E8官方网站空间安排程序

用途

e8体育网的学习空间和学术资源有多种形式（虚拟和校园内），可容纳各种专业功能和设备，以便在理工学院环境中提供应用学习。有些课程是在简单的教室环境中进行的，可进行数字演示，并为学生提供笔记本电脑访问。有些课程通过在线、混合或其他灵活的学习方式提供。理工教育和技能培训环境中的其他课程（根据定义是实用的、实践性的应用学习）需要能够容纳高水平专业设备和技术的空间。

主学术活动时间表为创建优质、一致和稳定的学生和教师时间表提供了一个重要框架，同时确保E8官方网站空间和学术资源的最佳和高效利用。本手册以E8官方网站空间安排政策和原则为基础，提供了管理年度主学术活动时间表生成的指南和程序。本手册提供了一种制定E8官方网站空间安排的方法，确保：

1. 通过预先规划和对预先计划的年度学术计划进行最小的改变来实现稳定的主时间表，并与安排整个学年中随时发生的E8官方网站活动的需要相平衡
2. 及时的课程进展和学生的课程可用性
3. 根据计划、课程或E8官方网站活动要求安排或分配E8官方网站空间
4. 计划优化课程交付方式（虚拟或校内）的E8官方网站空间所需的资源和预计的班级规模（即形式服从功能）
5. 根据学术计划或课程要求分配的独特设计或装备的E8官方网站空间（例如实验室、商店、工作室）
6. 通用E8官方网站空间和独特设计的E8官方网站空间的优化利用
7. E8官方网站空间安排的质量责任是安排团队、学术学院、部门和项目以及研究合作伙伴和创新之间的共同责任。

定义

学业规划师– 由部门、学校或校园指定负责编译、组织和输入E8官方网站空间安排信息的个人。

学术经理– 学术部门或项目领域指派（通常由院长）监督E8官方网站空间调度过程的人员；例如，学术主席或项目经理。

讲师– 保留在认证课程和课程、非认证课程、衔接教育、语言培训和学徒技能培训中教授学生的个人。

E8官方网站空间安排– 为一个学期、学期或特定时间段提供的所有教师、课程、地点的主E8官方网站空间时间表，具有指定的日期和时间。

日程安排信息– 影响E8官方网站空间计划的编制和/或实施的信息。

标准时间– 为了管理日程安排流程，大学日可分为三 (3) 个主要部分：

1. 周一至周五 0800 – 1800
2. 周一至周五 1600 – 2200
3. 周一至周五 1800 – 2200；周六和周日 0800 – 1700

学生– 正在申请在 e8体育 学习或目前已注册某个项目、课程或学习课程的个人。

学生时间表– 每个学生注册的课程以及课程时段。

程序

1.0

E8官方网站空间时间表（“时间表”）将分五 (5) 个阶段生成：

1. 信息收集：学术规划人员将从讲师和学术经理那里收集所有日程安排信息，并使用学院的日程安排软件将其发送给日程安排团队。
2. 开发：日程安排团队将创建即将到来的学期或学期的E8官方网站空间安排，并将其提供给学术规划人员。
3. 评论：学术规划者将向教师分发E8官方网站空间时间表。学术规划者可以向调度团队提交修改请求。这次审查将是修改时间表的最后机会。审核阶段结束后，教师偏好或学生缺勤将不构成对时间表进行更改的理由。
4. 最终确定：日程安排团队将最终确定日程表并将其提供给学术规划人员，以便分发给教师。
5. 发布：官方E8官方网站空间安排和学生时间表将在学院网站上发布或由学术部门手动分发。

