E8官方网站 居住手册 - 管理

1.0 管理

1.1 绑定合同

合同： 本手册构成居住合同的一部分，因此它是 e8体育（以校园生活办公室为代表）与居住者之间的法律文件。同意入住住宿即表示，住户同意其行为不会违反校园生活手册或 RRC 政策中规定的任何条件或规定，并承认违规行为将承担后果。

本手册和住宿合同还通过引用纳入了校园生活网站上规定的所有条款（并会不时修订）。住户有责任熟悉居住合同、本手册和中包含的条款、条件和责任校园生活网站已更新。

您的居住合同（包括本文件）是一份法律文件；仔细阅读。如果您有任何问题或疑虑，请在同意居住合同条款之前联系校园生活以获得解释或澄清。

1.2 遵守法律等

居民将遵守所有适用的联邦、省和市法律。

1.3 合同日期

合同日期适用于所有房间。合同日期是通过将每个住院医师要求的日期与其学术课程时间表相匹配来确定的。学生可以在全部或部分学术课程期间住在宿舍，但不得将合同延长到学术课程结束日期之后，除非得到校园生活经理（工作人员）的批准。

合同期限的任何变更都必须得到 Campus Living 的批准。如果住户和 Campus Living 之间就合同日期发生争议，则应以住户在 Campus Living 数据库（称为 eRezLife）中预订时指定的合同日期为准。

1.3A 学期日期

为期 16 周的计划：

• 2025 年春季学期： 2025 年 4 月 27 日 – 2025 年 8 月 22 日
• 2025 年秋季学期： 2025 年 8 月 23 日 – 2025 年 12 月 13 日
• 2026 年冬季学期： 2026 年 1 月 3 日 – 2026 年 5 月 2 日

期限为 15 周的计划：

• 2025 年春季学期： 2025 年 4 月 27 日 – 2025 年 8 月 16 日
• 2025 年秋季学期： 2025 年 8 月 23 日 – 2025 年 12 月 6 日
• 2026 年冬季学期： 2026 年 1 月 3 日 – 2026 年 4 月 25 日

1.3B 住宅关闭

寒假

e8体育 Campus Living Residence 寒假期间不会关闭。签订涵盖秋季和冬季条款的合同的住户可以在寒假期间将物品留在其套房中，无需支付额外费用，但在寒假期间将无法使用其套房。希望在寒假期间使用套房或留在住所的住户必须签署并支付额外的合同以涵盖寒假。欲了解更多信息，请联系校园生活办公室。

1.4 合同类型

根据第 1 部分第 3(1)(g) 节住宅租赁法C.C.S.M. c. R119，该法案不适用于“教育机构向其居民提供的住宿”，例如 e8体育 Campus Living 提供的住宿，因此这不是该法案中定义的租赁协议。

1.5 资格（居住条件）

只有在校学生可以申请 e8体育网校园住宿住宿。 e8体育网的学生比其他学校的学生享有套房分配的优先权。其他学校的学生可以根据具体情况并凭课程注册证明获得住宿。校园生活中心可能会要求并保留住户的学生身份证照片和课程注册信息的副本。

1.6 居住的未成年人

计划住在 e8体育 宿舍的未满十八 (18) 岁（即成年年龄）的学生必须在入住时签署 HUB 帐户中的在线代理表格和校园生活监护表格。该表格的有效性将于居民十八 (18) 岁生日时终止。此表格用于联系家长/监护人，原因包括但不限于：纪律处分、突发健康事件和居住账户。  居住的未成年人可能须遵守 e8体育 与校园未成年人相关的政策，属于此类别的居民应查看 e8体育 的政策。 

1.7 应用

每个学期都必须完成申请。所有新居民需要缴纳 50 美元不可退还的申请费才能完成居住申请，但如果没有中断日期，则无需延长下一学期的合同。如果居民搬出住所并申请回来，将收取申请费。

