H13 – 因重组或计划权力下放政策而导致E8综合体育调动

审批人：总裁兼首席执行官
政策所有者：首席人力资源官
批准日期：2021 年 12 月 9 日
下次审核日期：2026 年 12 月

1.0 目的

1. e8体育 致力于在批准和报销因员工总部永久变更（如本文定义）而需要更换住所的员工所产生的费用时提供一致性、透明度和公平性。
2. 本政策及任何相关程序的目的是为了帮助E8综合体育偿还因根据本文定义的集体谈判协议永久变更工作总部而产生的搬迁费用。

2.0 应用和范围

1. 本政策仅适用于：
   1. 本政策中定义的导致搬迁的具体情况；和
   2. CBA 适用的E8综合体育（定义见 CBA 第 4 条）。

3.0 定义

1. “批准机关”是指：
   1. 被收费的预算中心经理；或
   2. 对于预算中心经理来说，是指他们的汇报对象。
2. “集体谈判协议”或“CBA”是指学院与曼尼托巴省政府雇E8综合体育会不时签订的集体谈判协议。
3. “符合条件的搬迁费用”包括加拿大税务局根据搬迁费用指南 [链接] 第 4.22 段规定的符合条件的搬迁费用。符合条件的搬迁费用报销可能需要根据加拿大税务局制定的规则纳税[链接]。学院对搬迁获得其他税收优惠或抵免的资格不做任何陈述。
4. “Employee” means, for the purposes of this Policy, a person to which the CBA applies as defined in Article 4 of the CBA.
5. 就本政策而言，“搬迁”发生在：
   1. 因重组，E8综合体育工作总部从一个城市或乡镇迁至另一个城市或乡镇，需要E8综合体育改变居住地；或者，
   2. 由于计划下放，计划会从一个城市或城镇的某个位置永久转移到另一个城市或城镇，需要E8综合体育更改居住地。
      
      为了确定是否需要根据本政策改变居住地，以下情况将被视为需要改变居住地：
   1. 新工作地点距当前工作地点40多公里；和
   2. 因工作地点变动，E8综合体育住处到工作地点的距离增加了40多公里。

4.0 政策

1. 学院将根据本政策补偿因搬迁而产生的合格搬迁费用的E8综合体育，前提是：
   1. 费用发生在E8综合体育收到搬迁通知之日至新总部开始工作后六 (6) 个月之日之间；和
   2. E8综合体育在新总部开始工作之日起六 (6) 个月内根据本政策或任何相关程序提交所需的证明文件。
2. 只要E8综合体育满足本政策中规定的标准，学院将报销 100% 的合格搬迁费用，对于全职普通E8综合体育，最高金额为 8,500 美元；对于 CBA 第 4 条中定义的适用 CBA 的所有其他E8综合体育，最高金额为 4,000 美元。
3. 所有符合条件的搬迁费用索赔必须有收据或相关程序中不时规定的其他可接受的文件支持。
4. 获得合格搬迁费用报销但在报销后两年内随时辞去学院工作的E8综合体育必须在离职前按照以下公式按比例偿还学院所收到的报销金额：

5.0 职责

1. 首席人力资源官负责：
   1. 制定以一致和透明的方式实施本政策可能需要的任何程序。
2. E8综合体育负责：
   1. 确保他们在新总部开始工作后六 (6) 个月内提交符合条件的搬迁费用申请以及适当的文件。
3. 审批机构负责仅审核和批准符合本政策的合格搬迁费用。
4. 财务部负责：
   1. 确保所有批准均符合本政策和任何相关程序；和
   2. 处理并报销经过适当批准的合格搬迁费用。

6.0 审核时间表

1. 本政策将在批准之日起五年内根据需要进行审核和更新

7.0相关文档

1. 加拿大税务局规定：
2. 加拿大税务局指南：
3. 红河学院与 MGEU 之间的集体协议