2.0

通用E8官方网站空间调度参数：

2.1– 预定课程之间至少需要十 (10) 分钟，以便学生在虚拟和校园环境中的E8官方网站空间之间移动

2.2– 每个课程的课程可以安排在课程确定的 9 或 10 小时窗口内，课程之间有 10 分钟的间隔

2.3– 学生的日程安排最多可连续四 (4) 小时或五 (5) 小时（有限），每天最多七 (7) 小时

2.4– 温尼伯内各校区之间旅行的讲师需要一 (1) 小时的旅行津贴

2.5– 往返地区校园和温尼伯校园的讲师需要两 (2) 小时的旅行津贴

2.6– 将尽合理努力满足学术经理批准的与以下相关的个人讲师请求：

• 宗教住宿
• 家庭或受抚养人的照顾
• 有记录的医疗住宿
• 有记录的残疾
• 员工或专业发展，或学术活动

2.7– 学术部门可以要求每周、每学期或每学期举行一次最多两 (2) 小时的共同（工作人员）会议。为了避免安排课程，这些请求将由学术规划师输入到时间表中。

2.8– 所有E8官方网站空间都必须通过调度软件进行调度（地区校区除外）。

2.9– 与课程或项目成果相关的所有活动都必须安排好，以便在学生的时间表中可见。

2.10– 只有学生在课堂上与讲师面对面的混合E8官方网站课程中的时间才会被安排到校园内的E8官方网站空间。

3.0

程序的例外情况：

这些程序的例外情况必须记录在案并得到日程安排和时间表经理的批准。程序异常文档必须包括：

• 异常的性质
• 为什么需要程序例外的合理解释
• 确认异常符合一般原则
• 由程序例外造成的任何风险及其管理方式的记录

已发布的大师E8官方网站空间时间表的更改

1.0

背景

已发布的主E8官方网站空间时间表是一项重要且重要的年度工作，是经过广泛协商而制定的，它将学术计划和课程要求与可用的E8官方网站空间结合起来，以创建学生和教师的时间表。公布的时间表确保了校园和校园间的广泛时间表，包括高质量的课程和课程交付，为学生、教师和学院提供一致性和稳定性，同时需要灵活和响应学年中不断变化的教育和技能培训要求。此过程描述了请求更改已发布的主E8官方网站空间计划的过程。

2.0

原则

• 稳定的、已发布的主E8官方网站空间时间表可以实现及时的课程进展并确保学生可以获得课程。
• 学院还认识到需要在时间表的稳定性和一致性与灵活应对学年不断变化的机会之间取得平衡。
• 主计划发布后，更改请求将更难以处理。由于每个变更请求都可能对整个校园、跨校园和/或时间表产生影响，因此学院努力尽量减少对主时间表的变更。
• 变更请求批准将考虑对学生、教师的影响、对日程安排标准的影响以及对学院的整体影响。
• 为了尽量减少对学生和教师的影响，如果课程遇到需要重新分配教师的资源变化（例如教师工作量的变化、个人情况、教师长期缺勤、员工流动），学院将尽力保持已发布的时间表不变。

3.0

教学空间安排变更请求

发布阶段之后（向学生上传并发布时间表后），只有在以下条件下才会考虑对E8官方网站空间时间表的更改。

3.1

第 1 层：将适应的更改：

3.1.1 – 符合集体协议要求
3.1.2 – 学生或教师提出的有记录的便利条件（即宗教、医疗、残疾）请求
3.1.3 – 用于意外的家庭或受抚养人的照顾
3.1.4 – 用于专业或员工发展；学术活动
3.1.5 – 当学生人数增加超出原始空间分配容量时（寻找更大的房间；添加课程或部分）**
3.1.6 – 当出现意外的学生注册不足或学生注册人数下降时（删除课程或部分）**
3.1.7 – 当E8官方网站空间成为健康和安全隐患时
3.1.8 – 影响课程交付且无法及时修复的技术问题，包括互联网连接和媒体
3.1.9 – 对于因适应 3.1.1 – 3.1.8 所设想的情况而触发的任何必要的更改
3.1.10 – 根据空间规划分配和装修委员会的指示，分配的E8官方网站空间可能会按不同的优先顺序排列，以满足学院的学术或业务需求

3.2

第 2 层：发布后的更改请求将不会被考虑：

3.2.1 – 为了教师的利益或个人喜好而更改时间表
3.2.2 – 根据个人品味提出房间要求
3.2.3- 由于学生在一天中的某些时段缺勤而导致时间表发生变化

4.0

已发布的时间表更改请求流程

除了上述 3.1.5 和 3.1.6 中标有双星号 (**) 的时间表变更请求外，所有其他变更请求都将遵循下述程序。时间表变更文档请求必须包括：

• 计划请求的性质发生变化
• 对为何需要更改时间表的合理解释
• 确认更改符合一般原则和层级限制
• 因时间表变更而产生的任何预期风险的性质以及如何管理这些风险

4.1

安排更改请求

4.1.1 – 更改请求由讲师发起并发送给讲师的协调员。
4.1.2 – 讲师和协调员讨论变更请求，如果协调员对此请求感到满意，则将其发送给部门学术经理。
4.1.3 – 或者，协调员可以发起时间表更改请求。在这种情况下，请求将发送给部门学术经理，协调员和学术经理讨论该请求。
4.1.4 – 无论哪种情况，学术经理都会考虑该请求，可能会要求澄清或提供更多信息，并决定是否批准该请求。无论批准与否，学术经理都会将决定传达给请求者。
4.1.5 – 如果学术经理批准该请求，则会将其发送给日程安排和时间表经理以供批准和采取行动。
4.1.6 – 如果经理、日程安排和时间表无法处理请求，经理将与学术经理讨论替代方案。