只有在完成正确的申请并为新申请人支付 50 美元的申请费或将合同延长到下一学期后，才会分配套房。申请必须在要求的入住日期之前至少两 (2) 周完成。

1.8 押金

申请人必须在房间报价发送后五 (5) 个工作日内支付 350 美元的押金以预订房间。在 8 月，或者当在入住日期前两周内发送客房报价时，此截止日期将缩短至客房报价发送后的两 (2) 个工作日内。返回的居民可以在完成新的申请或延长当前的居住合同以预订下一学期的套房后保留当前的押金。

支付这笔押金即表示申请人承诺签署并完成居住合同。如果申请人在取消截止日期后取消预订、未能入住或在支付押金后未能完成居住合同，则押金将不予退还。

押金在合同期内保留，除本文所述的例外情况外，押金可在住户搬出日期后的合同结束时退还。住户欠 e8体育 的任何未缴费用将从押金中扣除；扣除后剩余的押金金额将退还给住户。

任何提前终止合同或被驱逐的居民将全额没收押金。除了支付合同提前终止费和搬出时账户上的任何其他未付适用费用之外，还将没收押金。

押金豁免

只有持有期限少于六十 (60) 天的居住合同的 e8体育 学生才可以免缴押金。

1.8A。押金退款

如果无法通过存档的邮寄地址、电话号码或电子邮件地址联系到住户，则住所押金退款可能会被没收。每位住户必须在 e8体育 的 HUB 的“付款和个人资料”中或亲自在学生服务处更新其邮寄地址，并且必须向 Campus Living 提供新的邮寄地址，才有资格获得押金退款。如果地址列为“504 Main Street”，则无法退还住宿押金。如果 e8体育 在搬出之日起一年内无法联系住户，则住户帐户上的所有积分可能会被没收。

退款由 e8体育 的金融服务部门发放，最多可能需要三 (3) 个月的时间来处理。

财务服务还负责平衡学生帐户。住宿押金退款可能会因其他未偿债务而减少，例如校园商店费用、停车费、图书馆罚款等。未能在指定期限内支付账户的学生可能会被取消注册，并且包括分数、文凭/证书和未来注册在内的学院服务将被扣留，直到完全履行对 e8体育 的所有财务义务。

通过信用卡、政府贷款或第三方存入的存款将退还给与原始付款相关的卡、贷方或第三方。现金和借记卡付款可通过支票或直接存款退还。

要设置直接存款，请完成以下步骤：

• 登录
• 选择付款和个人资料，然后点击“银行信息”
• 点击“+添加帐户”
• 按照所需的设置说明输入您的加拿大银行帐户信息。 除积分外的所有退款现在都将存入您的银行帐户

1.9 套房分配

套房分配不受种族、肤色、国籍、血统或《人权法》C.C.S.M. 禁止的任何其他理由的影响。 c. H175。每位申请居住的申请人首先会根据其所属级别分配住宿：

• 1 级– 某些 e8体育 团体（例如住院助理）
• 2 级– e8体育网学生申请人
• 第 3 级– 非 e8体育网学生

在每个级别中，住宿根据以下申请因素进行分配：

• 申请人在申请表中选择的住宿偏好（视供应情况而定）
• 支付申请费的日期 - 这决定了居民相对于其他申请的申请顺序。
• 自我声明的性别 - 双人套房在套房分配期间动态分配性别。
  如果入住双人套房的第一位住户已自我声明特定性别，则只有另一位具有相同自我声明性别的住户才会被安排在该双人套房中（除非两位住户另有要求）。

住宿按以下两种方式之一分配：

1. eRezLife 中的房间选择抽签
   • 申请人被分配了一个时间段，可以从可用选项中选择自己的房间。
2. 校园生活工作人员的房间分配
   • 未在房间选择抽签中选择自己房间的申请人将获得为其分配的房间。

