e8体育app H18 – 就业住宿

审批人：总裁兼首席执行官
政策所有者：首席人力资源官
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1.0 目的

1.1

e8体育致力于为暂时、长期或永久性残疾的人员或因其他受保护特征而有工作相关需求且在获得 e8体育网的服务和/或就业机会方面面临一项或多项障碍的人员提供就业机会。 e8体育致力于根据以下两项规定提供合理的住宿，为所有人提供就业机会和T.

1.2

本政策确立了 e8体育的承诺，即确保为残疾人或因其他受保护特征而有与工作相关需求的人员提供无障碍的工作环境，并在出现过度困难之前提供合理便利的程序。

2.0 定义

2.1

“访问”指无障碍获取节目和服务；就业和教育；信息和通讯；以及建筑物和活动

2.2

“无障碍”意味着为各种能力的个人提供充分参与日常生活的机会。可访问性是指访问系统、服务、产品或环境并从中受益的能力。

2.3

“住宿”是对工作条件、职责、政策、规则、实践、计划或实体工作环境的临时或长期调整，以满足因受保护特征而产生的工作相关需求马尼托巴人权法，直到过度困难的地步。

2.4

“障碍”，就本政策而言，是指限制残疾人进入并阻止他们充分参与社会的障碍，如马尼托巴人无障碍法案.

2.5

“大学社区”包括：

现任 e8体育员工、学生和校友；
e8体育网学生会及其员工；
e8体育董事会成员；
e8体育合作伙伴和代理商代表；
e8体育网访客；
e8体育的租户；
居住在 e8体育住宅的人员；
受 e8体育委托对 e8体育财产提供服务的独立承包商；
所有其他人出现或参与工作场所或学习环境或参与 e8体育业务。

2.6

“残疾”指限制一个人日常活动的状况。残疾人可能会受到长期的身体、心理、智力或感官影响，这可能会妨碍他们与其他人平等地参与。残疾包括与衰老、受伤和其他生活事件相关或由其引起的残疾，这些事件可能暂时或永久影响行动能力、灵巧性（手的使用）、视力、听力、沟通、理解或心理健康。

2.7

“紧急响应小组”指安全、健康和安保服务以及设施管理服务部门的工作人员。该团队的作用是确保及时有效地进行紧急疏散。

2.8

“员工”指 e8体育雇用的任何个人，包括但不限于 e8体育的全职、兼职和合同教师、支持人员和管理人员。

2.9

“个人应急计划”指的是安全、健康和安保服务团队与员工协商后为在紧急情况下需要帮助的残疾员工制定的个性化工作场所紧急响应信息。

2.10

“受保护的特征”指由建立的其他个人特征曼尼托巴人权法这可能会对个人在 e8体育获得公平的就业机会造成障碍。

2.11

“就业支持计划”是人力资源领域的一个专门领域，专注于残疾管理。支持性就业重视并促进对员工的早期干预和积极主动的残疾管理实践，以确保他们获得适当的支持以继续工作或在医疗上可行的情况下尽快返回生产性就业。这一目标通过所有受影响的利益相关者之间的沟通与合作伙伴关系得到支持，这对于取得成功的结果至关重要。

2.12

“过度的困难”指合理便利的限制，超过该限度雇主或学术服务提供者没有义务提供便利。过度困难是根据具体情况进行评估的，考虑与情况相关的各种因素，包括但不限于健康和安全风险；破坏集体协议或其他合同；财务费用；业务效率；员工和设施的互换性；对大学社区成员的影响以及对学习成果的影响。

3.0 应用

3.1

本政策适用于在 e8体育寻求就业的所有求职者（内部和外部）以及 e8体育的所有现有员工，涵盖就业的各个方面，包括求职者和/或员工在招聘过程中、工作期间或休假期间（例如病假）以及需要合理的住宿计划才能重返工作岗位时提出的住宿请求。

4.0 政策

4.1

e8体育将提供合理的工作住宿，直至过度困难的程度，以满足残疾人的需求并提供公平的就业机会。合理的工作安排计划将是适当的、有效的、实用的，并且不会给e8体育造成过度的困难。