4.2

变更请求申诉

4.2.1 – 学术经理可以就调度办公室的空间分配（教室或实验室）决定向空间规划分配和装修委员会 (SPARC) 提出上诉。
4.2.2 – SPARC 可以选择与学术经理或日程安排和时间表经理讨论该问题。
4.2.3 – 最终上诉决定将由 SPARC 做出，并传达给学术经理和日程安排和时间表经理。

职责

经理，日程安排和时间表负责：

1. 监督调度团队
2. 制定、维护和发布E8官方网站空间时间表
3. 确保日程安排符合政策、原则、程序和指南
4. 确保年度准备和沟通安排活动截止日期的关键日期
5. 有关日程安排事宜的决策（最终）
6. 提供从DCU到最终生产的整个调度流程的培训
7. 调解冲突（例如，同时对同一空间提出两个请求）
8. 根据需要向校园规划部门提供房间利用率和优化报告

调度团队负责：

1. 从制度角度协调时间表的年度制定
2. 按照学院政策分配学院资源，以实现最佳的E8官方网站空间和资源利用为目标
3. 在年度安排活动时间范围内编制和分发日程表

学术经理负责：

1. 批准年度讲师工作量分配
2. 与人力资源部合作解决讲师住宿要求
3. 就学生住宿要求与学生服务部门联络
4. 与调度团队合作，根据本手册第 3 页第 3 节更改日程安排
5. 通过工单系统报告E8官方网站空间问题

学业规划师负责：

1. 在调度活动关键时间范围内收集、准备、验证和输入调度信息（数据）
2. 代表所在部门的讲师与调度团队联络
3. 确保教学空间容量和预计班级人数完美匹配
4. 在审核阶段收到时间表草案后五 (5) 个工作日内将其分发给讲师
5. 确保他们或指定人员可以在审核阶段回答问题

讲师负责：

1. 将通过学术经理和/或人力资源部安排的住宿要求告知其学术规划师
2. 在审核阶段以及收到时间表后一周内，就可能影响课程交付的任何设备、能力或技术问题向学术规划师提出建议
3. 确保他们或指定人员可以在审核阶段回答问题
4. 以下安排活动关键时间范围
5. 向学术经理报告任何损坏或其他E8官方网站空间问题

学生负责：

1. 联系学生服务部了解个人住宿要求
2. 将通过学生服务安排的任何住宿要求告知其项目协调员或学术经理
3. 查看学院网站以获取时间表信息或定期更改

校园规划和设施管理负责：

1. 在学院的设施软件中维护完整、准确的教学空间描述
2. 确保E8官方网站空间处于良好的工作状态
3. 及时报告并修复教学空间的任何损坏

E8官方网站和卓越计划中心负责：

1. 保持准确的E8官方网站空间信息技术描述

学术规划者的日程安排信息清单

定义

展馆– 指一组特定的建筑物及其中包含的房间。展馆请求允许学术规划者请求位于特定展馆内的课程。当输入此类请求时，调度软件将仅检查展馆内的房间可用性，而不是整个园区的房间可用性。

信息清单：

学业规划师负责在日程安排软件中输入和/或验证以下信息：

• 课程名称和课程代码
• 每门课程的节数
• 课程时长
• 课程开始和结束日期（如果与学期或学期日期不同）
• 每周提供课程的次数
• 分配给课程或课程部分的讲师姓名（如果不知道则为待定），如果同时教授的课程或课程部分超过一门
• 与分配给课程或课程部分的讲师相关的任何限制
• E8官方网站空间要求（如果需要分配给部门的专门空间，则首选展馆、建筑物或实际空间，以及所需的空间属性）
• 确保课程安排相应所需的任何附加信息（每门课程）（例如，课程仅在上午或下午提供；必须是课程的最后一天）
• 如果适用，选修课程信息；例如，同时开设哪些选修课，以及在学期中开设哪些选修课

程序手册的更改

作为保单所有者，学术副总裁将根据需要（在 5 年保单更新框架期间）对程序手册进行更改的权力委托给空间规划分配和装修委员会 (SPARC)。程序手册变更的建议将通过调度和时间表经理提出，并提交给 SPARC 供考虑。