1.10 客房优惠/接受客房优惠

房间报价通过电子邮件发送给申请人。自发送房间要约之日起，申请人有五 (5) 个工作日接受房间要约，唯一的例外是在 8 月（或在入住日期前两周内发送房间要约），此时申请人有两 (2) 个工作日接受房间要约。  申请人必须按照如下所述的适当步骤接受客房报价并预订套房。

e8体育网学生申请人：

• 已支付押金（从上一学期结转）- 必须通过在 eRezLife 中提交居住合同来接受房间优惠。
• 无需支付押金 - 必须在 eRezLife 中提交居住合同。并支付押金。
• 短期合同（少于六十 (60) 天）- 必须通过在 eRezLife 中提交居住合同来接受房间报价。 （无需押金 – 请参阅 1.8 押金）

非 e8体育网学生申请人必须通过在 eRezLife 中提交居住合同来接受房间优惠并支付押金（无论合同期限长短）。

1.11 入住流程

每个学期的入住日期和时间均发布在 eRezLife 上。在公布的时间内抵达的居民应直接前往住宅楼。住户助理 (RA) 将完成入住手续并带领住户前往指定的套房。

除了标准入住时间外，RA 的值班时间为工作日下午 6:00 至晚上 11:00 以及周末上午 8:30 至晚上 11:00。

1.11A提前入住

想要在合同开始日期之前搬入的居民必须向 Campus Living 提交请求。此类请求将根据具体情况予以批准。

1.11B 延迟入住

入住日期之后抵达的住户必须在抵达前至少二十四小时 (24 小时) 向 Campus Living 提供预计抵达日期和时间。居民必须在抵达后向保安报告以完成入住并领取钥匙。

1.12 邮件

居民必须在任何邮件中注明完整的大楼地址和套房号。寄给住户且包含“校园生活”字样的邮件将不会被投递，并可能被退回给发件人。

1.13 床单

每位住户都有责任提供自己的床单。床单套餐可在抵达前从 Campus Living 购买。床单套餐包括基本的毛巾和床上用品。欲了解更多信息，请访问校园生活网站或联系校园生活办公室。

1.14 房间变更

所有房间变更请求均须经校园生活部批准。决策是根据需求、可行性和空间做出的。通常不会考虑八月、九月、一月或四月提出的换房请求。更改房间需支付 50 美元的房间更改费。

1.15 入住日期前取消居住合同

新申请人可以在入住日期前一个月取消未来期限的居住合同，并退还押金。

已接受下一学期客房优惠的当前和返回居民可以在新的居住期限开始前一个月取消其居住合同，并退还押金。

学习许可被拒绝的国际学生或任何未被其学术课程录取的学生必须提供正式文件，才能考虑获得住宿押金退款，且不会受到任何处罚。发送电子邮件或致电校园生活办公室了解详细信息和截止日期。

在这个充满不确定性和前所未有的变化的时代，e8体育 致力于保护其居民、学生、员工和教职员工的健康和安全。 e8体育 保留随时修改、取消或终止任何居民居住合同的权利，以遵守 e8体育 合理认为（我们自行决定）可能要求或建议的健康指令或指导。如果 e8体育 因新冠肺炎 (COVID-19) 原因需要提前取消或终止特定的住宿合同，则该住户将按比例退还适用期限内的住宿押金和所有剩余房费。

如果居民选择终止或取消其居住合同，而 e8体育 能够提供住宿，并且居民填写了所需的表格，则该居民有权根据本居住手册第 1.15 和 1.18 段以及 e8体育 的现行做法获得退款。

1.16 入住日期后居住合同的终止/合同提前终止

想要将默认合同结束日期更改为较早日期的住户必须在合同期限终止截止日期之前向 Campus Living 申请提前终止合同。终止期限是居住期限开始后两个月。

• 2025 年春季学期： 2025 年 6 月 27 日
• 2025 年秋季学期： 2025 年 10 月 23 日
• 2026 年冬季学期： 2026 年 3 月 3 日

在终止期限之后，居民不得申请提前终止合同。在截止日期后搬出的住户将没收所有住宿费。

1.16A 批准条件和费用

所有提前终止合同的请求均须经校园生活经理自行决定批准。

承租人对适用于其调整后的合同期限的所有费用承担经济责任。任何因任何原因（例如退学、转学到另一所学校或搬到校外）取消合同的住户，除了没收押金外，还需缴纳 350 美元的提前终止合同费。