4.2

e8体育将根据要求为因其他受保护特征而有工作相关需求的人员提供合理的便利马尼托巴人权法这可能会对个人在 e8体育获得公平的就业机会造成障碍。

4.3

e8体育将在招聘、入职、绩效管理、培训和职业发展期间考虑无障碍性并根据要求提供合理的住宿。求职者和员工将被告知有合理的住宿机会。

4.4

e8体育将为患有医疗支持残疾的员工或因其他受保护特征而有工作相关需求的员工制定并记录个性化的住宿计划；此外，将为因残疾或健康状况而缺勤或曾经缺勤并需要医疗支持住宿的员工制定个性化的重返工作住宿计划。

4.5

e8体育在意识到残疾员工需要个人应急计划后，将为其提供个人应急计划。

4.6

e8体育将为负有人力资源责任的员工提供关于如何照顾残疾员工的培训。

4.7

e8体育将根据以下规定保护个人信息，包括通过住宿过程获得的个人健康信息：信息自由和隐私保护法案 (FIPPA)和个人健康信息法 (PHIA)。参与便利流程的所有各方都应以保密方式处理与就业便利请求相关的信息。

5.0 职责

5.1

该首席人力资源官将负责：

支持本政策实施所需的批准程序。

5.2

经理将负责：

接收住宿请求并咨询人力资源服务部。
认识到健康状况可能会影响员工履行全部或部分职责的能力；或可能使员工或其他个人面临健康和安全风险；采取合理措施履行雇主询问雇员潜在住宿需求并按照既定程序进行跟进的责任。
与适当的利益相关者接触并合作，以确定并在可能的情况下提供合理的便利。
根据需要实施调整流程并监控调整计划。
及时、保密地处理住宿请求。
参与分配到工作区域的新员工的住宿计划。

5.3

人力资源服务将负责：

处理所有与员工相关的住宿请求，并与其他内部部门和外部利益相关者协商制定住宿计划。
向求职者和员工通报住宿做法或流程。
就本政策的应用和解释向管理层和员工提供建议。
当需要更多信息以回应便利要求时，向员工和/或其他专家索取更多信息。
根据需要支持住宿流程。
利用内部资源（例如支持性就业服务、公司法律、安全、健康和安保服务等）来根据需要支持调整流程。
如果员工要求的住宿因过度困难或有其他合理住宿而被拒绝，请以书面形式通知员工。

5.4

安全、健康和安保服务将负责：

根据要求为残疾员工制定个人应急计划。
寻求在紧急情况下需要帮助的残疾员工的许可，以便与紧急响应小组共享信息。
建立应急响应小组并在发生紧急情况时部署应急响应小组。

5.5

支持性就业顾问将负责：

支持人力资源顾问和经理审查、建议和实施与残疾相关的便利计划。
根据需要制定医疗询问表格。
根据集体协议中的医疗健康条款聘请独立的医生或专家进行员工评估。

5.6

法律与合规部将通过以下方式负责参与住宿流程：

审查与残疾以外的受保护特征相关的文档；
推荐住宿计划，特别是那些与残疾无关的计划；和
作为全学院的资源，为所有员工提供咨询和教育。

5.7

员工将负责：

以书面形式向经理提出住宿请求。
及时向其经理或人力资源服务部门提供所有相关且适当的信息，以支持住宿请求。这可能包括向 e8体育提供相关医疗信息和/或必要的授权，以便在必要时与相关专业人员（例如医疗专业人员）进行沟通。
积极参与和合作寻找和实施合理的便利方案，包括与需要协助实施便利的所有利益相关者合作。
做出合理的尝试以成功实施既定的便利计划，包括在做出合理便利后达到商定的绩效标准。
如果确定的合理便利条件要求发生变化（例如，取消或添加限制）和/或如果商定的便利条件未按预期发挥作用，则向其经理或人力资源服务部门提出建议。

5.8

大学社区将负责：

营造礼貌、包容和尊重的环境；通过这样做，每个人都为每个学生和教职员工的包容性和支持性就业和学习体验做出贡献；和
如果被要求参与实施便利计划，则真诚地愿意参与；
遵守 e8体育的所有政策，包括政策 H1 – 相互尊重的工作场所和学习环境政策。

6.0 审核期

6.1

本政策将至少每 5 年审核一次。

政策和公司法律