e8体育网 U1 – 使用大学设施

发起者：副总裁 - 财务和行政
批准人：总统委员会
有效：2014 年 10 月 21 日
替换：1998 年 9 月

1。序言

e8体育 允许其设施用于超出其法定授权范围的事件或活动。制定本政策的目的是列出为此类用途提供学院设施时应遵循的条款、条件和程序。

2。政策

e8体育设施的存在是为了履行《大学法》（以下简称“法案”）中规定的任务。人们还认识到，学院是一个更大社区的成员，该法案授权学院管理和租赁其设施。因此，设施的使用可以扩展到学院法定职责之外的目的，这样做可以增强、支持或进一步丰富学院的使命，但不会无理干扰学院的学术、行政和学生支持活动。此类使用受本政策中规定的程序的约束。

3。定义

“申请人”指希望将设施用于除根据“政策 U3 – 时间表”指定的目的以外的目的的人。申请人可以包括个人（包括学院员工）和任何非学院实体。

“设施”指学院拥有或占用的任何空间，包括教室、董事会会议室、会议室、演讲厅、体育馆、餐厅、餐厅、自助餐厅、休息室、实验室、商店、走廊、室外空间和其他公共使用区域。

“设施或e8体育网活动协调员”指学院赋予协调学院设施使用申请的责任或权力的任何 e8体育 员工。

“个人使用”指为员工的个人利益而使用设施（经相关设施负责经理许可）。个人使用不会频繁、持续时间短，不会造成重大人身伤害风险，不会对设施或设备造成重大损坏风险，也不会对员工生产力或学术环境产生负面影响。个人使用不得违反学院的任何其他政策，包括利益冲突政策。

4。程序

设施使用申请

4.1

申请人应填写“设施使用申请表”，并将其交给适用的设施或e8体育网活动协调员。该表格将列出申请人希望使用的设施、使用日期和时间以及申请人预期使用的性质。

4.2

任何特殊要求，包括但不限于租金和适用费用，必须与填写完整的设施使用申请表一起提交。

1. 如果申请人是学院员工，任何特殊要求都必须得到该员工的院长或主任的书面批准。
2. 影响e8体育网、设施或邻近社区大部分的活动需要获得财务和行政副总裁的批准。

4.3

由于每项活动的独特性，设施或e8体育网活动协调员将与其他利益相关者协商，评估每项申请并通知申请人其申请是否已获得批准。设施或e8体育网活动协调员可以咨询公司法律顾问以确定设施使用的条款和条件。

4.4

如果申请获得批准，设施或e8体育网活动协调员可以向申请人告知适用于设施使用的附加条款和条件。

1. 作为使用设施的条件，申请人可能需要签署合同。

员工个人使用申请

4.5

申请使用个人使用设施的大学员工必须向相应的设施或e8体育网活动协调员提交主管的书面认可以及填写完整的设施使用申请表。

4.6

根据 4.05 的规定，在考虑是否批准员工的申请时，主管应考虑：

1. 员工是否会单独或单独使用设施，以及根据请求单独工作是否安全且适当（需要单独工作计划）；
2. 根据拟在设施中进行的工作或活动类型及其拟定持续时间的描述，个人使用的请求是否合适；
3. 员工的经验、资格和培训是否符合设施、流程和设备的使用要求，并符合“政策 E10 – 大学设备的个人使用”的要求；
4. 个人使用设施时是否应明确禁止任何活动或程序；和
5. 经批准的紧急程序计划。

4.7

主管可以批准、修改或拒绝员工的请求。如果主管批准或修改批准，则必须以书面形式提交给学院员工。

4.8

员工提交经认可的设施使用申请表后，设施或e8体育网活动协调员可以批准或拒绝该申请。

1. 经设施或e8体育网活动协调员批准后，员工不得更改其个人使用设施的计划。未经重新申请个人使用，不得允许员工进行额外的工作或活动、使用其他设施或延长有效时间。

4.9

员工和主管将各自保留一份主管批准个人使用的副本作为各自的记录。员工可能需要出示主管批准的副本，以确认其使用个人设施的资格。

4.10

批准员工的申请后，设施或e8体育网活动协调员应将批准的申请的副本转发给员工的主管。

5。价格

5.1

租赁费表由设施费租赁委员会制定。除非另有说明，租金应包含空间租金和所有其他可收回成本。

5.2

任何设置要求、设备或其他服务的使用都可能会产生额外费用。

5.3

如果申请已获得批准，并且申请人随后取消预定的设施使用，则可能会收取取消费用。

6。使用限制

6.1

在任何情况下都不会将设施分配给其目的与现有学院学术或行政计划或业务运营直接竞争的个人、组织或企业。

6.2

学院保留拒绝任何个人或团体出于任何不符合学院价值观的目的使用设施的权利。

6.3

学院不一定同意任何被允许使用其设施的个人或团体的观点或信仰。

6.4

任何活动或活动的放置标志、广告或促销可能会根据学院不时制定的政策或准则受到限制，并且可能需要学院和公共关系总监的批准。

6.5

申请人应遵守设施使用申请表中明确规定的所有条款和条件。

6.6

设施的使用应遵守设施或e8体育网活动协调员可能建议申请人的任何条款和条件。

6.7

申请人应遵守所有适用的学院政策和协议。

7。执行

7.1

违反学院政策或管理设施使用的条款和条件，可能会导致刑事、民事或其他法律指控。

7.2

除了刑事、民事或其他法律指控外，违反学院政策或管理设施使用条款和条件的员工可能会受到纪律处分，情节严重者可被解雇。

7.3

除了刑事、民事或其他法律指控外，违反学院政策或有关设施使用的条款和条件的学生可能会受到纪律处分，严重者可能会被开除。

相关政策和立法

马尼托巴工作场所安全与健康法案 C.C.S.M. c. W210 和规定
曼尼托巴省劳工和移民工作场所单独或隔离工人安全与健康实践守则

曼尼托巴省政府与普通雇员工会集体协议

2.0 全球执行限制 – 执行限制理事会政策手册

C4 – 徽标使用
E1 – 安全
E7 – 个人防护装备
E10 – 个人使用设备
E11 – 报告事故和严重事件
E12 – 单独或孤立地工作
P3 – 利益冲突
P4 – 承诺冲突
P5 – 道德行为
U2 – 空间使用
U3 – 时间表
U4 – 大学e8体育网内酗酒