住户必须遵守 Campus Living 规定的所有退房程序。如果不这样做，他们的帐户将产生额外费用。

1.17 未经授权的占用

在任何情况下都不得将住宿分配给除居民以外的任何人。除分配到该房间的住户外，任何人不得居住在该房间内。未经授权的转让将被视为违反合同并导致驱逐。

1.18 撤展程序

默认的搬出截止日期是合同结束日期中午。希望在其他日期和时间搬出的居民必须提前联系 Campus Living。校园生活工作人员将确保在正确的日期准备好搬出文件，并进行任何必要的账单调整。

搬出后，住宿必须干净、空旷，所有家具必须放回原来的位置。每间套房都将接受搬出检查，住户将需要支付额外的清洁费、搬迁费、未报告的损坏费以及清除过多垃圾/回收费。

搬出时，住户将从 Campus Living 领取搬出信封。每位住户必须填写所有必填信息，包括邮箱钥匙、洗衣卡和住所钥匙扣。该信封必须放入校园生活投递箱才能完成搬出流程。

1.19 过度持有

未事先与 Campus Living 做出安排而超过合同结束日期的住户不会因此获得新的住宿占用权。在这种情况下，e8体育 可以在不另行通知的情况下，使用认为合理必要的武力和协助进入和带走住户以及所有其他人员和财产，以重新夺回住宿的所有权。

居民将被收取 50 美元的费用或 e8体育 产生的实际费用，以较高者为准。

1.20 废弃的住宿和个人财产

在以下情况下，住宿及其中的任何个人财产可能会被 e8体育 视为放弃：

• 住户的大量个人财产被移走，且其住宿费在到期日后仍未支付；或
• 居住费在到期日后仍未支付，并且 e8体育 在发送通知后五 (5) 个工作日内尚未收到住户的回复。
• 在居民搬出日期后留下个人财产。

废弃的物品将被保留五 (5) 个工作日，然后进行处理。居民将被收取 50 美元的费用或 e8体育 产生的实际费用，以较高者为准。

1.21 住宿费

每位居民必须在付款截止日期前全额支付费用。付款截止日期特定于每个居住合同。请联系校园生活办公室了解具体付款期限的信息。本政策适用于所有居民，包括接受贷款、奖学金、赞助和助学金的居民。

1.21A 延迟付款和不良付款的处罚

五 (5) 天后逾期的居住账户将自动收取 60 美元的费用。任何在缴纳滞纳金后账户仍未结清的住户将收到与校园生活工作人员会面的通知。住户可能面临额外制裁，包括失去住所使用权、被逐出住所和/或 e8体育 产生的实际额外费用。

合同结束时有未清余额的居民将保留学院服务，包括交付分数、颁发文凭/证书/学位以及处理未来的注册，直到完全履行对 e8体育 的所有财务义务。

退回/NSF 支票（因资金不足而无法清算的支票）将由 e8体育 收取 45 美元的 NSF 费用。提交两 (2) 份 NSF 检查可能会导致制裁和/或被逐出住所。

1.21B 付款延期

在某些特殊情况下，住户可以向 Campus Living 请求延期付款。除出于同情原因和学术退学（根据校园生活的退学政策）外，住户有责任根据付款期限支付适用于居住合同的所有住宿费。

1.22 责任

e8体育 对个人物品的丢失、损坏或被盗概不负责。 e8体育 对任何居民或住所客人的伤害或死亡概不负责。

1.23 租户保险

校园生活强烈鼓励所有居民购买租户保险。尽管 e8体育 将尽一切合理努力确保宿舍楼的安全，但它不对个人物品负责。拥有适当的租户保险将有助于保护您免受因财产损坏或丢失而产生的费用。如果您或您的房客被发现对任何重大损失负有责任，租户保险也将有助于保护您。

