E8官方网站 H18 – 就业便利程序

第 1 部分：简介

1.0 目的

1.1

这些程序的目的是促进实施就业住宿政策.

1.2

这些程序将规定评估便利要求和实施合理便利以防止工作场所出现过度困难的步骤。

1.3

安排将是合理、适当、有效和实用的，不会给 e8体育 带来过度的困难。

1.4

参与调整过程的所有各方都将有意义且自愿地善意地参与调整过程。

2.0 定义

2.1

这些程序中使用的词语应与就业便利政策中规定的定义保持一致。

2.2

“RTW”指休假后重返工作岗位。

2.3

该“联盟”指曼尼托巴省政府和当地 73 号普通雇员工会，即 e8体育 员工的认证谈判代理。

第 2 部分：程序

3.0招聘

3.1

在招聘员工时，e8体育 将：

1. 告知申请人其在招聘启事中申请的职位所需的资格，以及为那些在评估或选拔过程中可能面临障碍的人提供合理的便利；和
2. 在招聘启事中告知应聘者，根据要求，可以为有需要的人提供在评估或选拔过程中使用的材料或活动方面的合理便利。

3.2

当申请人提出住宿请求时，e8体育 将：

1. 与申请人协商，以确定可以应用哪些可用的合理便利考虑因素（如果有）来解决已发现的障碍；
2. 在进行评估或选拔过程时提供或安排提供这些合理的便利；和
3. 如果申请的便利因过度困难而被拒绝，请以书面形式向申请人提供理由。

3.3

在提供就业机会时，e8体育 将在录取通知书中提供主动的住宿条件，并将引导选定的申请人前往人力资源服务部，以获取有关 e8体育 为残疾员工提供住宿的政策和做法的更多信息。

4.0 培训

4.1

e8体育 的学习和卓越计划中心将与无障碍工作组协商，根据法律要求制定、实施和跟踪有关无障碍和合理便利的员工培训。

4.2

负责招聘、选拔、培训、监督、管理、协调、晋升、重新部署或解雇员工或负责制定和实施 e8体育 就业政策和实践的员工必须完成符合以下规定的无障碍就业培训马尼托巴人无障碍法案.

5.0个性化员工住宿计划

5.1

因残疾或其他受保护特征引起的与工作相关的需求而需要住宿的员工，在履行其职责时，可以通过书面通知其经理需要住宿的需求以及该需求的程度来申请个性化的住宿计划。

5.2

在收到书面通知需要提供便利后，经理必须采取合理措施：

1. 倾听正在寻求合理便利的员工的需求，并考虑他们的合理便利建议；
2. 就该请求咨询人力资源服务部门；
3. 与人力资源服务部门合作，从员工处获取信息，以协助根据本程序评估请求。

5.3

员工必须向经理或人力资源服务部提供 e8体育 要求确认住宿需求的所有相关证明文件，包括任何医疗报告或其他从业人员关于残疾人工作场所住宿的报告。 e8体育 可能需要医疗保健提供者澄清信息。

5.4

e8体育 可能会要求由独立监管的健康专业人士或残疾人工作场所住宿领域的其他从业者对员工进行评估，以协助 e8体育 确定是否需要合理的住宿，正如 e8体育 与工会之间的集体谈判协议中所设想的那样。

5.5

如果员工由工会或了解残疾人工作场所便利设施的公认组织代表，则员工可以请求工会帮助其代表自己制定计划。

5.6

收到员工提供的相关证明文件后，人力资源顾问和/或支持性就业顾问和经理必须在人力资源服务部认为适当的情况下与员工和工会协商制定、记录和实施个性化的住宿计划（如果适用），同时考虑以下因素：

1. 根据个人情况评估请求，并通过以下方式提供合理的便利，直至造成过度困难：
   1. 确定可用的住宿选择；
   2. 审查并选择合理的住宿选项（合理的住宿选项不一定是员工的首选）；
   3. 实施并评估所选的住宿。
2. 考虑对员工现有工作职责进行可能的修改，或者可能对职责或其他职位进行重组。
3. 确定要向员工的同事传达的有关个性化住宿计划的信息，同时平衡员工的隐私权和同事获得信息的需要，以便他们能够根据以下规定支持员工的合理住宿需求：信息自由和隐私保护法（马尼托巴省）和个人健康信息法（马尼托巴省）。
4. 确保所请求的便利条件能够得到落实，不会给 e8体育 造成不必要的困难。

