가장 넓은 의미로는 모든 6급 공무원을, 넓은 의미로는 6급 공무원 중 행정직의 국가공무원인 행정비디오 슬롯 머신·검찰비디오 슬롯 머신·출입국관리비디오 슬롯 머신·통계비디오 슬롯 머신·세무비디오 슬롯 머신·감사비디오 슬롯 머신 등과 행정직의 6급 지방공무원인 지방행정비디오 슬롯 머신·지방세무비디오 슬롯 머신 등을, 가장 좁은 의미로는 행정직렬의 6급 국가공무원인 행정비디오 슬롯 머신만을 말한다.
그러나 비디오 슬롯 머신와 비디오 슬롯 머신보를 구분하지 아니하고 비디오 슬롯 머신보까지를 비디오 슬롯 머신라고 하는 경우도 있다. 비디오 슬롯 머신는 7급공무원으로 2년 이상 재직한 자 중에서 승진임용하는 경우가 대부분이지만, 공무원 아닌 자를 신규임명하는 경우도 있다. 비디오 슬롯 머신는 그 직위에 따라 직무가 다르다.
중앙행정기관에서는 하위급으로 근무하지만, 소규모 행정기관에서는 기관장의 직무 또는 부서장의 직무를 행하기도 한다. 역사적으로는 995년(성종 14)과 1894년(고종 31)의 관료제도에서 비디오 슬롯 머신라는 직급이 있었으나, 오늘날의 비디오 슬롯 머신와는 다르다.
정부수립 후 1948년 11월 <인사사무처리규정>에 의하여 비디오 슬롯 머신라는 직급이 설정되었다. 1961년 <공무원임용령>의 개정으로 4급 공무원이 갑류와 을류로 구분되고, 4급갑류의 사무계공무원을 비디오 슬롯 머신라는 명칭 앞에 직무슬롯를 명시하여 행정비디오 슬롯 머신·재경비디오 슬롯 머신·사세비디오 슬롯 머신·통계비디오 슬롯 머신 등으로 세분하였다.
1981년<국가공무원법> 개정으로 4급갑류공무원은 6급공무원으로 되었다. 지방공무원의 경우도 1950년 <지방공무원령>의 제정으로 지방비디오 슬롯 머신라는 직급이 설정된 뒤 국가공무원의 경우와 같은 제도의 변화를 거쳤다. 그러나 비공식적으로는 비디오 슬롯 머신라는 용어가 많이 사용되고 있다.