您可能有资格获得您或您的法定监护人房主保单的承保。在购买新保单之前请先咨询他们。

1.24 损害和费用

住户负责住宅及其场地的安全、维护和保护。

• 如果发生损坏且责任人已确定，责任人将对造成的损失承担全部责任。如果涉及住户的客人，则住户将承担责任。
• 如果公共区域发生损坏或反复不整洁且不能归咎于特定个人的情况，则该楼层的所有住户可能承担连带责任。
• 住户将需要支付因住宿和公共区域损坏和/或特殊清洁而进行的任何维修费用。

1.25 住宿入口

进入须知：在以下情况下，校园生活工作人员及其授权承包商均有权进入住户套房，无论住户是否在场：

• 居民已针对特定目的或场合给予书面或口头许可，例如提交案例日志维护请求。
• Campus Living 已提前 24 小时通知住户有意进入住户套房进行检查、家政、维护或任何其他适用原因。
• 未经通知即可进入：在以下情况下，校园生活中心可以在不经通知的情况下授权学院员工、维护和应急人员以及授权承包商进入宿舍：
• 有证据表明住宿内存在紧急情况、违反与安全相关的住宿政策或犯罪活动。

1.26 身份证明请求

校园生活和保安人员可以随时要求住宿生出示带照片的身份证。

1.27 套件检查

校园生活工作人员或其批准的承包商可能会定期对宿舍进行检查。检查的目的是确保符合健康和安全标准以及其他法律要求。未能通过套房检查可能会导致校园生活规定的额外费用，并且重复检查失败可能会导致驱逐。

1.28 维修和保养请求

所有维修必须由 e8体育 进行。禁止住户修理或改变住宿的外部或内部。如有必要，居民应使用 e8体育 的“我的门票”系统来请求维修和/或维护。

1.29 施工和建筑维护

住宅区及其周边地区正在进行维护、翻新和建设项目。这些项目可能会导致噪音、灰尘以及部分服务的暂时中断。施工期间，居民可能需要搬迁。除非得到 Campus Living 的书面批准，否则不会因中断和/或搬迁而补偿或减少住宿费。

1.30 不可预见的情况

e8体育 将根据居住合同的条款和条件（包括本手册和校园生活网站）提供住宿。  然而，可能存在 e8体育 无法控制的事件，从而影响 e8体育 提供服务和住宿的能力。这些包括但不限于全部或部分场所遭到破坏、火灾、洪水、不可预见的施工延误或流行病。在这种罕见的情况下，e8体育 会将住户重新分配到另一个套房。如果 e8体育 无法提供备用套房，e8体育 将按比例退还未到期期限的住宿费。如果学生在 e8体育 能够提供替代套房时选择搬出或终止其居住合同，则学生可能有权根据本手册第 1.16 节获得退款。

1.31 疾病

由于宿舍生活的公共性质，怀疑感染传染病的人将需要寻求医疗救助。根据疾病的传染性，该居民可能会与其他居民隔离。

1.32 交通

• 停车位： 交换区校园没有居民停车场。了解详情 ›
• 公交车：大多数学生都有资格享受公交车月票折扣。了解详情 ›
• 自行车： e8体育 在 PGI 的地下室提供免费自行车存放处。任何希望使用该空间的居民都必须提交自行车室用户协议。 了解详情 ›
  • 鼓励居民采取安全预防措施，确保自行车安全存放。

1.33 安全

住户有责任采取合理的预防措施，确保住宿和宿舍楼的安全免遭破坏。这包括锁好门窗、不允许不明身份的人进入宿舍以及向保安或校园生活办公室报告奇怪的活动。

1.34 隐私保护

e8体育 遵守《信息自由和隐私保护法》C.C.S.M. c F175 (FIPPA)。根据 FIPPA 条款，e8体育 必须保护个人信息不被泄露给任何无权访问该信息的第三方。第三方包括家庭成员、政府和社会机构、金融机构以及寻求访问个人信息的任何其他个人或组织。

居民可以通过在自助服务中添加第三方来向 HUB 上的第三方授予对指定个人信息的访问权限。居民有权随时通过在代理网页屏幕上进行更改来撤销或修改此权限。在此过程中收集的信息是根据 FIPPA 第 36 (1) 款收集的。