任务。
   5. 在校园内获得许可的场所执行的任务酒类、游戏和大麻管制法.

消除或减少暴力风险的措施

3. e8体育 制定并实施了各种措施来消除或减少大学社区的暴力风险，包括但不限于：
   1. 安全工作程序：制定安全工作程序是为了向员工通报暴力风险并对其进行培训。为尽量减少暴力事件风险而制定的一些安全工作程序包括：
      • 与情绪不稳定的人合作的程序
      • 现金处理程序
      • 单独或隔离工作的程序
   2. e8体育 校园内安装了闭路电视 (CCTV) 摄像机。
   3. 入职培训期间，员工和学生必须接受安全培训。将在已识别出特定危害和风险的部门或计划中提供额外的培训。
   4. 在暴力事件风险较高的工作区域使用紧急按钮，以立即向安全部门发出警报。
   5. e8体育 有一个系统，可以对表现出暴力行为风险增加的个人进行标记。警报会记录在个人记录中，并且信息会与可能遇到这些人的员工共享。
   6. 圣母大学校园和交换区校园内的安全步行/安全乘车电话可直接连接到安全部门。
   7. 保安人员每周 7 天、每天 24 小时在暴力风险较高的 e8体育 校园驻守。