R8 – 应用E8官方网站管理
发起者：应用E8官方网站和商业化总监审批人：总统委员会有效：2006 年 11 月 14 日替换：新
1。目的
1.1
为了开发有效的应用研究环境，e8体育 维护着行政和预算基础设施，以协助研究人员进行研究。
1.2
应用E8官方网站和商业化办公室 (AR&C) 全面负责所有学科和跨学科领域应用E8官方网站发展的机构领导。 AR&C 得到E8官方网站和规划部门的道德审查职责以及财务和行政副校长的协助，确保学院的法律、财务和责任需求得到满足。
1.3
本政策概述了 e8体育 的应用研究基础设施。
2。定义
2.1
首席E8官方网站员：全面负责E8官方网站项目、资助或合同方向的E8官方网站人员。
2.2
E8官方网站员/学者：包括参与E8官方网站和学术活动的学院所有成员。学院成员可能包括学术和非学术人员、管理人员、学生、访问学者或兼职学者、带薪和无薪E8官方网站助理以及任何其他类似职位的人员。
2.3
E8官方网站合同：在指定协商条件下针对特定交付成果提供E8官方网站服务的协议。就学院而言，合同包括双方签署的协议书、采购订单、表格合同和需要盖章执行的合同。
2.4
E8官方网站补助金一： 授予学术或专业工作人员的奖项，以支持他们持续的E8官方网站兴趣。E8官方网站人员通常遵循所提交的E8官方网站计划中概述的条件，并相应地管理资金的使用，并遵守赞助商的一般条件和学院的政策。
2.5
E8官方网站补助金 II：授予学院或学院附属机构的奖项。E8官方网站经费的使用须遵守资助者的条件和学院的政策。此类赠款通常用于购买资本E8官方网站基础设施，但也用于学院正在进行的应用E8官方网站项目。
2.6
受限帐户：学院收到的资金可能需要特殊处理，例如对E8官方网站项目的财务活动进行具体隔离、限制特定个人对资金的使用以及促进将捐赠给学院的资金用于E8官方网站目的。
3。政策
3.1
应用E8官方网站和商业化办公室 (AR&C) 全面负责所有学科和跨学科领域应用E8官方网站发展的机构领导，为学者、其他教职员工和学生提供E8官方网站服务，协调相关E8官方网站活动以及应用E8官方网站和商业化活动的管理。
4。总体职责
4.1 应用E8官方网站与商业化办公室 (AR&C) 的一般E8官方网站管理职责：
4.1.1 管理批准的E8官方网站政策；
4.1.2 申请E8官方网站经费；
4.1.3 协助准备E8官方网站资助提案；
4.1.4 审查并批准所有E8官方网站资助提案；4.1.5 向学院的教职员工和专业人员通报E8官方网站政策以及政府和其他E8官方网站赞助者的政策和目标；
4.1.6 informs sponsors of the research capabilities of the College;协助以合同和赠款的形式寻找和寻求E8官方网站支持；
4.1.7 制定和传播有关外部E8官方网站经费来源的信息：E8官方网站补助金、合同、旅行、设备、会议和出版补助金以及E8官方网站金；
4.1.8 与赞助商联系，为学院E8官方网站人员开发新的机会，协助发展与外部赞助商的联系；
4.1.9 管理分配一般E8官方网站资金的特别补助金计划；和
4.1.10 分发有关学院管理的内部E8官方网站基金的信息。
4.2 AR&C 的具体E8官方网站管理职责：
4.2.1 E8官方网站资助管理。
AR&C：
4.2.1.1 维护E8官方网站赞助商的文件，其中包含赞助商计划的最新信息；
4.2.1.2 向学院工作人员提供申请表和其他有关赞助商的信息；
4.2.1.3 与适当的个人和部门协商解释和澄清奖励条件和程序
4.2.1.4 协助教职员工和专业人员准备补助金申请；
4.2.1.5 接收拨款申请，审查其是否符合赞助商的条件和学院的政策，并确保获得所有必需的学院批准和签名；
4.2.1.6 对所有E8官方网站资助提案保持质量控制；
4.2.1.7 将申请转发给赞助商；和
4.2.1.8 与金融服务部门安排将受限帐号分配给新的补助金；
4.3 E8官方网站合同管理
4.3.1 向教师和专业人员提供有关合同E8官方网站的性质和进行以及可能的资金来源的信息；
4.3.2 协助教职员工和专业人员准备合同提案，特别是提案的格式和预算结构； （预算是与金融服务、企业和合同服务协商制定的）
4.3.3 接收合同提案，以审查其是否符合赞助商的条件和学院政策，并确保获得所有必需的学院批准和签名；
4.3.4 将提案转发给发起人；
4.3.5 协助学院与赞助商之间E8官方网站合同的谈判和监管，并安排合同的执行；
4.3.6 与金融服务、企业和合同服务部门安排将受限帐号分配给新合同；和
4.3.7 确保在合同E8官方网站中学院对赞助商的企业责任得到适当履行。
4.4 ARC 办公室的其他职责：
4.4.1 保存收到的E8官方网站经费的记录；
4.4.2 保存资助E8官方网站项目的记录；
4.4.3 为学院E8官方网站委员会提供行政支持；
4.4.4 协助教师组建E8官方网站小组；
4.4.5 有助于学院机构E8官方网站计划的制定和维护；
4.4.6 定期审查工作人员提交的内部E8官方网站提案；
4.4.7 就学院内整笔拨款和一般未承诺的E8官方网站资金的分配提出建议；和
4.4.8 每年向高级学术委员会报告内部E8官方网站经费分配情况；
4.4.9 负责提高学院E8官方网站形象的出版物、报告、网站和活动；和
4.4.10 确保学院有足够的保障措施来保护资助机构为了管理申请和奖项而委托给它的敏感信息，包括相关的数据保护要求。
4.5 E8官方网站账户的控制
4.5.1 在与E8官方网站相关的事宜上，AR&C 会与财务和行政副校长协商，以确保学院在法律、财务和责任方面的企业责任得到履行。
4.5.2 AR&C 负责监督学院的E8官方网站补助金和合同支出，以及一般E8官方网站账户的财务管理（例如 CIHR、NSERC 和 SSHRC 一般E8官方网站补助金）。
4.5.3 首席E8官方网站员对拨款或合同进行全面E8官方网站和财务管理，财务管理须接受审计并遵守金融服务程序。E8官方网站人员必须在拨款或合同开始之前咨询 AR&C。
4.6 E8官方网站伦理审查
4.6.1 研究和规划部门将管理 e8体育网政策 H1 – 涉及人类受试者的研究中概述的研究伦理流程。
相关政策
A9 – 知识产权和版权F9 – 利益冲突H1 – 涉及人类受试者的E8官方网站H2 – E8官方网站和学术的诚信H3 – 动物护理和E8官方网站政策H4 – E8官方网站政策中的利益冲突H5 – 学生在E8官方网站政策实施中的权利H6 – 育空地区、西北地区和努纳武特地区政策E8官方网站H7 – 涉及生物危害和放射性材料的E8官方网站兼职E8官方网站人员政策
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