5.7

个性化住宿计划将采用书面形式，并包含以下信息：

1. e8体育 为解决残疾人遇到的任何障碍而实施的任何合理便利；
2. e8体育 将向员工提供的任何个人应急计划，包括在员工在紧急情况下需要帮助时与应急响应小组共享信息的许可；
3. 实施个性化住宿计划的方式和时间；和
4. 审核和更新个性化住宿计划的频率。

5.8

个人住宿计划将根据员工的要求以无障碍格式提供。

5.9

e8体育 仅在法律允许的情况下，才会以过度困难为由拒绝为员工提供住宿。如果 e8体育 拒绝员工的住宿请求，e8体育 将向员工提供拒绝的书面原因。

5.10

评估请求以及制定和实施调整计划是各方的共同责任，各方必须真诚参与。如果员工拒绝参与住宿流程，e8体育 可能会认为住宿流程已完成。

5.11

经理将在绩效对话、职业发展培训和晋升流程中考虑以下因素：

1. 残疾员工在工作场所可能会遇到障碍；
2. 员工可以有个性化的住宿计划；和
3. 为特定员工提供的住宿（如果有）可能无法完全解决障碍。

5.12

无障碍和住宿问题或因残疾以外的其他受保护特征引起的与工作相关的需求请求可以向员工的经理提出，然后转发给人力资源服务部门进行考虑。人力资源服务部将咨询法律与合规部门，以考虑该请求并根据需要提供合理的便利。

6.0 重返工作岗位 (RTW) 程序

6.1

如果员工因残疾缺勤并在返回工作岗位后需要合理的便利，将采取以下步骤：

1. 员工必须获得其主治医生关于其能力以及修改职责和/或工作时间的任何要求的书面建议。可以从人力资源服务处获取医疗查询表，并将其提供给主治医生填写。
2. 员工必须尽快向人力资源服务部和/或其经理提交支持医疗文件。
3. 在某些情况下，需要召开 RTW 计划会议来制定合理的住宿计划。出席会议的人员可能包括员工、工会代表、经理以及人力资源顾问和/或支持性就业顾问。根据情况并与人力资源服务部协商后，可以安排员工在 RTW 计划会议之前开始修改职责。

6.2

在某些情况下，员工在受伤或生病康复期间可能需要临时住宿，直到可以完全恢复正常工作职责和工作时间。在这些情况下，e8体育 将探索合理的过渡性 RTW 机会，其中可能包括工作站修改和/或临时更改分配的工作活动和/或临时更改工作时间。

7.0 个人应急计划

7.1

为了确保所有员工的安全，e8体育 提供工作场所安全信息。通过联系安全、健康和安保服务部，我们将为残疾员工提供针对员工的特殊障碍和员工工作空间的物理性质的个人应急计划：safety@rrc.ca.

7.2

安全、健康和安保服务部门将每年审查向员工提供的个人紧急信息计划，并在收到通知后，每次出现以下情况时：

1. 员工被转移到另一个工作空间；
2. 员工的工作空间被修改；
3. 员工的医疗/残疾需求发生变化（例如临时需求）；或者
4. e8体育 审查一般应急响应计划并做出可能影响员工对工作场所紧急情况的响应的更改

7.3

如果收到个人应急计划的员工在工作场所发生紧急情况时需要他人的帮助，安全、健康和安保服务部门将在征得员工同意的情况下，向应急响应小组提供必要的信息，以便为该员工提供帮助。

8.0 隐私义务

8.1

通过住宿过程获得的个人信息和个人健康信息受信息自由和隐私保护法(FIPPA) 和个人健康信息法（PHIA）。参与住宿流程的所有各方都必须以保密方式处理与员工请求相关的信息。

8.2

只会收集确定合理便利以应对过度困难所需的信息。根据无障碍就业政策和相关程序收集的信息将仅发布给那些需要了解这些信息以参与便利化流程（包括实施便利化）的人。人力资源服务部将保留所有收集到的信息。